Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Формирование дел
 |
Обратите внимание! С 1 июля 2024 г. вступила в силу новая редакция (от 10.01.2024 № 2) Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4. В ближайшее время материал будет приведен в соответствие с нормами новой редакции. |
1. Кто группирует в дела документы организации в структурном подразделении?
Секретарь.
Работник, ответственный за делопроизводство в структурном подразделении.
Лицо, назначенное приказом руководителя организации.
Работник, ответственный за делопроизводство в структурном подразделении.
Лицо, назначенное приказом руководителя организации.
2. Как группируются в дела документы постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) хранения?
В отдельные дела.
В одно дело.
На усмотрение ответственного лица.
В одно дело.
На усмотрение ответственного лица.
3. Сколько экземпляров документа следует включать в дело?
Все.
Один.
Оригинал и его копию.
Один.
Оригинал и его копию.
4. Как формируются в дела приложения к документам?
Вместе с документами, к которым они относятся, при значительном их объеме - в отдельные дела.
Только в отдельные дела.
На усмотрение ответственного лица.
Только в отдельные дела.
На усмотрение ответственного лица.
5. Как формируются в дела приказы и распоряжения по основной деятельности, по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам?
На усмотрение ответственного лица.
В отдельные дела.
В одно дело.
В отдельные дела.
В одно дело.
6. Какой должен быть максимальный объем дела при его формировании?
Не более 400 листов при толщине не более 50 мм.
Не более 500 листов при толщине не более 60 мм.
Не более 300 листов при толщине не более 40 мм.
Не более 500 листов при толщине не более 60 мм.
Не более 300 листов при толщине не более 40 мм.
7. Как группируются приказы и распоряжения по личному составу?
В отдельные дела в зависимости от сроков их хранения.
В одно дело по хронологии дат.
На усмотрение ответственного лица.
В одно дело по хронологии дат.
На усмотрение ответственного лица.
8. Как группируются в дела распорядительные документы организации?
В одно дело по хронологии дат.
В одно дело по алфавитному принципу.
В дела по видам документов.
В одно дело по алфавитному принципу.
В дела по видам документов.
9. Как группируются в дела отчеты организации (бухгалтерские, статистические и т. д.)?
В дела того года, к которому они относятся по содержанию, независимо от времени их составления.
В одно дело по алфавитному принципу.
В дела по видам документов.
В одно дело по алфавитному принципу.
В дела по видам документов.
10. Как группируются в дела обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц и документы, связанные с их рассмотрением?
В одно дело с иными документами.
В самостоятельные дела.
В одно дело с документами одинакового срока хранения.
В самостоятельные дела.
В одно дело с документами одинакового срока хранения.
11. Как формируются в дела организационные документы (уставы, положения, инструкции, штатные расписания и др.)?
В одно дело по алфавитному принципу.
В одно дело с документами одинакового срока хранения.
В отдельные дела независимо от способа их утверждения.
В одно дело с документами одинакового срока хранения.
В отдельные дела независимо от способа их утверждения.
12. Как группируются в дела протоколы организации?
Отдельно по видам протоколов.
В одно дело по хронологии дат.
В одно дело с документами одинакового срока хранения.
В одно дело по хронологии дат.
В одно дело с документами одинакового срока хранения.
Правильные ответы: 0
Неправильные ответы: 0
 |
Справочно В ответах использованы положения Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4. |