Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
ДОПУЩЕНА ОШИБКА ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ПЕРВИЧНОГО ДОКУМЕНТА: КАК ЕЕ ПРАВИЛЬНО ИСПРАВИТЬ?
Указом Президента РБ от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» (далее - Указ № 114) установлено, что каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.
Во исполнение Указа № 114 постановлением Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360 (далее - постановление № 360) утвержден перечень первичных учетных документов, которые обязательны для применения всеми субъектами хозяйствования. Этим же постановлением определены органы государственного управления, которые должны утвердить формы этих документов.
В настоящее время постановлением № 360 утверждены 9 документов:
|
№ п/п |
Наименование первичного учетного документа |
Нормативный правовой акт, которым утверждена форма документа |
|
1 |
Товарно-транспортная накладная типовой формы ТТН-1 | Постановление Минфина РБ от 18.12.2008 № 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» (далее - постановление № 192). От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 сентября 2016 г. постановлением Минфина РБ от 30.06.2016 № 58 установлены новые формы товарно-транспортной накладной ТТН-1 и товарной накладной ТН-2, а также утверждена Инструкция о порядке их заполнения |
|
2 |
Товарная накладная типовой формы ТН-2 | |
|
3 |
Приходный кассовый ордер | Постановление Минфина РБ от 29.03.2010 № 38 «Об установлении типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций» (далее - постановление № 38) |
|
4 |
Расходный кассовый ордер | |
|
5 |
Акт о приеме-передаче основных средств | Постановление Минфина РБ от 22.04.2011 № 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов» |
|
6 |
Акт о приеме-передаче нематериальных активов | |
|
7 |
Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ | Постановление Минстройархитектуры РБ от 29.04.2011 № 13 «Об установлении форм первичных учетных документов в строительстве»
От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 августа 2013 г. вступило в силу постановление Минстройархитектуры РБ от 28.06.2013 № 21 «О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29 апреля 2011 г. № 13». Взамен одной формы акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (формы С-2) утверждены 3 формы акта с аналогичным названием: С-2, С-2а и С-2б. В акте формы С-2 сохранены разделы «Расчет стоимости работ в базисных ценах» и «Расчет стоимости работ в текущих ценах», а в актах формы С-2а и С-2б таких разделов нет, и все расчеты выполняются в текущих ценах |
|
8 |
Акт о передаче не завершенного строительством объекта | |
|
9 |
Акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры |
Национальный банк РБ (далее - Нацбанк) дополнительно к формам первичных учетных документов, утвержденным постановлением № 360, утверждает формы первичных учетных документов для Нацбанка, банков и небанковских кредитно-финансовых организаций.
Все остальные формы первичных учетных документов, не утвержденные постановлением № 360, могут разрабатываться и утверждаться руководителем организации или индивидуальным предпринимателем либо республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов РБ.
При этом организация, индивидуальный предприниматель независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления, вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных учетных документов для применения в своей деятельности. При этом самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов должны содержать следующие обязательные сведения, установленные подп.1.4 п.1 Указа № 114:
наименование документа, дату его составления;
наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя;
содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях);
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
В первичные учетные документы могут включаться и иные сведения, не являющиеся обязательными.
Постановлением Совета Министров РБ от 06.07.2011 № 912 создан электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции на базе электронного банка данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках (далее - ЭБД). Ведение ЭБД названным постановлением возложено на Нацбанк.
В ЭБД, в частности, включены:
|
№ п/п |
Наименование бланков документов с определенной степенью защиты |
Нормативный правовой акт, которым утверждена форма документа |
|
1 |
Квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов. От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 июля 2016 г. следует применять форму квитанции в редакции постановления Минторга РБ от 24.06.2016 № 24 |
Постановление Минторга РБ от 23.08.2011 № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912» (далее - постановление № 34) |
|
2 |
Реестр сделок участника биржевой торговли.
От редакции «Бизнес-Инфо» С 16 ноября 2013 г. форма реестра сделок участника биржевой торговли на основании постановления Минторга РБ от 22.10.2013 № 26 утратила силу | |
|
3 |
Комплект квитанций формы 0402370004. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2014 г. форма 0402370004 утратила силу на основании постановления Правления Нацбанка РБ от 27.11.2013 № 688 |
Инструкция по организации кассовой работы в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 21.12.2006 № 211 (приложение 12) |
|
4 |
Приходный кассовый ордер | Постановление № 38 |
|
5 |
Товарно-транспортная накладная типовой формы ТТН-1 | Постановление № 192 |
|
6 |
Товарная накладная типовой формы ТН-2 |
Если при заполнении первичных учетных документов допущены ошибки, бухгалтеру необходимо их исправить. Возникают следующие вопросы:
как правильно это сделать;
какими документами при этом следует руководствоваться?
Основными нормативными документами, регулирующими возможность и порядок внесения исправительных записей в первичные учетные документы, являются:
Закон РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 3321-XII).
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2014 г. Закон № 3321-XII утратил силу в связи с принятием Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; |
Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденная постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 196 (далее - Инструкция № 196);
Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107 (далее - Инструкция № 107);
Инструкция по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденная постановлением № 192 (далее - Инструкция № 192).
В приведенной ниже таблице систематизирована информация о возможности и порядке внесения исправительных записей в первичные учетные документы, утвержденные постановлением № 360, включенные в ЭБД, а также в иные первичные учетные документы.
|
Название первичного документа |
Возможность и порядок внесения исправлений |
| Приходный кассовый ордер | Нормативными документами, которыми утверждены указанные формы первичных учетных документов, не оговорены возможность и порядок внесения исправительных записей. В этом случае необходимо руководствоваться нормами ст.9 Закона № 3321-XII, согласно которым внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается |
| Расходный кассовый ордер | |
| Квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов | |
| Комплект квитанций формы 0402370004 | |
| Кассовая книга | Подчистки и незаверенные исправления в кассовой книге не допускаются. Исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера или лица, его заменяющего (п.47 Инструкции № 107). От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2014 г. Инструкция № 107 изложена в новой редакции постановлением Правления Нацбанка РБ от 31.03.2014 № 199. Пункт 47 старой редакции соответствует п.52 новой редакции Инструкции № 107 |
| Товарно-транспортная накладная | На основании п.10 Инструкции № 192 исправление ошибочных записей во всех экземплярах накладных типовых форм ТТН-1 и ТН-2 производится организацией, непосредственно допустившей ошибку, в соответствии с требованиями Инструкции № 196. Согласно п.4 Инструкции № 196 реквизиты в бланках строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки и помарки в них не допускаются. Исправление ошибочных записей должно осуществляться методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей необходимо производить путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы. Зачеркивание и записи должны быть сделаны так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, должна быть сделана оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего |
| Товарная накладная | |
| Акт о приеме-передаче основных средств | Нормативными документами, которыми утверждены указанные формы первичных учетных документов, не оговорены возможность и порядок внесения исправительных записей. Поэтому следует руководствоваться нормами Инструкции № 196. В соответствии с п.4 Инструкции № 196 исправление ошибочных записей должно осуществляться методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей необходимо производить путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы. Зачеркивание и записи должны быть сделаны так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, должна быть сделана оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего |
| Акт о приеме-передаче нематериальных активов | |
| Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ | |
| Акт о передаче не завершенного строительством объекта | |
| Акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры | |
| Реестр сделок участника биржевой торговли | Постановлением № 34 порядок внесения исправительных записей не оговорен. Тем не менее, поскольку данный документ не является кассовым или банковским, то, по мнению автора, при внесении исправлений следует руководствоваться ст.9 Закона № 3321-XII и п.4 Инструкции № 196 |
| Путевой лист; заказ-поручение. От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 июля 2016 г. следует применять форму заказа-поручения в редакции постановления Минфина РБ от 30.06.2016 № 59 |
Постановлением Минфина РБ от 26.11.2010 № 138, утвердившим Инструкцию о порядке оформления транспортных документов, а также формы бланков путевых листов и заказа-поручения ТР-132, прямо не установлена возможность и порядок внесения исправлений в названные транспортные документы. Поскольку эти документы не являются бланками строгой отчетности, то при необходимости внесения в них исправлений следует руководствоваться ст.9 Закона № 3321-XII и п.4 Инструкции № 196 (примечание) |
| Все иные первичные учетные документы, не являющиеся бланками строгой отчетности, в т.ч. разработанные организацией самостоятельно | В первичных учетных документах стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются. Неправильные записи в первичных учетных документах исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных (ст.9 Закона № 3321-XII). При этом можно руководствоваться п.4 Инструкции № 196, в соответствии с которым исправление ошибочных записей должно осуществляться методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей необходимо производить путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы. Зачеркивание и записи должны быть сделаны так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, должна быть сделана оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего |
В заключение стоит отметить, что первичные учетные документы могут составляться как на бумажных, так и машинных носителях информации. Если первичные учетные документы составляются на машинных носителях информации, то организация обязана делать копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций (ст.9 Закона № 3321-XII). С учетом этого не следует забывать, что если в составленном документе обнаружена ошибка, то ее необходимо исправить как на машинном носителе, так и на бумажном.
При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета, выведенном или составленном на бумажном носителе информации, должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты внесения исправления. Указанное исправление на бумажном носителе влечет за собой идентичное изменение информации в регистрах бухгалтерского учета, которые составлены на машинном носителе информации (ст.10 Закона № 3321-XII).
Примечание. При внесении исправительных записей в те первичные документы, по которым нет прямой нормы, регулирующей порядок внесения исправлений, можно воспользоваться Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР от 29.07.1983 № 105. Это возможно на основании ст.1 Закона РБ от 28.05.1999 № 261-З «О применении на территории Республики Беларусь законодательства СССР», которой установлено, что в случае отсутствия законодательства Республики Беларусь, регулирующего соответствующие общественные отношения, на территории Республики Беларусь применяются акты законодательства СССР, регламентирующие данные отношения и не противоречащие законодательству Республики Беларусь.
29.12.2011 г.
Валентина Прохожая, экономист