Формирование дел 15.01.2026 автор Аналитическая редакция Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

Материал подготовлен аналитической редакцией Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

Кто группирует в дела документы организации в структурном подразделении?

Секретарь.

Работник, ответственный за делопроизводство в структурном подразделении.

Лицо, назначенное приказом руководителя организации.

Как группируются в дела документы постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) хранения?

В отдельные дела.

В одно дело.

На усмотрение ответственного лица.

Сколько экземпляров документа следует включать в дело?

Все.

Один.

Оригинал и его копию.

Как формируются в дела приложения к документам?

Вместе с документами, к которым они относятся, при значительном их объеме - в отдельные дела.

Только в отдельные дела.

На усмотрение ответственного лица.

Как формируются в дела приказы и распоряжения по основной деятельности, по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам?

На усмотрение ответственного лица.

В отдельные дела.

В одно дело.

Какой должен быть максимальный объем дела при его формировании?

Не более 400 листов при толщине не более 50 мм.

Не более 500 листов при толщине не более 60 мм.

Не более 300 листов при толщине не более 40 мм.

Как группируются приказы и распоряжения по личному составу?

В отдельные дела в зависимости от сроков их хранения.

В одно дело по хронологии дат.

На усмотрение ответственного лица.

Как группируются в дела распорядительные документы организации?

В одно дело по хронологии дат.

В одно дело по алфавитному принципу.

В дела по видам документов.

Как группируются в дела отчеты организации (бухгалтерские, статистические и т. д.)?

В дела того года, к которому они относятся по содержанию, независимо от времени их составления.

В одно дело по алфавитному принципу.

В дела по видам документов.

Как группируются в дела обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц и документы, связанные с их рассмотрением?

В одно дело с иными документами.

В самостоятельную группу.

В одно дело с документами одинакового срока хранения.

Как формируются в дела организационные документы (уставы, положения, инструкции, штатные расписания и др.)?

В одно дело по алфавитному принципу.

В одно дело с документами одинакового срока хранения.

В отдельные дела или в дела вместе с распорядительными документами и протоколами, утвердившими их, как приложения к ним.

Как группируются в дела протоколы организации?

Отдельно по видам протоколов.

В одно дело по хронологии дат.

В одно дело с документами одинакового срока хранения.

Справочно

В ответах использованы положения следующих НПА:

Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65;
Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц, утв. постановлением Совмина от 12.11.2025 № 635.

Настройте параметры использования файлов cookie

Формирование дел

Поздравляем!