Материал помещен в архив

ВОПРОС (РУП «БТ»): Факт совершения каждой хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом на основании подп.1.1 п.1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» и ст.9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности».

В организации первичные учетные документы имеют подпись должностного лица, сделанную с применением факсимиле.

Имеют ли такие документы юридическую силу и должен ли бухгалтер принимать первичные учетные документы с использованием факсимиле к бухгалтерскому и налоговому учету?

ОТВЕТ: Подпунктом 1.4 п.1 приведенного в вопросе Указа определен перечень обязательных сведений, которые должен содержать первичный учетный документ, в т.ч. фамилию, инициалы и подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций.

Согласно п.2 ст.161 Гражданского кодекса РБ использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи допускается при совершении сделок в случае и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.

Использование при подписании первичных учетных документов факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи не противоречит законодательству по бухгалтерскому учету.

Справочно Факсимиле - точное воспроизведение подписи.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2014 г. Закон № 3321-XII утратил силу в связи с принятием Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности». С 25 июля 2014 г. Указ № 114 на основании Указа Президента РБ от 21.07.2014 № 361 утратил силу. Требования к первичным учетным документам определены ст.10 Закона № 57-З.

16.07.2012 г.

Наталья Канус, консультант главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-интервью «Применение и заполнение первичных учетных документов»