Материал помещен в архив

ВОПРОС: Если работник работает в коммерческой организации, обязательно ли наличие в его личном деле автобиографии? Кто ее составляет?

ОТВЕТ: Да, обязательно. Составляет ее сам работник.

Справочно Автобиография - это документ, содержащий краткое изложение основных этапов жизни и деятельности его автора в хронологическом порядке (п.14 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2, далее - Инструкция).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 июня 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29.

При формировании личного дела в него в обязательном порядке включается автобиография (п.6 Инструкции).

Автобиография составляется работником самостоятельно в произвольной форме на листе бумаги формата A4. Она может быть написана от руки или напечатана на компьютере, пишущей машинке. Автобиография подписывается составителем с указанием даты написания.

В организации может быть разработан и утвержден бланк автобиографии работника.

В автобиографии отражаются следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество;

• дата и место рождения;

• полученное образование (где, когда и в каких учебных заведениях обучался);

• трудовая деятельность;

• профессия;

• общественная работа, участие в выборных органах;

• отношение к воинской службе и воинское звание;

• наличие правительственных и других наград и поощрений;

• сведения о семейном положении, совместно проживающих родственниках (отце, матери, детях) (п.14 Инструкции).

Наниматель вправе рекомендовать принимаемому работнику отразить необходимые сведения либо предложить для заполнения соответствующий бланк.

Автобиография работника для личного дела (пример)

АВТОБИОГРАФИЯ

1. Фамилия, имя, отчество - Морозов Алексей Петрович.

2. Дата и место рождения - 13.01.1970 г.р., г. Магадан, РСФСР.

3. Полученное образование (период обучения, наименование учреждения образования, специальность обучения, присвоенная квалификация, профессия):

- с 01.09.1977 по 25.06.1987 - учеба в СШ № 13 г. Минска;

- с 01.09.1987 по 26.06.1992 - учеба на дневном отделении Белорусского ордена Трудового Красного Знамени политехнического института по специальности «Технология машиностроения, металлорежущие станки и инструмент», по окончании присвоена квалификация «Инженер-механик»;

- с 01.09.1997 по 31.07.1998 - прошел переподготовку в Минском институте современных технологий и маркетинга по специальности «Экономика и управление на предприятии», по окончании присвоена квалификация «Экономист-менеджер».

4. Подготовка, переподготовка, повышение квалификации (период обучения, наименование учреждения образования, организации, реализующей программы дополнительного образования взрослых, программа дополнительного образования взрослых):

- с 01.04.2005 по 09.06.2005 - повышение квалификации в Humboldt-Institute, Германия, по программе «Бизнес-коммуникации»;

- с 29.01.2013 по 05.02.2013 - повышение квалификации в ГУО «РИВШ» по программе «Правовое обеспечение деятельности по охране труда».

5. Трудовая деятельность (период работы, организация, должность, профессия, квалификация):

- с 01.08.1992 по 20.08.1999 - Гродненское производственное объединение «Волна» (работал в должности инженера-механика, мастера, начальника цеха);

- с 30.08.1999 по 27.05.2011 - общество с ограниченной ответственностью «МаршТехстрой» (работал в должности начальника коммерческого отдела, заместителя директора по коммерческим вопросам);

- с 01.06.2011 по 19.08.2013 - частное унитарное предприятие «Золотой теленок» (директор);

- с 04.09.2013 по 12.01.2017 - закрытое акционерное общество «Магнитуда», работал в должности заместителя директора по производству.

6. Участие в общественных организациях (период членства, наименование общественной организации):

- с 01.08.1992 по 12.01.2017 член Белорусского профсоюза работников радиоэлектронной промышленности, Белорусского профсоюза работников промышленности;

- с 01.08.2014 по настоящее время член Республиканского общественного объединения «Белая Русь».

7. Общественная работа, участие в выборных органах:

- с 10.10.1989 по 28.06.1992 - член студенческого совета Минского радиотехнического института;

- с 02.03.2002 по 01.02.2007 - председатель профкома ООО «МаршТехстрой»;

- с 02.02.2014 по 12.01.2017 - председатель ревизионной комиссии первичной организации профсоюзов ЗАО «Магнитуда».

8. Отношение к воинской службе и воинское звание - военнообязанный, капитан.

9. Наличие правительственных и других наград и поощрений - не имею.

10. Сведения о семейном положении, совместно проживающих родственниках (отце, матери, детях):

жена - Морозова Мария Ивановна, 15.10.1970 г.р., главный бухгалтер ЗАО «Некрополис»;

сын - Морозов Александр Алексеевич, 30.08.1990 г.р., специалист по работе с клиентами ЗАО «Некрополис»;

дочь - Морозова Карина Алексеевна, 22.12.2009 г.р., учащаяся СШ № 25 г. Минска.

24.01.2017

Ольга Гасюкевич, юрист