Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС

Если дело имеет несколько томов, то при составлении итоговой записи к номенклатуре дел о категориях и количестве заведенных дел каждый том учитывается как отдельное дело?

ОТВЕТ

Да, каждый том учитывается как отдельное дело.

Справочно Итоговая запись к номенклатуре дел организации составляется по форме согласно приложению 9 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. приложение 9 к Правилам № 143 исключено постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118. Комментарий см. здесь.

В итоговую запись к номенклатуре дел организации включаются сведения обо всех делах организации (п.63 Методических рекомендаций по составлению и применению номенклатур дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел, утвержденных приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.07.2020 № 23).

Сведения в итоговой записи о категориях и количестве вносятся на основе данных, содержащихся в третьей графе «Количество дел (томов, частей)» номенклатуры дел организации, где указывается количество заведенных томов (частей) по каждому делу.

Сведения о количестве дел со сроками хранения «До минования надобности» и «До замены новыми» относятся к сведениям о категории дел временного (до 10 лет) хранения (п.61 названных Методических рекомендаций).

11.02.2021

Екатерина Дернович, юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела