Материал помещен в архив

ФОРМА РАСЧЕТА СУММЫ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ

Законодательство регулирует вопросы предоставления компенсационных выплат, связанных с расходами, понесенными работником при исполнении трудовых обязанностей.

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы (ст.95 Трудового кодекса РБ):

- по проезду к месту служебной командировки и обратно;

- по найму жилого помещения;

- за проживание вне места постоянного жительства (суточные);

- иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Наниматель обязан выдать командированному работнику не позже чем за день до отъезда в служебную командировку в пределах Республики Беларусь денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных (п.9 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35).

Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку за границу (п.8 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция № 115)).

Командированный работник должен быть ознакомлен нанимателем с расчетом на выданный аванс, а также с порядком и сроками составления отчета о расходовании полученного аванса (п.10 Инструкции № 115).

Обслуживающие банки выдают юридическим лицам наличные деньги на цели, предусмотренные законодательством, и осуществляют контроль за поступлением и выдачей наличных денег. Для организации контроля банк самостоятельно определяет перечень сведений (документов), представляемых в банк юридическим лицом (п.4 Инструкции об организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 30.03.2011 № 112). В этот перечень при определенных критериях, установленных банком, входит расчет суммы командировочных расходов. Форма расчета суммы командировочных расходов законодательством не утверждена, поэтому организации самостоятельно разрабатывают ее.

Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику на возмещение расходов, рассчитывается исходя из норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках:

- за границу - постановление Минфина РБ от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу»;

- в пределах Республики Беларусь - постановление Минфина РБ от 21.10.2011 № 107 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках».

Если нормы расходов по служебной командировке в иностранной валюте отличаются от валюты страны командирования, аванс работнику может быть выдан в валюте страны командирования. Пересчет суммы иностранной валюты в валюту страны командирования производится по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком РБ (п.30¹ Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 28.06.2004 № 98).

При расчете суммы командировочных расходов, выдаваемой работнику авансом, можно не использовать ограничения при начислении расходов по найму жилого помещения - до 20 % (для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей) и 5 % (для остальных организаций) от нормы расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов. Такие ограничения установлены п.16 Инструкции № 115.

Порядок заполнения расчета суммы командировочных расходов рассмотрим на условных примерах.

Пример 1

В организации согласно приказу работник направлен в служебную командировку в г.Брест на 5 дней с 1 по 5 декабря 2011 г. на поезде. Работник выезжает из г.Минска 1 декабря 2011 г., возвращается из г.Бреста 5 декабря 2011 г.

Приведем примерную форму расчета.

Пример 2

В организации согласно приказу работник направлен в служебную командировку в г.Москву (Российская Федерация) на 5 дней с 1 по 5 декабря 2011 г. на поезде. Работник выезжает из г.Минска 1 декабря 2011 г., возвращается из г.Москвы 5 декабря 2011 г. Аванс выдается в белорусских рублях.

Ниже приведена примерная форма расчета.

Пример 3

В организации согласно приказу работник направлен в служебную командировку в г.Москву (Российская Федерация) на 5 дней с 1 по 5 декабря 2011 г. железнодорожным транспортом. Работник выезжает из г.Минска 1 декабря 2011 г., возвращается из г.Москвы 5 декабря 2011 г. Принято решение выдать аванс в российских рублях (нормы командировочных расходов для Российской Федерации установлены в долларах США).

Представим примерную форму расчета.

14.12.2011 г.

Наталья Клясова, экономист

От редакции: С 20 апреля 2013 г. постановление Правления Нацбанка РБ от 28.06.2004 № 98 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь» на основании постановления Правления Нацбанка РБ от 29.03.2013 № 186 утратило силу.

С 9 июня 2013 г. Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35, на основании постановления Минфина РБ от 04.02.2013 № 4 изложена в новой редакции.

С 24 августа 2013 г. постановление Минфина РБ от 21.10.2011 № 107 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» на основании постановления Минфина РБ от 08.08.2013 № 53 утратило силу.