Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

21.10.2021

ВОПРОС

Экспертная комиссия организации для документов «авторские договоры и документы к ним (акты приема-передачи исключительного имущественного права на произведение к авторскому договору и др.)» установила срок хранения 75 лет (в Перечне № 140 не отражен). Затем указанные документы решили отнести к документам временного (до 10 лет) хранения.

Как и где закрепить данное решение? Возможно ли уменьшить сроки хранения документов, установленные ранее экспертной комиссией?

ОТВЕТ

Решение должно быть закреплено в протоколе заседания экспертной комиссии или приказе (распоряжении) руководителя организации. Уменьшение сроков допускается.

Определение сроков хранения документов и дел - одна из основных функций экспертной комиссии (ч.3 подп.39.4 п.39 и п.56 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. гл.5 (пп.21-41) Правил № 143 исключена постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118.

Решения экспертной комиссии оформляются протоколами, утверждаемыми руководителем организации, или приказом (распоряжением) руководителя организации (п.57 Правил № 143).

Дополнительно по теме • Хранение документов в организации.

Нормативные правовые акты не содержат ограничений к установлению сроков хранения документов экспертной комиссией.

Обратите внимание! Не допускается уменьшение сроков хранения документов, установленных перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, уст. в приложении 1 к постановлению Минюста от 24.05.2012 № 140 (п.9 примечаний к Перечню № 140).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться примечанием 4 к Перечню № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.