Материал помещен в архив

ВОПРОС: Допускается ли оформлять элементы текстов приказов по основной деятельности и по личному составу с применением форматирования: выделения жирным шрифтом, курсивом и др.?

ОТВЕТ: Пунктом 90 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству), установлено, что в документах не допускаются текстовые выделения в виде подчеркивания и печатания вразрядку. Возможность использования выделения жирным шрифтом или курсивом в указанном нормативном правовом акте не оговорена.

В то же время пп.73 и 90 Инструкции по делопроизводству определено, что некоторые элементы текстов документов необходимо печатать прописными буквами: слова «ПРИКАЗЫВАЮ», «ПОСТАНОВЛЯЕТ», «РЕШИЛ», «ОБЯЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ», «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ», «РЕШИЛИ», фамилии работников в текстах приказов по личному составу, а также названия глав в организационных документах. На этом основании можно сделать вывод, что при оформлении приказов выделения жирным шрифтом или курсивом также являются недопустимыми.

15.09.2009 г.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

От редакции: С 21 февраля 2012 г. в постановление Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях» на основании постановления Минюста РБ от 27.01.2012 № 18 внесены изменения и дополнения.