Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС

Допускается ли продолжать личное дело уволенного работника, если он вновь принят в организацию на работу?

ОТВЕТ

Зависит от того, на какой стадии хранения находится личное дело.

Нормативные правовые акты не содержат ответа на данный вопрос, однако, если личное дело:

1) находится на стадии оперативного хранения, то есть в кадровой службе и еще не передано в архив организации, оно может быть продолжено.

В таком случае на обложке личного дела необходимо указать три даты по аналогии с тем, как если бы дело было начато в одной организации, а окончено в другой (часть десятая подп.82.5 п.82 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. гл.10 (пп.70-82) Правил № 143 исключена постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118. Комментарий см. здесь. Указанная норма сохранена в подп.188.5 п.188 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4. Если дело было начато в одной организации, а окончено в другой, на обложке проставляют три даты: дату заведения дела в первой организации, дату поступления в другую организацию и дату окончания дела во второй организации.

Так, на обложке проставляется дата распорядительного документа:

• о приеме на работу впервые;

• о повторном приеме на работу;

• об увольнении работника, на которого заведено личное дело.

Пример Начато:  06.01.2019   17.06.2019 Окончено: 10.04.2020.

2) уже передано в архив (находится на стадии архивного хранения), необходимо заводить новое личное дело.

15.04.2020

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела