Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Допустимо ли использовать на письме угловой штамп структурного подразделения государственной организации без использования Государственного герба Республики Беларусь?

ОТВЕТ: Недопустимо.

Требования к составу реквизитов углового штампа организации содержатся в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству).

Так, состав реквизитов углового штампа, порядок их размещения и оформления должны соответствовать составу, порядку размещения и оформления реквизитов бланка (п.33 Инструкции по делопроизводству).

Пункт 36 Инструкции по делопроизводству содержит норму, согласно которой изображение Государственного герба Республики Беларусь помещается на бланках документов и угловых штампах государственных органов и иных государственных организаций Республики Беларусь. Такой же порядок закреплен в абзаце 4 ст.10 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь», в котором установлено, где помещается изображение Государственного герба Республики Беларусь.

При этом если штамп изготовлен на двух языках, изображение Государственного герба Республики Беларусь помещается над серединой строк с реквизитом «Наименование организации» или «Наименование вышестоящей организации».

Размер углового штампа с изображением Государственного герба Республики Беларусь не должен превышать 73 мм по горизонтали и 75 мм по вертикали (п.34 Инструкции по делопроизводству).

13.11.2014

Екатерина Дернович, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела