Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

01.12.2021

ВОПРОС

Если организация не имеет структурных подразделений, то в номенклатуре дел должностные (рабочие) инструкции и штатные расписания лучше отнести к разделу «Руководство»? ПВТР, положения об отпусках, ведении трудовых книжек и присвоении разрядов по неквалифицированному труду - «Работа с кадрами»?

ОТВЕТ

Зависит от ситуации.

Функциональный принцип построения применяется в бесструктурных организациях.

Названиями разделов номенклатуры дел организации, построенной по функциональному принципу, являются управленческие функции или направления деятельности организации (п.162 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.162 Инструкции № 4 в ред. постановления от 30.08.2022 № 113: «Структурными элементами номенклатуры дел являются разделы, которые могут делиться на подразделы. Названиями разделов (подразделов) номенклатуры дел являются наименования структурных подразделений организации и (или) управленческие функции или направления деятельности организации.». Комментарии см. здесь.

Перечисленные документы (штатные расписания, должностные (рабочие) инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положение об отпусках, положение о ведении трудовых книжек и присвоении разрядов по неквалифицированному труду), как правило, включают в раздел номенклатуры дел «Работа с кадрами».

В то же время включение документов зависит от того, у кого они будут находиться на оперативном хранении: у руководителя организации или у работника, ответственного за кадры.

Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Номенклатура дел организации.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.