Материал помещен в архив

ЕСТЬ ЛИ ОГРАНИЧЕНИЯ ПРИ ВЫДАЧЕ ЗАЙМА РАБОТНИКУ ОРГАНИЗАЦИИ?

Ситуация Организация выдает своему работнику беспроцентный займ. Есть ли ограничения по сумме для беспроцентного займа?

Нет.

Законодательством не установлен предельный размер выдаваемых беспроцентных займов своим работникам. Наниматель самостоятельно принимает решение о сумме с учетом отдельных факторов (в том числе платежеспособности работника, периода, на который оформлены трудовые отношения, размера удержаний из заработной платы и (или) иных обстоятельств (включая обеспечение возврата)).

Правоотношения, связанные с договорами займа, регулируются главой 42 «Заем и кредит» Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК), в которой установлены общие правила для правоотношений, возникших на основании договора займа и кредитного договора.

Договор займа представляет собой сделку, по которой одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества (п.1 ст.760 ГК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 ноября 2018 г. п.1 ст.760 ГК дополнен частью второй на основании Закона Республики Беларусь от 17.07.2018 № 135-З. Актами законодательства могут устанавливаться особенности предоставления юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями займов в сумме, не превышающей 15 000 базовых величин на одного заемщика на день заключения договора.

На практике такие договоры часто заключаются между организацией и физическим лицом, состоящим с ней в трудовых отношениях.

При выдаче займа своим работникам следует учитывать требования:

• коллективного договора (или иного локального правового акта, регулирующего трудовые отношения в организации, например положения о порядке выдаче займов работникам);

• Положения о порядке предоставления взаем денежных средств государственными организациями и хозяйственными обществами с долей государства в уставных фондах, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 05.05.2006 № 296.

Согласно условиям договоров, заключаемых между нанимателем и работниками, займы могут быть процентными или предоставляться на беспроцентной основе (п.1 ст.760, п.1 ст.762 ГК).

Наниматель может выдавать займы своим работникам как в наличной, так и безналичной формах (ст.293 ГК, п.4 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. Инструкция № 107 утратила силу постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 119. Следует руководствоваться п.4 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

Вопрос о выдаче беспроцентного краткосрочного займа работнику решает директор организации на основании письменного заявления работника.

Займы выдаются за счет собственных средств нанимателя с отражением в учете записями:

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться приложением 47 к Инструкции № 50 в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 22.12.2018 № 74. Изменения не повлияли на суть материала.

Справочно Если в организации создана комиссия по противодействию коррупции, то решение директор принимает на основании письменного заявления работника с учетом решения указанной комиссии по вопросу выделения работникам государственного органа (организации) заемных средств (абзац 5 части третьей п.13 Типового положения о комиссии по противодействию коррупции, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.12.2011 № 1732).

При выдаче займа организации необходимо учитывать, что деятельность по предоставлению трех и более займов в течение календарного месяца одному или нескольким заемщикам в сумме, не превышающей 15 000 базовых величин на одного заемщика на день заключения договора (далее - микрозаем), признается деятельностью по регулярному предоставлению микрозаймов.

Справочно С размером базовой величины можно ознакомиться здесь. Деятельность по регулярному предоставлению микрозаймов вправе осуществлять только микрофинансовые организации - юридические лица, зарегистрированные в Республике Беларусь, соответствующие требованиям, предъявляемым Указом Президента Республики Беларусь от 30.06.2014 № 325 «О привлечении и предоставлении займов, деятельности микрофинансовых организаций» и нормативными правовыми актами Национального банка Республики Беларусь, и включенные Национальным банком Республики Беларусь в реестр микрофинансовых организаций (часть вторая п.2 названного Указа).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 апреля 2020 г. следует руководствоваться Указом Президента Республики Беларусь от 23.10.2019 № 394 «О предоставлении и привлечении займов». Комментарии см. здесь.

При выдаче физическим лицам, за исключением индивидуальных предпринимателей (нотариусов, адвокатов), займов, кредитов налоговыми агентами подоходный налог с физических лиц исчисляется и уплачивается в бюджет за счет средств налоговых агентов не позднее дня, следующего за днем выдачи займа, кредита (часть третья п.10 ст.175 Налогового кодекса Республики Беларусь).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. вышеназванный Кодекс изложен в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З. Особенности исчисления, порядок и сроки уплаты подоходного налога с физических лиц налоговыми агентами рассмотрены в ст.216 новой редакции данного Кодекса.

Таким образом, организация как налоговый агент должна исчислить с суммы выданного ею займа подоходный налог и уплатить его в бюджет за счет собственных средств.

Таким образом, поскольку ограничений по сумме беспроцентного займа не установлено действующим законодательством, данное решение принимается руководителем организации.

Примечание 1. Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50).

Примечание 2. Случаи использования иностранной валюты, ценных бумаг и (или) платежных документов в иностранной валюте в отношениях между субъектом валютных операций и физическим лицом на территории Республики Беларусь установлены в п.31 Правил проведения валютных операций, утвержденных постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.04.2004 № 72.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2019 г. п.31 вышеназванных Правил на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.12.2018 № 612 изложен в новой редакции.

28.08.2018

Наталья Шапель, экономист

По этой теме также см.:

1. Приказ о предоставлении краткосрочных беспроцентных займов работникам. 

2. Положение о порядке предоставления краткосрочных беспроцентных займов работникам.

3. Заявление (о предоставлении займа). 

4. Договор беспроцентного займа. 

5. Расписка в получении займа.