Материал помещен в архив

ВОПРОС: Экономические службы организации предлагают бухгалтерии определять пробег автомобилей не по данным путевых листов, а по данным GPS-навигаторов.

Допустим ли такой подход?

ОТВЕТ: Такой подход недопустим.

Формы путевого листа легкового автомобиля, путевого листа автобуса, путевого листа автобуса, осуществляющего перевозки пассажиров в регулярном сообщении, индивидуального предпринимателя, установлены постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 29.03.2012 № 25 (далее - постановление № 25).

При выполнении автомобильных перевозок грузов применяется форма путевого листа согласно приложению к Инструкции о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138 (далее - Инструкция № 138).

Вышеназванные формы путевых листов предусматривают указание данных спидометра.

Кроме того, п.4 Инструкции № 138 предусматривает, что путевой лист должен содержать данные о показаниях спидометра. Такие же требования содержит и п.3 Инструкции о порядке оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров, утвержденной постановлением № 25.

Необходимо также учитывать требования п.83 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133, согласно которым основанием для списания горюче-смазочных материалов на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов или карточки учета расхода топлива за отчетный период. Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работником организации, ведущим оперативный учет горюче-смазочных материалов, делается соответствующая отметка.

Таким образом, для корректного определения пробега в целях определения расходов в бухгалтерском учете и затрат для целей налогообложения прибыли необходимо использовать данные путевых листов. Данные GPS-навигаторов не могут быть использованы для этих целей, но могут использоваться в целях контроля за работой автомобилей и водителей.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 января 2018 г. Инструкция № 138 утратила силу постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 24.10.2017 № 36. Комментарий см. здесь. С 26 февраля 2018 г. субъектам хозяйствования при осуществлении транспортной деятельности разрешено выполнять автомобильные перевозки без оформления путевых листов (подп.4.5 п.4 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»).

14.04.2017

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»