Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Допускается ли оформлять элементы текстов приказов по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам с применением форматирования: выделения жирным шрифтом, курсивом и др.?

ОТВЕТ: Не допускается.

Требования к оформлению документов, изготовляемых с помощью технических средств, содержатся в главе 6 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция).

Так, при наборе текста с использованием технических средств применяется гарнитура шрифта Times New Roman (Times New Roman Cyr) в обычном начертании, размер шрифта - не менее 13 пт, или шрифты, устанавливаемые нормативными правовыми актами Республики Беларусь (п.78 Инструкции).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. при наборе текста с использованием технических средств применяется размер шрифта не менее 13 пт. Выравнивание текста производится по ширине листа (ч.1 п.78 Инструкции с изменениями, внесенными постановлением Минюста от 30.08.2022 № 113). Комментарии см. здесь.

В документах не допускаются текстовые выделения в виде подчеркивания и печатания вразрядку. В справочно-информационных документах допускается делать выделения наиболее важных смысловых частей текста курсивом или полужирным начертанием (п.90 Инструкции).

Справочно К справочно-информационным документам относятся письма, акты, справки, докладные и объяснительные записки, уведомления, протоколы, заключения, отчеты, графики, заказы, сводки и др.

15.06.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела