Материал помещен в архив

Владимир Самосейко
юрист

01.12.2021

о порядке выдачи характеристик

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение устанавливает общие требования к порядку выдачи характеристик, связанных с работой, работникам и бывшим работникам ООО «Версаль».

<...>

ГЛАВА 3
ОСОБЕННОСТИ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ ХАРАКТЕРИСТИК ПО ЗАПРОСУ ДРУГИХ НАНИМАТЕЛЕЙ

10. В настоящей главе устанавливаются особенности выдачи характеристик, которые запрашивают иные наниматели на основании п.11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее - Декрет № 5).

11. Основанием для выдачи характеристики является письменный запрос потенциального нанимателя о выдаче характеристики, составленный в свободной форме и содержащий следующую обязательную информацию:

наименование организации с указанием места его нахождения (места проживания) (почтового адреса, адреса электронной почты);

дату и исходящий регистрационный индекс письма-запроса;

правовое обоснование в виде ссылки на п.11 Декрета № 5;

фамилию, собственное имя, отчество физического лица (если таковое имеется), иную необходимую идентифицирующую информацию;

наличие у запрашиваемого физического лица трудовых отношений с ООО «Версаль» в качестве последнего места работы;

подпись должностного лица, уполномоченного запрашивать такой документ.

12. Устное, в том числе по телефону, обращение потенциального нанимателя с просьбой о выдаче характеристики не является основанием для ее выдачи.

По договоренности сторон основанием для начала процедуры выдачи характеристики могут служить документы в электронной форме, в том числе письма-запросы, направляемые по электронной почте, с обязательным направлением в дальнейшем запроса в письменной форме.

13. По заявлению самого работника, а также бывшего работника выдается характеристика в общем порядке, то есть без соблюдения особенностей, предусмотренных настоящей главой (и не по форме, установленной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.10.2021 № 585 «О форме характеристики»).

14. В целях своевременной выдачи характеристики и указания наиболее полных сведений о работнике в ней право и обязанность на ее выдачу в обособленных и отдаленных (расположенных в другой местности без открытия текущего (расчетного) банковского счета с предоставлением права распоряжаться денежными средствами на счете должностным лицам этих подразделений на основании доверенности) подразделениях предоставляется их руководителям и их заместителям на основании соответствующего приказа и доверенности (примечание).

15. Предусмотреть в положениях о структурных подразделениях и должностных инструкциях должностных лиц, указанных в п.11 настоящего Положения, обязанности по выдаче характеристики, условия о повышенной ответственности с учетом п.12 Декрета № 5, а также необходимые права для выполнения возложенных на них обязанностей.

16. При получении запроса о выдаче характеристики он незамедлительно передается на рассмотрение руководителю организации, если работник работал в головном отделении ООО «Версаль». При этом копия запроса направляется руководителю подразделения, указанному в п.11 настоящего Положения, в котором непосредственно работал работник, на которого пришел запрос на выдачу характеристики.

17. После проверки оснований для выдачи характеристики она составляется непосредственным руководителем работника, на которого пришел запрос на выдачу характеристики, во взаимодействии с работниками кадровой и юридической служб, а также иных работников, которые могут оказать содействие в оформлении характеристики.

18. При подготовке и оформлении характеристики обязательно соблюдаются требования законодательства о защите персональных данных, то есть наличие допуска к обработке персональных данных, оснований для их обработки, принятия достаточных мер по защите таких данных и в целом порядка обработки персональных данных с учетом Положения о порядке обработки и защиты персональных данных, утвержденного приказом ООО «Версаль» от 15.11.2021 № 100.

<...>

Примечание. Не все государственные органы поддерживают возможность делегирования полномочий иным лицам на основании того, что в установленной форме характеристики указан реквизит «Руководитель организации», а не «Наниматель» и т. п.