Материал помещен в архив

ВОПРОС

Где в организации должны храниться документы по аттестации рабочих мест по условиям труда: в службе охраны труда (у лица, ответственного за охрану труда) или в кадровой службе (у лица, ответственного за работу с кадрами)?

ОТВЕТ

Данный вопрос организация решает самостоятельно.

Для организации и проведения аттестации наниматель издает приказ, в соответствии с которым:

• утверждается состав аттестационной комиссии организации, определяются ее полномочия, назначаются председатель аттестационной комиссии и лицо, ответственное за ведение и хранение документов по результатам аттестации;

• при необходимости создаются аттестационные комиссии в структурных подразделениях;

• устанавливаются сроки и график проведения работ по аттестации в организации (структурных подразделениях) (п.3 Положения о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного постановлением Совмина от 22.02.2008 № 253).

Перечень документов, которыми закрепляются результаты аттестации, приведен в п.16 Положения № 253.

Срок хранения для документов об аттестации рабочих мест по условиям труда (перечни рабочих мест по профессиям и должностям, протоколы, заключения, карты аттестации рабочего места по условиям труда, карты фотографии рабочего времени и др.) - 75 лет (п.551 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140).

Таким образом, место хранения документов по аттестации рабочих мест по условиям труда, а также ответственные должностные лица определяются организациями самостоятельно и закрепляются в локальном правовом акте (приказе).

Документы по аттестации рабочих мест по условиям труда должны быть включены в раздел номенклатуры дел структурного подразделения организации (управленческой функции), ответственной за хранение указанных документов (п.152 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

Документы по аттестации рабочих мест по условиям труда должны быть не позднее 31 декабря года, следующего за годом завершения дел делопроизводством, включены в опись дел структурного подразделения и представлены в архив организации в течение следующего делопроизводственного года. Ответственность за своевременное и качественное составление описей дел структурных подразделений несут руководители этих подразделений (работники, ответственные за соответствующие направления деятельности или выполнение функций) (пп.191, 194 Инструкции № 4).

22.06.2021

Дмитрий Варнашов, специалист по управлению документами, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с ноября 2016 года по февраль 2021 года

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.