Номенклатура от 23.12.2022
Автор: Шумская Е.

Фрагмент номенклатуры дел негосударственной организации, не являющейся источником комплектования государственного архива (общественная комиссия по жилищным вопросам) (пример)


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

Для всех отраслей
Елена Шумская

Елена Шумская
заведующий отделом документоведения учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела»

23.12.2022

<...>

 

Индекс дела Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов по перечню* Примечание
1
2
3
4
5
  17. Общественная комиссия по жилищным вопросам      
17-1
Положение об общественной комиссии по жилищным вопросам общества  
30 лет
п.28
При условии замены новым
17-2
Протоколы заседаний общественной комиссии по жилищным вопросам общества и документы к ним  
30 лет
п.17
 
17-3
Учетные дела работников общества, принятых на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий  
5 лет
После снятия с учета.
Протокол заседания ЭК общества от 10.12.2020 № 1
17-4
Списки учета работников общества, нуждающихся в улучшении жилищных условий  
1 год
После замены новыми.
Протокол заседания ЭК общества от 10.12.2020 № 1
17-5
Книга регистрации заявлений работников общества, нуждающихся в улучшении жилищных условий  
До минования надобности
Протокол заседания ЭК общества от 10.12.2020 № 1
17-6
Переписка по жилищным вопросам  
3 года
п.38
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
17-7
Выписка из номенклатуры дел общества  
3 года
п.114
 
17-8
       
17-9
       

 

<...>

 

___________

* Перечень № 140.

 

справочно

Справочно

На каждого гражданина, принятого на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий, заводится учетное дело, в котором хранятся заявление о принятии на такой учет, выписка из решения о принятии гражданина на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий, информация о выборе гражданином способа улучшения жилищных условий, а также другие документы. Документация по учету граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, хранится в порядке, установленном для хранения документов строгой отчетности. Книга регистрации заявлений граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, по форме, устанавливаемой Минжилкомхозом, и списки учета таких граждан должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны уполномоченным должностным лицом соответствующего местного исполнительного и распорядительного органа, иного государственного органа, другой организации и скреплены печатью (при ее наличии) (ч.1 п.5 ст.42 ЖК).

 

список

Дополнительно по теме

В организации существует общественная комиссия по жилищным вопросам. К какому пункту Перечня № 140 относятся: положения, протоколы, заявления на постановку на учет и т. д.? Как правильно в номенклатуре дел организации отражать документы этой комиссии?

Какой срок хранения учетного дела гражданина, принятого на учет нуждающегося в улучшении жилищных условий по месту работы?

 

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

задать вопрос

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.