Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
19.04.2023
Фрагмент номенклатуры дел (работа с кадрами) при передаче ведения кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру
<...>
| Индекс дела | Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов по перечню | Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| 3. Работа с кадрами | ||||
|
3-1 |
Приказы директора общества по личному составу (о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении и др.) |
55 лет п.21.3 |
Переданы в ООО «Кадровые технологии» | |
|
3-2 |
Приказы директора общества по личному составу (о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу и др.) |
3 года п.21.4 |
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. Переданы в ООО «Кадровые технологии» | |
|
3-3 |
Должностные инструкции работникам общества |
50 лет п.31 |
После замены новыми. Переданы в ООО «Кадровые технологии» | |
|
3-4 |
Рабочие инструкции работникам общества |
50 лет п.31 |
После замены новыми. Переданы в ООО «Кадровые технологии» | |
|
3-5 |
Правила внутреннего трудового распорядка |
1 год п.491 |
После замены новыми. Переданы в ООО «Кадровые технологии» | |
|
… |
||||
|
3-13 |
Трудовые договоры, контракты с работниками общества и дополнительные соглашения к ним |
3 года п.676 |
После окончания срока действия трудовых договоров, контрактов. Переданы в ООО «Кадровые технологии» | |
|
3-14 |
Личные дела работников общества |
55 лет п.673.3 |
После увольнения. Переданы в ООО «Кадровые технологии» | |
|
3-15 |
Личные карточки работников общества |
55 лет п.674 |
После увольнения. Переданы в ООО «Кадровые технологии» | |
|
3-16 |
Трудовые книжки работников общества |
До востребования п.681 |
Невостребованные - не менее 50 лет. Переданы в ООО «Кадровые технологии» | |
|
3-17 |
Документы, послужившие основанием для издания приказов по личному составу и не вошедшие в состав личных дел (заявления, докладные записки, представления и др.) |
3 года п.679 |
Переданы в ООО «Кадровые технологии» | |
|
… |
||||
|
3-29 |
Журнал регистрации приказов директора общества по личному составу (о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении и др.) |
55 лет п.122.3 |
Переходящее. Передан в ООО «Кадровые технологии» | |
|
3-30 |
Журнал регистрации приказов директора общества по личному составу (о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу и др.) |
3 года п.122.4 |
Переходящее. Передан в ООО «Кадровые технологии» | |
|
3-31 |
Журнал регистрации трудовых договоров, контрактов и дополнительных соглашений к ним |
3 года п.677 |
Переходящее. Передан в ООО «Кадровые технологии» | |
|
3-32 |
Книга учета личных дел |
55 лет п.675 |
Переходящее. Передана в ООО «Кадровые технологии» | |
|
3-33 |
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним |
50 лет п.683 |
Переходящее. Передана в ООО «Кадровые технологии» | |
|
3-34 |
Выписка из номенклатуры дел общества |
3 года п.114 |
||
|
3-35 |
||||
|
3-36 |
<...>
 |
Дополнительно по теме • Если кадровый учет организации ведет другая компания на аутсорсинге. Необходимо ли в номенклатуру дел своей организации вносить кадровые документы? |
Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе
 |
Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам. |