Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Допускается ли использовать бланк для письма в государственной организации без изображения Государственного герба Республики Беларусь? Можно ли использовать такой бланк при осуществлении внутренней переписки? Если такой вариант допустим, то каким нормативным правовым актом это предусмотрено?

ОТВЕТ: Не допускается. Переписка между структурными подразделениями организации, за исключением территориально удаленных подразделений, запрещается.

Общие требования к изготовлению и использованию бланков организационно-распорядительных документов определены Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству), и СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Особенности изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее - гербовые бланки) регулируются следующими актами законодательства:

• Указом Президента Республики Беларусь от 28.06.2000 № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь» (далее - Указ);

• Законом Республики Беларусь от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь» (далее - Закон);

• Положением о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2000 № 1172 (далее - Положение).

Право помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов предоставлено Указом только государственным органам и иным государственным организациям.

Изображение Государственного герба Республики Беларусь помещается на печатях, угловых штампах и бланках документов Президента Республики Беларусь, Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, государственных органов, подчиненных Президенту Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, местных Советов депутатов, местных исполнительных и распорядительных органов, Конституционного Суда Республики Беларусь, судов общей юрисдикции Республики Беларусь, органов прокуратуры Республики Беларусь, Национальной академии наук Беларуси, государственных научных организаций и учреждений образования, иных государственных организаций и на бланках документов постоянных комиссий палат Национального собрания Республики Беларусь, а также на печатях и бланках документов дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь, на печатях нотариусов (ст.10 Закона).

Указом утверждены образцы гербовых бланков:

1) для всех видов организационно-распорядительных документов на белорусском и русском языках с продольным расположением реквизитов;

2) для писем на белорусском и русском языках с продольным расположением реквизитов.

В соответствии с утвержденными образцами все гербовые бланки должны оформляться на двух государственных языках (белорусском и русском). Угловой вариант расположения реквизитов не допускается.

Согласно Положению бланки документов, имеющие в качестве реквизита Государственный герб Республики Беларусь, должны изготавливаться исключительно типографским способом. Использование ксерокопий таких бланков для создания документов не допускается.

Таким образом, законодательством закреплена обязанность всех государственных органов, иных государственных организаций независимо от их организационно-правовых форм помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланки документов. При этом изображение Государственного герба Республики Беларусь должно помещаться государственными органами и иными государственными организациями как на бланках для письма, так и на общих бланках, а также бланках для конкретных видов документов. Изготовление и использование государственными органами, иными государственными организациями таких бланков документов без Государственного герба Республики Беларусь не допускается.

Переписка между структурными подразделениями организации, за исключением территориально удаленных подразделений, запрещается (часть вторая п.13 Инструкции по делопроизводству).

Справочно Для более детального изучения см. раздел 1 подборки «Оформление документов в организации».

30.05.2016

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела