Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

07.02.2022

ВОПРОС

Допустимо ли в деловых письмах перед реквизитом «Подпись» писать:

«С уважением,

Директор Подпись Расшифровка подписи»?

Необходим ли межстрочный интервал между строками?

ОТВЕТ

Допустимо.

Законодательство не содержит запрета на написание в деловом письме «С уважением…».

Целесообразно утвердить принятую в организации культуру деловых отношений в ЛПА по делопроизводству (например, в инструкции по делопроизводству организации).

По поводу того, отделять ли «С уважением…» от наименования должности в реквизите «Подпись» межстрочным интервалом, следует учитывать следующее.

Реквизиты, состоящие из нескольких строк (кроме реквизита «Текст»), печатаются с интервалом 14 пт (ч.1 п.81 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией по делопроизводству с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

«С уважением…» не входит в состав реквизита «Подпись» согласно п.57 Инструкции по делопроизводству, следовательно, это часть реквизита «Текст».

Реквизиты документа отделяют друг от друга полуторным межстрочным интервалом. Допускается реквизиты документа отделять друг от друга пробельной строкой, равной размеру шрифта реквизитов (ч.2 п.81 Инструкции по делопроизводству).

Текст документа печатается через одинарный межстрочный интервал (п.77 Инструкции по делопроизводству).

Таким образом, «С уважением…» от текста не отделяется, а от реквизита «Подпись» отделяется полуторным межстрочным интервалом или пробельной строкой, равной размеру шрифта реквизитов.

Пример Текст С уважением,   Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

Независимо от того, используется ли формула вежливости «С уважением…», реквизит «Подпись» в соответствии с п.81 Инструкции по делопроизводству отделяется от реквизита «Текст» полуторным межстрочным интервалом или пробельной строкой, равной размеру шрифта реквизитов.

Пример Текст   Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

Однако при наличии в документе реквизита «Отметка о наличии приложения», который располагается ниже текста документа перед реквизитом «Подпись», для слов «С уважением…» остается место только перед наименованием должности лица, подписавшего документ. В этом случае нет необходимости отделять их межстрочным интервалом или пробельной строкой, равной размеру шрифта реквизитов, от реквизита «Подпись».

Пример Текст   Приложение: на 1 л. в 1 экз.   С уважением, Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

Обратите внимание! В пределах одного письма нецелесообразно использовать в обращении «Уважаемый…» и в конце текста письма добавлять «С уважением…».

Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Оформление документов в организации.