Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Факсимиле: на каких документах правомерно проставление

Подпись и факсимиле: в чем правовое отличие

Реквизит «Подпись» - обязательный реквизит для придания документу юридической силы (часть первая п.18 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, далее - Инструкция по делопроизводству).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Порядок оформления реквизита «Подпись» содержится в п.57 Инструкции по делопроизводству и подп.7.22 п.7 СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден и введен в действие Государственным комитетом по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83).

Нормативного определения «факсимиле» в настоящее время белорусское законодательство не содержит.

Факсимиле - это клише, которое воспроизводит собственноручную подпись определенного лица.

Проставление факсимиле не дает возможности утверждать, что в документе выражена воля лица, чья подпись воспроизведена.

Проставление факсимиле в документах

На практике возникает вопрос о правомерности проставления факсимиле на документах.

Сделка в простой письменной форме должна быть совершена путем составления текстового документа, включая документ в электронном виде (в том числе электронный документ), выражающего ее содержание, который подписан лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами собственноручно либо с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей, если такой способ подписания позволяет достоверно установить, что соответствующий текстовый документ подписан лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами (факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронная цифровая подпись или другой аналог собственноручной подписи, обеспечивающий идентификацию соответствующих лица или лиц), и не противоречит законодательству и соглашению сторон (часть первая п.1 ст.161 Гражданского кодекса Республики Беларусь, далее - ГК).

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного текстового документа, включая документ в электронном виде (в том числе электронный документ), или путем обмена текстовыми документами, включая документы в электронном виде (в том числе электронные документы), которые подписаны сторонами собственноручно либо с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей, если такой способ подписания позволяет достоверно установить, что соответствующий текстовый документ подписан сторонами по договору (факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронная цифровая подпись или другой аналог собственноручной подписи, обеспечивающий идентификацию стороны по договору), и не противоречит законодательству и соглашению сторон (часть первая п.2 ст.404 ГК).

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах. Каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом (часть первая ст.18 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее - ТК).

В данном случае речь идет исключительно о собственноручных подписях сторон договора, а не об их факсимильном аналоге, следовательно, использование факсимиле при заключении трудового договора (контракта) недопустимо.

Справочно См. также: «Передача полномочий по доверенности».

13.03.2020

Ольга Марочкина, юрист