Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
ФОРМА РАСЧЕТА СУММЫ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ
Законодательство регулирует вопросы предоставления компенсационных выплат, связанных с расходами, понесенными работником при исполнении трудовых обязанностей.
При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы (часть вторая ст.95 Трудового кодекса РБ):
• по проезду к месту служебной командировки и обратно;
• по найму жилого помещения;
• за проживание вне места жительства (суточные);
• иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.
Наниматель обязан выдать командированному работнику не позже чем за день до отъезда в служебную командировку в пределах Республики Беларусь денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных (п.7 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35).
Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку за границу (п.8 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция № 115)).
Командированный работник должен быть ознакомлен нанимателем с расчетом на выданный аванс, а также с порядком и сроками составления отчета о расходовании полученного аванса (п.10 Инструкции № 115).
Обслуживающие банки выдают юридическим лицам наличные деньги на цели, предусмотренные законодательством, и осуществляют контроль за поступлением и выдачей наличных денег. Для организации контроля банк самостоятельно определяет перечень сведений (документов), представляемых в банк юридическим лицом (п.4 Инструкции об организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 30.03.2011 № 112). В этот перечень при определенных критериях, установленных банком, входит расчет суммы командировочных расходов. Форма расчета суммы командировочных расходов законодательством не утверждена, поэтому организации разрабатывают ее самостоятельно.
Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику на возмещение расходов, рассчитывается исходя из норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках:
• за границу - постановление Минфина РБ от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» (далее - Постановление № 7);
• в пределах Республики Беларусь - постановление Минфина РБ от 08.08.2013 № 53 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках».
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2016 г. взамен постановления № 53 принято постановление Минфина РБ от 16.06.2016 № 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках». |
В случае выдачи работнику аванса в наличной иностранной валюте, отличной от валюты страны командирования, сумма наличной иностранной валюты, израсходованная на территории Республики Беларусь, пересчитывается в иностранную валюту, в которой получен аванс, с применением обменного курса банка, где совершена валютно-обменная операция. Сумма наличной иностранной валюты, израсходованная за границей, пересчитывается в иностранную валюту, в которой получен аванс, с использованием обменного курса банка (организации) страны командирования, где совершена валютно-обменная операция. Если на дату составления отчета об израсходованных суммах наличной иностранной валюты отсутствует информация об использованном обменном курсе банка, то пересчет произведенных расходов осуществляется по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком РБ на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты. К отчету об израсходованных суммах иностранной валюты прилагаются чеки, подтверждающие совершение валютно-обменных операций (часть первая п.32 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2013 № 185).
При расчете суммы командировочных расходов, выдаваемой работнику авансом, можно не использовать ограничения при начислении расходов по найму жилого помещения - до 20 % (для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей) и 5 % (для остальных организаций) от нормы расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов. Такие ограничения установлены п.16 Инструкции № 115.
Также необходимо помнить, что работникам, направленным в служебную командировку продолжительностью свыше 60 дней в иностранные государства, в которых отсутствуют дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь, оплата расходов за проживание вне места постоянного жительства (суточные) начиная с 61-го дня осуществляется в размере 70 % от установленной нормы (абзац 2 п.2 Постановления № 7).
Водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки грузов, работникам, выполняющим строительно-монтажные работы в Российской Федерации, оплата расходов за проживание вне места постоянного жительства (суточных) производится в размере не менее 40 % от установленных норм (абзац 5 п.2 Постановления № 7).
При закреплении соответствующей нормы во внутреннем локальном нормативном правовом акте (положении об оплате труда, положении об оплате командировочных расходов и т.п.) организация может выплачивать водителям-международникам 40 % от общеустановленной нормы суточных. Однако это не ограничивает ее в выплате суточных и выше установленного нижнего предела, а также сверх установленной законодательством нормы, так как законодательством установлен только минимальный предел.
Порядок заполнения расчета суммы командировочных расходов рассмотрим на условных примерах.
 |
Пример 1 Работник организации согласно приказу направлен в служебную командировку в г.Брест на 5 дней с 1 по 5 июня 2014 г. на поезде. Работник выезжает из г.Минска 1 июня 2014 г., возвращается из г.Бреста 5 июня 2014 г. Форма расчета будет следующей.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Пример 2 Работник организации согласно приказу направлен в служебную командировку в г.Москву (Российская Федерация) на 8 дней с 29 мая по 5 июня 2014 г. на поезде. Работник выезжает из г.Минска 29 мая 2014 г., возвращается из г.Москвы 5 июня 2014 г. Аванс выдается в белорусских рублях. Форма расчета будет следующей.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Пример 3 Работник организации согласно приказу направлен в служебную командировку в г.Москву (Российская Федерация) на 8 дней с 29 мая по 5 июня 2014 г. поездом. Работник выезжает из г.Минска 29 мая 2014 г., возвращается из г.Москвы 5 июня 2014 г. Принято решение выдать аванс в российских рублях (нормы командировочных расходов для Российской Федерации установлены в долларах США). Форма расчета будет следующей.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11.07.2014
Наталья Клясова, экономист