Материал помещен в архив

ВОПРОС: Должны ли в 2019 году субъекты хозяйствования хранить оригиналы (копии) первичных учетных документов (товарные и товарно-транспортные накладные и т. д.) в точке реализации (объект общественного питания) для проверки или их хранить в ином месте (например, в офисе)?

ОТВЕТ: С 1 января 2019 г. хранить оригиналы первичных документов в точке реализации необязательно.

Хранение оригиналов первичных документов в точке реализации в настоящий момент необязательно в связи с отменой императивного требования, которым было установлено, что место реализации является местом хранения первичных документов. Хранение копий накладных и иных первичных документов, по мнению автора, тем не менее является желательным атрибутом документооборота предприятия и ведения оперативного учета.

Плательщик обязан обеспечить наличие предусмотренных законодательством документов, подтверждающих приобретение (поступление, транспортировку) товарно-материальных ценностей (подп.1.15 п.1 ст.22 Налогового кодекса Республики Беларусь, далее - НК). То есть с 2019 года достаточно обеспечить наличие таких документов у плательщика, но необязательно их наличие в месте хранения или реализации.

Напомним, что в предыдущей редакции НК-2018 (абзац 3 подп.1.12 п.1 ст.22) содержалась обязанность обеспечивать наличие в конкретном месте документов, форма которых утверждалась уполномоченными государственными органами.

Документы, подтверждающие приобретение (поступление) товарно-материальных ценностей, должны были находиться:

• в местах хранения этих товарно-материальных ценностей (например, на складе) и при их транспортировке (например, в транспортном средстве);

• в местах реализации (торговый объект) при их непосредственном поступлении в места реализации.

Справочно Ответственность за приобретение, хранение, использование в производстве, транспортировку, реализацию товаров в нарушение установленного законодательством порядка (без наличия требуемых в предусмотренных законодательством случаях сопроводительных документов, документов, подтверждающих приобретение (поступление) либо отпуск товаров для реализации, или при наличии не соответствующих действительности документов) установлена частью 4 ст.12.17 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях. То есть за отсутствие сопроводительных документов, документов, подтверждающих приобретение товара, документов, подтверждающих поступление товара, документов, подтверждающих отпуск товаров для реализации, установлен штраф в размере до 30 БВ, а на ИП или юридическое лицо - до 50 % от стоимости предмета административного правонарушения и суммы выручки, полученной от реализации товаров.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2021 г. административная ответственность за вышеуказанные правонарушения предполагает наложение штрафа в размере до 30 БВ, а на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо - до 50 % от стоимости предмета административного правонарушения, суммы выручки, полученной от реализации товаров (ст.13.12 КоАП от 06.01.2021 № 91-З). Комментарий см. здесь.

Таким образом, место хранения первичных учетных документов определяется субъектом хозяйствования самостоятельно - это может быть как офис, так и иное место. Главное, обеспечить сохранность первичных учетных документов и наличие их в случае проверки.

24.09.2019

Антон Карпекин, старший юрист общества с ограниченной ответственностью «Юридическое агентство "КлеверКонсалт"»