Материал помещен в архив

ВОПРОС: Ежеквартально в течение 2015 года организации необходимо проводить внезапную инвентаризацию наличной иностранной валюты, находящейся в кассе. По состоянию на 1 июня 2015 г. инвентаризация была проведена, на 1 декабря 2015 г. будет проведена инвентаризация наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, согласно учетной политике организации (то есть перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2015 год).

Допустимо ли во II, IV кварталах 2015 г. не проводить внезапную инвентаризацию кассы?

ОТВЕТ: Недопустимо.

Учетная политика организации включает в себя среди прочего порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации (п.4 ст.9 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации. При проведении инвентаризации фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета.

Проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно:

• при реорганизации или ликвидации организации;

• перед составлением годовой отчетности;

• при смене материально ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

• при возникновении чрезвычайных ситуаций;

• в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь (ст.13 вышеназванного Закона).

Пунктом 8 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее - Инструкция № 180), установлена следующая периодичность проведения инвентаризации денежных средств: не менее одного раза в год.

При этом по решению руководителя организации установленное Инструкцией № 180 количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризацию денежных средств необходимо провести не ранее 1 декабря (п.7 Инструкции № 180).

При инвентаризации наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, следует также руководствоваться нормами п.61 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185: в сроки, установленные руководителями юридического лица, подразделения, но не реже одного раза в квартал проводится внезапная инвентаризация с полным полистным (поштучным) пересчетом наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, в соответствии с Инструкцией № 180.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

На основании вышеизложенного проведение инвентаризации денежных средств в соответствии с учетной политикой организации на 1 июня, 1 декабря 2015 г. (перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) не будет означать отмены проведения внезапной инвентаризации наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, во II и IV кварталах 2015 г.

29.09.2015

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»