Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Елена Шумская
заведующий отделом документоведения учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела»

25.06.2024

ВОПРОС

Допускается ли двусторонняя печать на документах постоянного срока хранения и свыше 10 лет?

ОТВЕТ

Не допускается.

Организационно-распорядительные документы временного (до 10 лет) хранения, за исключением документов с отметкой «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), допускается печатать на двух сторонах листа с настройкой зеркальных полей в соответствии с установленными размерами (п.84 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4, в ред. постановления Минюста от 10.01.2024 № 2, вступает в силу 1 июля 2024 г.).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь.

Каждый лист документа должен иметь поля:

• левое - 30 мм;

• правое - не менее 8 мм;

• верхнее и нижнее - не менее 20 мм (ч.1 п.18 Инструкции № 4).

Данное требование обусловлено необходимостью подшивки документа в дело после его исполнения.

Завершенные делопроизводством дела, срок хранения которых превышает 10 лет, подлежат:

✓ передаче на хранение в архив организации;

✓ полному оформлению, которое предусматривает в том числе подшивку или переплет дела.

При подшивке или переплете дела должна быть обеспечена возможность беспрепятственного использования данного дела и включенных в него документов (свободного чтения текстов, резолюций и иных отметок на документе, изготовления копий и др.).

При применении двусторонней печати нумерации подлежат не листы документа, а его страницы.