Номенклатура от 22.11.2018
Автор: Пешкова Г.

Фрагмент номенклатуры дел организации негосударственной формы собственности (пример)

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив

Установить закладку Общество с ограниченной
ответственностью «Эвелина»
(ООО «Эвелина»)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

26.11.2018 № 1-19/345

г. Минск

на 2019 год

УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Эвелина»

Подпись

Ю.А.Клименкова

26.11.2018

Индекс дела	Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Руководство-1
1-1	Учредительные документы организации (устав, свидетельство о государственной регистрации)		Постоянно, пп.23, 24
1-2	Приказы директора организации по основной деятельности		Постоянно, п.21.1
1-3	Приказы директора организации по административно-хозяйственным вопросам		3 года, п.21.2	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
1-4	Правила внутреннего трудового распорядка. Копия		1 год, п.470	После замены новыми. Подлинник - в отделе кадров (дело № 2-06)
1-5	Протоколы общих собраний работников организации и документы к ним		Постоянно, п.9.1
1-6	Протоколы заседаний экспертной комиссии и документы к ним		Постоянно, п.109
1-7	Переписка с Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь по основной деятельности		Постоянно, п.33
1-8	Обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц и документы, связанные с их рассмотрением		5 лет ЭПК (примечание 1), п.76	В случае неоднократного обращения - 5 лет ЭПК с даты последнего обращения
1-9	Документы о результатах рассмотрения замечаний и (или) предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений (копии ответов, сведения, переписка и др.)		5 лет, п.81	После окончания ведения и передачи в архив организации книги замечаний и предложений
1-10	График личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц руководством организации		1 год, п.83	После замены новым
1-11	Книга учета личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц руководством организации		5 лет, п.85
1-12	Книга замечаний и предложений граждан		5 лет, п.80	После окончания ведения и передачи в архив организации
1-13	Журнал регистрации приказов директора организации по основной деятельности		Постоянно, п.102.1
1-14	Журнал регистрации приказов директора организации по административно-хозяйственным вопросам		3 года, п.102.2
1-15	Журнал регистрации входящих документов		3 года, п.103	Ведется в электронном виде в АСДОУ (примечание 2) «Документооборот»
1-16	Журнал регистрации исходящих документов		3 года, п.103	Ведется в электронном виде в АСДОУ «Документооборот»
1-17	Журнал регистрации внутренних документов		3 года, п.103	Ведется в электронном виде в АСДОУ «Документооборот»
1-18	Журнал регистрации обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц		5 лет, п.78
1-19	Сводная номенклатура дел организации		Постоянно, п.93.1
Работа с кадрами-2
…
Финансирование-3
…

Номенклатура дел составлена на основании перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в 2018 году в ООО «Эвелина»

По срокам хранения	Всего	В том числе
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой ЭПК
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Архивариус

Подпись

Е.Э.Шилина

СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
экспертной комиссии
(ЭК) ООО «Эвелина»
__________ № ______

Примечание 1. Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) означает, что срок хранения таких документов после проведения экспертизы их ценности может продлеваться, такие документы могут иметь историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и подлежать передаче на постоянное хранение в государственные архивы.

Примечание 2. АСДОУ - автоматизированная служба документационного обеспечения управления.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

22.11.2018

Галина Пешкова, преподаватель высшей категории, председатель методической комиссии отделения «Документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники»