Материал помещен в архив

ВОПРОС: 1. Допустимо ли печатать текст архивной справки с двух сторон листа?

2. Следует ли заверять каждый лист архивной справки подписью руководителя организации и гербовой печатью?

ОТВЕТ: 1. Допустимо.

2. Каждый лист следует заверять гербовой печатью, подпись руководителя проставляется на последнем листе архивной справки.

Архивные справки составляются на бланке для письма с указанием названия документа «Архивная справка» (п.231 Правил работы государственных архивов Республики Беларусь, утвержденных постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 25.11.2005 № 7 (далее - Правила)).

Если сведения, включаемые в архивную справку, не умещаются на одном листе, включая его оборотную сторону, справка продолжается на втором и последующих листах. При этом каждый лист справки заверяется печатью архива (п.231 Правил).

Архивная справка подписывается руководителем архива, заверяется печатью архива. Копия архивной справки остается в деле и заверяется исполнителем (п.233 Правил).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. действуют Правила работы государственных архивов, утв. постановлением Минюста от 31.08.2022 № 119.

14.02.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела