Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Допустимо ли в деловых письмах перед реквизитом «Подпись» писать:

С уважением,

Директор Подпись Расшифровка подписи.

Необходим ли межстрочный интервал между строками в данном случае?

ОТВЕТ: Допустимо.

Законодательство Республики Беларусь не содержит запрета на написание в деловом письме «С уважением, …».

Целесообразно утвердить принятую в организации культуру деловых отношений в локальном нормативном правовом акте по делопроизводству (например, в инструкции по делопроизводству организации).

Справочно Пример приказа об утверждении локальных нормативных правовых актов по делопроизводству см. здесь.

По поводу отделять ли «С уважением, …» от наименования должности в реквизите «Подпись» межстрочным интервалом можно сказать следующее.

Реквизиты, состоящие из нескольких строк (кроме реквизита «Текст»), печатаются с интервалом 14 пт (п.81 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4, далее - Инструкция по делопроизводству).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 сентября 2017 г. п.81 Инструкции по делопроизводству изложен в новой редакции на основании постановления Минюста РБ от 18.08.2017 № 167.

На основании п.57 Инструкции по делопроизводству «С уважением, …» не входит в состав реквизита «Подпись», следовательно, это часть реквизита «Текст».

Реквизиты документа отделяются друг от друга полуторным межстрочным интервалом (п.81 Инструкции по делопроизводству).

Текст документа печатается через одинарный межстрочный интервал (п.77 Инструкции по делопроизводству).

Таким образом, «С уважением, …» от текста не отделяется, а от реквизита «Подпись» отделяется полуторным межстрочным интервалом.

Пример Текст С уважением,   Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

Необходимо отметить, что независимо от того, используется ли формула вежливости «С уважением, …», реквизит «Подпись» в соответствии с вышеуказанным п.81 Инструкции по делопроизводству отделяется от реквизита «Текст» полуторным межстрочным интервалом.

Пример Текст   Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

На практике же реквизит «Подпись» отделяют одной пробельной строкой и более.

Однако при наличии в документе реквизита «Отметка о наличии приложения», который располагается ниже текста документа перед реквизитом «Подпись», для слов «С уважением, …» остается место только перед наименованием должности лица, подписавшего документ. В этом случае нет необходимости отделять их межстрочным интервалом или пробельной строкой от реквизита «Подпись».

Пример Текст   Приложение: на 1 л. в 1 экз.   С уважением,     Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

Обратите внимание, что в пределах одного письма нецелесообразно использовать в обращении «Уважаемый…» и в конце текста письма добавлять «С уважением, …».

Пример делового письма об увольнении в порядке перевода

Просим уволить ДАХНЕНКО Вадима Петровича, специалиста по продажам отдела продаж, 15.06.2014 в порядке перевода в ООО «Мобил» для работы в должности главного специалиста по продажам отдела грузоперевозок.

С уважением,

Тимофеева 219 59 89

27.05.2014

Екатерина Дернович, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела