Фрагмент номенклатуры дел отдела по работе с обращениями граждан и юридических лиц городского исполнительного комитета (пример) 18.02.2016 автор Дернович Е.

Номенклатура от 18.02.2016
Автор: Дернович Е.

Фрагмент номенклатуры дел отдела по работе с обращениями граждан и юридических лиц городского исполнительного комитета (пример)

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОТДЕЛА ПО РАБОТЕ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ГОРОДСКОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
<…>

Индекс дела (тома, части)	Название раздела, заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
5. Отдел по работе с обращениями граждан и юридических лиц
5-01	Положение об отделе по работе с обращениями граждан и юридических лиц городского исполнительного комитета		Постоянно п.27
5-02	Решения, распоряжения областного исполнительного комитета по вопросам обращения граждан и юридических лиц. Копии		До минования надобности п.8.2
5-03	Инструкция о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в городском исполнительном комитете		Постоянно п.28
5-04	Должностные инструкции работникам отдела по работе с обращениями граждан и юридических лиц. Копии		3 года п.30	Подлинники в деле № 8-4
5-05	Обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц и документы, связанные с их рассмотрением		5 лет ЭПК* п.76	В случае неоднократного обращения - 5 лет ЭПК с даты последнего обращения. Предложения по улучшению деятельности городского исполнительного комитета, совершенствованию правового регулирования отношений в государственной и общественной жизни, решению вопросов экономической, политической, социальной и других сфер деятельности государства и общества - постоянно
5-06	Поручения вышестоящих местных исполнительных и распорядительных органов о рассмотрении обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц и документы, связанные с их рассмотрением		5 лет ЭПК	Протокол заседания ЭК** от 11.12.2015 № 6
5-07	Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц (докладные записки, справки, сводки и др.)		Постоянно п.77.1
5-08	Книга замечаний и предложений		5 лет п.80	После окончания ведения и передачи в архив районного, городского исполнительного комитета
5-09	Документы о результатах рассмотрения замечаний и (или) предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений		5 лет п.81	После окончания ведения и передачи в архив городского исполнительного комитета книги замечаний и предложений
5-10	Документы о состоянии работы по рассмотрению замечаний и (или) предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений (справки, сводки, переписка и др.)		Постоянно п.82.1
5-11	Документы о рассмотрении обращений граждан и юридических лиц, поступивших в ходе прямых телефонных линий (докладные записки, справки, переписка и др.)		5 лет п.86
5-12	Документы о подготовке проведения проверок, проводимых в рамках ведомственного контроля за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц (уведомления, предписания, заявления, переписка и др.)		5 лет п.88
5-13	Документы о результатах проведения проверок, проводимых в рамках ведомственного контроля за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц (акты, сведения, переписка и др.)		5 лет ЭПК п.89	При условии проведения следующей проверки
5-14	Документы о подготовке проведения проверок соблюдения организациями и индивидуальными предпринимателями порядка ведения и хранения книги замечаний и предложений (уведомления, предписания, переписка и др.)		5 лет п.90
5-15	Документы о результатах проведения проверок соблюдения порядка ведения и хранения книги замечаний и предложений (акты, справки, переписка и др.)		5 лет ЭПК п.91
5-16	Графики личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц		1 год п.83	После замены новыми
5-17	Графики проведения «прямых телефонных линий» и «горячих линий»		1 год п.84	После замены новыми
5-18	Графики проведения выездного личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц		1 год	Протокол заседания ЭК от 11.12.2015 № 6
5-19	Графики работы общественной приемной городского исполнительного комитета		1 год	Протокол заседания ЭК от 11.12.2015 № 6
5-20	Регистрационно-контрольные карточки регистрации обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц		5 лет п.78
5-21	Регистрационно-контрольные карточки регистрации предписаний о надлежащем решении вопросов, изложенных в обращениях граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц		5 лет п.79
5-22	Регистрационно-контрольные карточки регистрации обращений граждан и юридических лиц, поступивших в ходе «прямых телефонных линий»		5 лет п.87
5-23	Регистрационно-контрольные карточки регистрации обращений граждан и юридических лиц, поступивших в ходе выездного личного приема		5 лет п.87
5-24	Книги учета личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц		5 лет п.85
5-25	Книги учета выездного личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц		5 лет п.85
5-26	Выписка из номенклатуры дел городского исполнительного комитета		3 года п.94
5-27
5-28

<…>

* Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), указанная в вышеназванном перечне в отношении сроков хранения конкретных видов документов, означает, что срок их хранения после проведения экспертизы ценности может продлеваться, такие документы могут иметь историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и подлежать передаче на постоянное хранение в государственные архивы.

** Экспертная комиссия.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

18.02.2016

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела