Материал помещен в архив

ВОПРОС: Должны ли храниться в личном деле работника справки о результатах предварительного, периодических медицинских осмотров, о признании работника инвалидом?

ОТВЕТ: Не должны.

Состав документов, включаемых в личные дела, устанавливается Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (далее - Инструкция).

Инструкция не предусматривает включения в состав личного дела справок о результатах предварительного, периодических медицинских осмотров, медицинских заключений (заключений медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК)), в том числе и о признании работника инвалидом.

Наряду с этим п.10 Инструкции установлено, что в личное дело не включаются документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно.

Срок хранения медицинских заключений в настоящее время нормативными правовыми актами Республики Беларусь четко не определен.

Вместе с тем в п.512 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций, индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140, установлен десятилетний срок хранения документов о расследовании причин аварий, несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, среди которых указаны и медицинские заключения.

Таким образом, справки о результатах предварительного и периодических медицинских осмотров, медицинских заключений (заключений МРЭК), в том числе и о признании гражданина инвалидом, не должны включаться в личное дело работника.

20.04.2016

Владимир Семич, инженер, член общественного объединения «Сообщество трудового права»