Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

09.10.2023

ВОПРОС

Где должны регистрироваться приказы о проведении стажировки перед допуском к самостоятельной работе, а также приказы о допуске к самостоятельной работе?

ОТВЕТ

Эти приказы необходимо отнести к приказам по личному составу с литерой «к».

Литера, которой дополняется регистрационный номер приказа, зависит от срока его хранения: «к» - 55 лет, «л» - 3 года (ч.2 подп.142.4 п.142 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь.

Срок хранения приказов о допуске к работе - 55 лет (подп.21.3 п.21 Перечня № 140), так как допуск к работе имеет значение при определении начала возникновения трудовых правоотношений, действия трудового договора и др.

При этом допускается закрепить издание приказов о допуске к самостоятельной работе после прохождения первичной проверки знаний по вопросам охраны труда службой охраны труда. В таком случае регистрационный номер приказов должен дополняться иной литерой, например, «д». Порядок присвоения регистрационного индекса и хранения приказов должен быть закреплен в ЛПА организации.

Справочно Распорядительные документы определенной разновидности при их значительном объеме допускается регистрировать отдельно. Например, отдельно могут регистрироваться приказы о внесении изменений в штатное расписание, приказы о командировании, о предоставлении отпусков и др. (ч.4 подп.142.3 п.142 Инструкции № 4).

Нормативными правовыми актами срок хранения приказов о проведении стажировки не установлен. Поэтому он должен быть установлен на заседании ЦЭК (ЭК) организации.

Определение сроков хранения документов и дел, образовавшихся в деятельности организации, является компетенцией самой этой организации и действующей в ней ЦЭК (ЭК) (абз.2 п.176 Инструкции № 4; абз.2, 3 п.55 и абз.2 п.56 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143).

ЦЭК (ЭК) является совещательным органом, решения которого оформляются протоколами, утверждаемыми руководителем организации. Решение ЦЭК (ЭК) может закрепляться также в приказе (распоряжении) руководителя организации (п.177 Инструкции № 4).

Формы документов • Приказ об установлении сроков хранения документов.

Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Организация работы с документами.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.