Горячая тема от 26.11.2025
Автор: Клясова Н.

Годовая инвентаризация в бюджетной организации - 2025


СОДЕРЖАНИЕ

 

Алгоритм проведения годовой инвентаризации - 2025

Порядок проведения инвентаризации

Периодичность проведения инвентаризаций

Сроки проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

Инвентаризационные комиссии

Оформление инвентаризации

Оформление отклонений по результатам инвентаризации

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

 Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии

Бюджетные организацииЗдравоохранениеКультураОбразованиеСпорт

Годовая инвентаризация в бюджетной организации - 2025

Наталья Клясова

Наталья Клясова
экономист

26.11.2025

Основное требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности бюджетной организации, - это ее достоверность. Чтобы реально представлять финансовое положение организации (независимо от формы собственности), необходимы достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в ее распоряжении: о его объеме, состоянии, правильности его оценки.

Мы рассмотрели, как провести инвентаризацию и отразить в бухучете бюджетной организации выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием активов и обязательств организации и данными бухучета.

 

Разделы материала:

Алгоритм проведения годовой инвентаризации - 2025


Алгоритм проведения годовой инвентаризации


Порядок проведения инвентаризации

Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации (п.1 ст.13 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

 


Активы и обязательства


 

справочно

Справочно

Активы - имущество, возникшее в организации в результате совершенных хозяйственных операций, от которого организация предполагает получение экономических выгод, иные объекты, признаваемые активами в соответствии с законодательными актами.

Обязательства - задолженность организации, возникшая в результате совершенных хозяйственных операций, погашение которой приведет к уменьшению активов или увеличению собственного капитала организации (абз.2 и 10 ст.1 Закона № 57-З).

 

При проведении инвентаризации фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета (п.1 ст.13 Закона № 57-З).

Единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств (в том числе активов, числящихся в бухгалтерском учете за балансом), оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете установлен Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утв. постановлением Минфина от 30.11.2007 № 180 (п.1 Инструкции № 180).

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации включается в учетную политику организации (абз.6 ч.1 п.4 ст.9 Закона № 57-З).

 

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств

 

Проведение инвентаризации активов и обязательств обязательно в случаях, предусмотренных в п.2 ст.13 Закона № 57-З.

Согласно разъяснениям Минфина, инвентаризация драгоценных металлов в имуществе, извлечение драгоценных металлов из которого экономически нецелесообразно, не проводится.

 

список

Проверить вашу готовность к проведению инвентаризации поможет тест «Инвентаризация активов и обязательств».

 

список

Дополнительно по теме

Имущество, извлечение драгоценных металлов из которого экономически нецелесообразно с 12 июня 2025 года. Комментарий к постановлению Минфина от 20.05.2025 № 37.

Изменение Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней. Комментарий к постановлению Минфина от 20.05.2025 № 40.

Нужно ли проводить инвентаризацию активов и обязательств, если увольняется директор?

Кладовщик не согласен и отказывается подписывать акты по итогам плановой инвентаризации. Как поступить?

Как провести инвентаризацию нематериальных активов в организации?

В результате инвентаризации выявлен неучтенный нематериальный актив. Включается ли его стоимость во внереализационные доходы?

Нужно ли проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2023 год организации, в штате которой числится только один руководитель (применяет УСН с ведением бухучета)?

При проведении годовой инвентаризации выяснилось, что кредитор ликвидирован в декабре прошлого года. Можно включить кредиторскую задолженность в состав внереализационных доходов на дату проведения инвентаризации?

Периодичность проведения инвентаризаций

Установлена следующая периодичность проведения инвентаризации активов и обязательств (ч.1 п.8 Инструкции № 180):

 

Периодичность проведения обязательных инвентаризаций Активы и обязательства:
Не менее одного раза в год
(абз.2 и 4-6)
- основные средства;
- нематериальные активы;
- незавершенное строительство;
- сырье, материалы;
- готовая продукция;
- товары для реализации (в том числе товары на складах, товары в розничной торговле, тара под товаром и порожняя, покупные изделия, продукция подсобного сельского хозяйства);
- животные на выращивании и откорме (в том числе молодняк животных);
- денежные средства;
- обязательства и другие активы
Не менее двух раз в год
(абз.3)
- незавершенное производство;
- полуфабрикаты

 

Установленное выше количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено по решению руководителя организации (ч.2 п.8 Инструкции № 180).

Республиканские органы государственного управления, иные организации, подчиненные Совмину, осуществляющие методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики, устанавливают особенности проведения инвентаризации отдельных видов активов (п.11 Инструкции № 180).

 

список

Дополнительно по теме

Как часто проводить инвентаризацию драгметаллов, содержащихся в основных средствах и отдельных предметах в составе запасов?

Организация-заказчик силами подрядной организации возводит здание склада на территории своего предприятия. Окончание строительства планируется в следующем году. Нужно ли проводить инвентаризацию незавершенного строительства перед составлением годовой отчетности?

Периодичность проведения инвентаризации отдельных видов активов

1. Для обеспечения сохранности пищевых продуктов государственные организации здравоохранения не менее одного раза в квартал проводят инвентаризацию пищевых продуктов (п.35 Инструкции о порядке организации диетического питания, утв. постановлением Минздрава от 21.11.2019 № 106).

2. Проверка библиотечных фондов предусмотрена в годовых и перспективных планах библиотек и их структурных подразделений.

Периодичность проверок библиотечных фондов зависит от объема:

• особо ценные средства, хранящиеся в сейфах, проверяются ежегодно;

• фонды ценных и редких документов - не реже одного раза в 3 года;

• фонды до 50 000 экземпляров - через 5 лет;

• фонды свыше 50 000 экземпляров - через 7 лет;

• фонды свыше 100 000 экземпляров - через 10 лет;

• фонды свыше 1 000 000 экземпляров - поэтапно, выборочно с завершением проверки всего фонда в течение 15 лет.

Проверка электронных документов библиотечных фондов проводится не реже одного раза в 3 года и предполагает:

✓ подтверждение наличия носителя или возможности доступа к нему,

✓ выявление технического состояния,

✓ сохранность информации.

Допускается применение иного срока проверки и выборочной проверки библиотечных фондов по решению руководителя библиотеки, являющейся юридическим лицом, либо руководителя юридического лица, подразделением которого является библиотека (пп.92-94 Инструкции о порядке организации библиотечных фондов и исключения из них документов, утв. постановлением Минкультуры от 01.12.2022 № 111).

Сроки проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

Сроки проведения инвентаризации активов и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности установлены в п.7 Инструкции № 180.

 


Сроки проведения инвентаризации


 

Сроки проведения инвентаризаций (годовых, в течение года), перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливает руководитель организации (ч.3 п.8 Инструкции № 180).

Инвентаризация в филиалах (обособленных подразделениях), выделенных на отдельный баланс, проводится в порядке и сроки, установленные юридическим лицом, их создавшим (п.9 Инструкции № 180).

 

список

Дополнительно по теме

Реорганизация путем присоединения будет проводиться по состоянию на 31.12.2025. Можно ли организации инвентаризацию по поводу реорганизации провести на 01.12.2025, совместив ее с годовой инвентаризацией?

Сроки проведения годовой инвентаризации.

Можно ли в приказе на проведение годовой инвентаризации указать, что инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности проводится по состоянию на 1 декабря 2022 г., а документы в бухгалтерию предоставляются до 10 января 2023 г.?

В бухгалтерском учете результаты отражаются в декабре 2022 г. Возможно ли проведение заседания центральной инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов годовой инвентаризации в январе 2023 г., например 17 января 2023 г., до определения финансового результата за декабрь 2022 г.?

Можно ли проводить инвентаризацию обязательств по состоянию на 1 января 2023 г.?

Когда провести инвентаризацию перед составлением отчетности? Можно ли провести инвентаризацию всех активов и обязательств 31 декабря 2022 г.?

Инвентаризационные комиссии

Для проведения инвентаризации руководитель организации издает приказ (приложение 1 к Инструкции № 180), в котором должно быть определено:

1) какие активы и обязательства подлежат инвентаризации и по какой причине;

2) дата ее начала и окончания;

3) состав инвентаризационной комиссии;

4) срок сдачи материалов по инвентаризации в бухгалтерию.

 

В крупных организациях создают
(ч.3 п.12 Инструкции № 180):
Кто может быть председателем: Состав инвентаризационной комиссии:
постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия
(ч.4 п.12 Инструкции № 180)
- руководитель организации;
- заместитель руководителя организации (или начальник структурного подразделения)
(абз.2 ч.6 п.12 Инструкции № 180)
- главный бухгалтер (его заместитель, руководитель специализированной организации, ведущей бухгалтерский учет);
- начальники структурных подразделений (служб);
- работники организации (опытные специалисты в зависимости от специфики проводимой инвентаризации, имеющие необходимые навыки, знания)
(абз.3-5 ч.6, ч.8 п.12 Инструкции № 180)
рабочие инвентаризационные комиссии
(ч.5 п.12 Инструкции № 180)
- представитель руководителя организации, назначившего инвентаризацию (руководитель или его заместитель, начальник структурного подразделения)
(абз.2 ч.7 п.12 Инструкции № 180)
- опытные специалисты в зависимости от специфики проводимой инвентаризации, имеющие необходимые навыки, знания (товаровед, инженер, технолог, механик, производитель работ, экономист, работник бухгалтерской службы, другие специалисты)
(абз.3 ч.7, ч.8 п.12 Инструкции № 180)

 

Материально ответственные лица:

не включаются в состав инвентаризационной комиссии для проверки находящихся у них в подотчете товарно-материальных ценностей, денежных средств (ч.2 п.13 Инструкции № 180);

✓ обязательно должны участвовать в проверке ТМЦ (ч.1 п.20 Инструкции № 180).

Председателем рабочей инвентаризационной комиссии не должен назначаться один и тот же работник два раза подряд у одних и тех же материально ответственных лиц (ч.1 п.13 Инструкции № 180).

 

список

Дополнительно по теме

Приказ о создании комиссии: что важно знать.

На предприятии приказом утверждена центральная инвентаризационная комиссия. Нужно ли ежегодно утверждать председателя ЦИК?

Можно ли в состав центральной инвентаризационной и рабочей комиссий включить лицо, не являющееся штатным работником организации?

Обязательно ли включать бухгалтера в инвентаризационную комиссию?

Организация собирается проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2023 год. В штатном расписании недостаточно сотрудников для назначения инвентаризационной комиссии. Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет организация, оказывающая услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности. Можно ли включить специалистов аутсорсинговой компании в состав инвентаризационной комиссии либо инвентаризацию проводить не нужно?

Обязанности инвентаризационных комиссий

Центральная комиссия
(ч.4 п.12, ч.2 п.18 Инструкции № 180):
Рабочие комиссии
(ч.5 п.12 Инструкции № 180):
- оказывает методическую помощь рабочим комиссиям по вопросам проведения инвентаризаций;
- проводит контрольные проверки результатов инвентаризаций, выполненных рабочими комиссиями;
- совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб контролирует соблюдение установленных правил проведения инвентаризации;
- рассматривает материалы инвентаризаций, представленные рабочими комиссиями;
- готовит предложения по регулированию результатов инвентаризации и представляет их на рассмотрение руководителю организации вместе с материалами инвентаризации
- осуществляют инвентаризацию активов и обязательств организации;
- оформляют результаты инвентаризации необходимыми документами;
- получают от материально ответственных лиц объяснительные записки о причинах выявленных инвентаризацией излишков, недостач, порчи ценностей;
- принимают решение по регулированию выявленных ими результатов инвентаризации и представляют его вместе с материалами инвентаризаций на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии

 

список

Дополнительно по теме

Классификация мебели, выявленной при инвентаризации.

Кто может быть членом инвентаризационной комиссии? Можно ли провести инвентаризацию, если один из назначенных приказом членов комиссии заболел?

Могут ли входить в состав инвентаризационной комиссии материально ответственные лица и если да, то как проводить проверки находящихся у них в подотчете ТМЦ?

В государственной организации с численностью до 60 человек создается одна инвентаризационная комиссия либо необходимо создание центральной и рабочей комиссий?

Приказ о проведении годовой инвентаризации (с Положением об инвентаризационных комиссиях) (пример).

Приказ о проведении инвентаризации активов по состоянию на 01.12.2021 (пример).

Оформление инвентаризации

Документально оформить проведение инвентаризации и отразить ее результаты можно с использованием инвентаризационных описей, актов инвентаризации, сличительных ведомостей.

До начала проверки фактического наличия активов приходные и расходные документы или отчеты о движении активов и обязательств, денежных средств, бланков строгой отчетности должны быть сданы в бухгалтерию (бухгалтеру) (ч.1 п.21 Инструкции № 180).

Фактическое наличие активов при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера (ч.1 п.22 Инструкции № 180).

Сведения о фактическом наличии активов и учтенных обязательств записывают в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляют не менее чем в 2 экземплярах (ч.1 п.23 Инструкции № 180).

Инвентаризационные описи заполняют с применением технических средств или от руки чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток (ч.1 п.27 Инструкции № 180).

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица, которые принимали участие в непосредственном пересчете (перевесе) инвентаризуемых ценностей. В описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (п.30 Инструкции № 180).

 

внимание

Обратите внимание!

Бюджетные организации результаты инвентаризации могут оформлять одним документом - инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) формы 401 согласно приложению 5 к Инструкции № 180 (п.75 Инструкции № 180).

 

Большинство бюджетных организаций формируют в бухгалтерии следующие инвентаризационные описи и акты.

 

список

Дополнительно по теме

Акт инвентаризации: каталог форм.

Инвентаризационная опись: каталог форм.

Акт инвентаризации денежных средств на счетах в банке (пример).

Инвентаризационная опись оборотных активов (инвентаризация материалов) ф.6-инв (пример).

Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами (пример).

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них ф.инв-8 (пример).

Акт инвентаризации наличных денежных средств в 2016 году (пример).

Акт инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них (с 16 июля 2025 года).

Приказ о проведении инвентаризации бланков (документов) с определенной степенью защиты (пример).

Инвентаризационная опись бланков (документов) с определенной степенью защиты (пример).

Внеоборотные активы

№ п/п Форма Наименование формы Объект инвентаризации Нормативный акт, устанавливающий форму
1
1-инв Инвентаризационная опись основных средств Основные средства Инструкция № 180 (приложение 6)
Данные об основных средствах вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если назначение объекта изменилось (модернизация, реконструкция, переоборудование), в инвентаризационную опись вносится его новое назначение (ч.1 п.38 Инструкции № 180).
Независимо от стоимости к основным средствам относится библиотечный фонд (п.5 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств в бюджетных организациях, утв. постановлением Минфина от 31.10.2012 № 60).
Однако для библиотечных фондов гл.7 Инструкции № 111 установлен отличный от инвентаризации основных средств порядок инвентаризации. Инвентаризация библиотечных фондов проводится в случаях:
- смены материально ответственного лица;
- стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- реорганизации и ликвидации библиотеки;
- в иных случаях по решению руководителя библиотеки, являющейся юридическим лицом, или руководителя юридического лица, подразделением которого является библиотека.
Следовательно, перед составлением годовой отчетности проведение инвентаризации библиотечных фондов необязательно (п.91 Инструкции № 111)
2
2-инв Инвентаризационная опись нематериальных активов Нематериальные активы Инструкция № 180 (приложение 7)
При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права бюджетной организации на их использование, правильность отнесения объектов к нематериальным активам, исходя из критериев, установленных законодательством, а также правильность и своевременность принятия активов к бухгалтерскому учету (ч.1 п.37 Инструкции № 180)
3
3-инв Акт инвентаризации незавершенного капитального строительства Незавершенное капитальное строительство Инструкция № 180 (приложение 8)
В актах указываются наименование объекта, объем выполненных работ по этому объекту.
В ходе инвентаризации незавершенного капитального строительства проверяется состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов, выявляются причины и основание консервации объектов (п.42 Инструкции № 180)
4
4-инв Акт инвентаризации незавершенных работ НИОКР Результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ (далее - НИОКР) Инструкция № 180 (приложение 9)
Перед инвентаризацией результатов НИОКР проверяется реальность фактически произведенных расходов, выполненных работ по каждой теме, заданию, направлению (ч.1 п.45 Инструкции № 180)
5
7-инв Акт инвентаризации незаконченных ремонтов Незаконченные ремонты зданий, сооружений, машин, оборудования, установок и других объектов Инструкция № 180 (приложение 12)
Инвентаризация незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, установок и других объектов производится путем проверки состояния работ. При проверке сметной (плановой) стоимости работ комиссия выявляет дополнительные расходы при неизменном объеме работ относительно первоначальной сметной (плановой) документации. В случае если при неизменном объеме работ были произведены дополнительные, не предусмотренные первоначальной сметой расходы, разница отражается в графе «Результаты инвентаризации, перерасход» (п.46 Инструкции № 180)
6
10-инв Инвентаризационная опись активов, принятых (сданных) на ответственное хранение Основные средства, находящиеся на ответственном хранении, в аренде Инструкция № 180 (приложение 15)
На забалансовых счетах бюджетной организации сверяется фактическое наличие материальных ценностей (основных средств, принятых (сданных) на ответственное хранение, арендованных). Инвентаризационная опись составляется в 2 экземплярах: один экземпляр остается в бюджетной организации, второй экземпляр передается организации, чьи материальные ценности находятся в бюджетной организации (то есть собственнику или его представителю) и учитываются на забалансовом счете (пп.24 и 36 Инструкции № 180)

Оборотные активы

№ п/п Форма Наименование формы Объект инвентаризации Нормативный акт, устанавливающий форму
1
6-инв Инвентаризационная опись оборотных активов Оборотные активы:
запасы и затраты
Инструкция № 180 (приложение 11)
При инвентаризации запасов и затрат проводится проверка фактического наличия оборотных активов путем их пересчета, перевешивания или перемеривания. Данные об остатках оборотных активов вносятся после проверки их фактического наличия.
В случаях, когда перевешивание оборотных активов может привести к их порче, перевешивание может не производиться, а остатки берутся по бухгалтерским данным (чч.2 и 3 п.48 Инструкции № 180)
2
8-инв Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути Материалы и товары, находящиеся в пути Инструкция № 180 (приложение 13)
Материалы и товары, находящиеся в пути, инвентаризируются по каждой отдельной отправке, наименованию, количеству и стоимости, дате отгрузки, номерам документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета (ч.1 п.52 Инструкции № 180)
3
9-инв Акт инвентаризации товаров отгруженных Товары, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями Инструкция № 180 (приложение 14)
Товары, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, подлежат инвентаризации по каждой отдельной отгрузке, наименованию покупателя, сумме, дате отгрузки, дате выписки и номеру расчетного документа (ч.2 п.52 Инструкции № 180)
4
10-инв Инвентаризационная опись активов, принятых (сданных) на ответственное хранение Оборотные активы, хранящиеся на складах других организаций, принятые (сданные) на ответственное хранение Инструкция № 180 (приложение 15)
Оборотные активы, хранящиеся на складах других организаций, принятые (сданные) на ответственное хранение, учитываются на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В актах инвентаризации указываются наименование этих активов, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов (чч.3 и 4 п.52 Инструкции № 180)
5
11-инв Акт инвентаризации расходов будущих периодов Расходы будущих периодов Инструкция № 180 (приложение 16)
При инвентаризации расходов будущих периодов документально устанавливается сумма, подлежащая отражению в бухгалтерском учете на соответствующих счетах, своевременность и полнота отнесения фактических расходов на издержки производства и обращения в течение документально обоснованного срока, правильность списания затрат за счет созданных резервов (п.61 Инструкции № 180)
6
12-инв Акт инвентаризации наличных денежных средств Наличные денежные средства в кассе Инструкция № 180 (приложение 17)
При инвентаризации денежных средств в кассе, на счетах, в банках, в пути документы или расписки в остаток наличных денег не включаются. В ходе инвентаризации проверяется наличие денег путем их полного пересчета. Остаток денежной наличности в кассе проверяется с данными учета по кассовой книге (ч.1 п.58 Инструкции № 180).
Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными выписок, квитанций банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т. п. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (лицевом, текущем, другом), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии организации с данными выписок банков (ч.2 п.58 Инструкции № 180)
7
13-инв Инвентаризационная опись ценных бумаг, бланков строгой отчетности Наличие бланков ценных бумаг, бланков строгой отчетности Инструкция № 180 (приложение 18)
Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг, бланков строгой отчетности (БСО) проводится по видам, с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения, за которое отвечает материально ответственное лицо (ч.1 п.59 Инструкции № 180)

Обязательства

№ п/п Форма Наименование формы Объект инвентаризации Нормативный акт, устанавливающий форму
1
14-инв Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами Расчеты с подотчетными лицами и работниками, депонентами, расчеты с покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами Инструкция № 180 (приложение 19)
При инвентаризации обязательств проверяется:
- правильность расчетов,
- наличие документов, подтверждающих основание для начисления и списания соответствующих сумм,
- обоснованность сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета расчетов (дебиторская, кредиторская и депонентская задолженность), по которым истекли сроки исковой давности (ч.2 п.62 Инструкции № 180)

 

внимание

Обратите внимание!

При инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами определяют сумму дебиторской и кредиторской задолженности, не погашенную на 1 ноября отчетного года, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, и составляют акт сверки расчетов с должниками (кроме работников, подотчетных лиц, бюджета и внебюджетных фондов) (п.63 Инструкции № 180).

То есть независимо от периода проведения инвентаризации акты сверки с должниками составляются на 1 ноября отчетного года при наличии непогашенной задолженности.

Драгоценные металлы, драгоценные камни, лом и отходы

Инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней, лома и отходов проводится согласно Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утв. постановлением Минфина от 15.03.2004 № 34, с применением нижеследующих форм инвентаризационных описей.

 

№ п/п Наименование формы Объект инвентаризации Нормативный акт, устанавливающий форму
1
Инвентаризационная опись драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях, а также находящихся в составе любых материальных ценностей, в ломе и отходах В составе оборудования, материальных ценностей, приборах и иных изделиях, содержащих драгоценные металлы Инструкция № 34 (приложение 1)
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится перед составлением годовой отчетности во всех местах их хранения и непосредственно в производстве с полной зачисткой помещений и оборудования не реже одного раза в год одновременно с инвентаризацией материальных ценностей, их содержащих (п.53 Инструкции № 34).
Наличие драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в составе материальных ценностей, при невозможности в момент инвентаризации их проверки устанавливается по технической документации или другим документам, а также комиссионно (п.59 Инструкции № 34)
2
Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них Извлеченные драгоценные металлы и камни из списанной техники, узлов, приборов и изделий из них и хранящиеся отдельно от действующей техники и оборудования, содержащих драгметаллы Инструкция № 34 (приложение 2)
Сведения о драгоценных металлах и драгоценных камнях, переданных в другие организации на переработку или находящихся в пути, но числящихся на учете организации, проверяются по учетным документам, и результаты проверки оформляются отдельной описью (п.61 Инструкции № 34).
Наличие драгоценных металлов в сплавах, солях, кислотах, растворах, находящихся во время инвентаризации в опломбированной специальной таре, предохраняющей их от порчи, устанавливается и вносится в инвентаризационную опись на основании:
- учетной, технической документации,
- документов поставщиков,
- данных входного контроля (п.60 Инструкции № 34)
3
Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них Драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них Инструкция № 34 (приложение 3)

 

список

Дополнительно по теме

Необходимо ли сдавать в архив инвентаризационные описи по основным средствам, если в них содержатся объекты, которые будут существовать все время деятельности организации, то есть более 10 лет?

В транспортной организации на момент проведения годовой инвентаризации некоторые автомобили находятся в длительных рейсах. Можно ли вносить их в инвентаризационную опись?

Документальное оформление результатов инвентаризации кассы и расчетов.

Какую форму применять при инвентаризации денежных средств на счетах организации? Если самостоятельно разработанную форму, надо ли ее указывать в учетной политике, ведь это не ПУД?

Если по результатам инвентаризации фактическое наличие активов совпадает с данными бухгалтерского учета, то какие документы должна распечатать и подписать организация? Можно ли проводить инвентаризацию на 30 декабря, если в организации очень маленькие объемы и остатки?

Нужно ли при проведении инвентаризации составлять и направлять акт сверки кредиторам?

Нужно ли составлять акт сверки с поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами, если задолженность отсутствует? На какую дату составлять акт сверки и за какой период, если задолженность есть?

В организации составили акты сверки расчетов с контрагентами (дебиторская и кредиторская задолженности) по состоянию на 31 октября 2022 г. и направили контрагентам. Будет ли это нарушением при инвентаризации? Или нужно оформлять акты сверки на 1 декабря 2022 г.?

Оформление отклонений по результатам инвентаризации

В случае выявления отклонений по результатам инвентаризации составляют сличительные ведомости по активам.

В сличительных ведомостях отражают расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными в инвентаризационных описях. По каждому случаю выявленных отклонений комиссия берет объяснения от материально ответственных лиц.

Стоимость недостающих и излишне выявленных активов и обязательств в сличительной ведомости указывают в соответствии с законодательством.

Для оформления результатов инвентаризации применяют единые регистры, в которых объединены показатели (результаты) инвентаризационных описей и сличительных ведомостей (п.70 Инструкции № 180).

На активы, числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.), составляют отдельные сличительные ведомости (ч.1 п.71 Инструкции № 180).

При недостатке содержащейся в утвержденных формах информации бюджетная организация может принимать к учету самостоятельно разработанные и утвержденные в соответствии с законодательством формы (ч.3 п.23 Инструкции № 180).

Сличительные ведомости составляют с использованием средств вычислительной техники и от руки (ч.2 п.71 Инструкции № 180).

В случае выявления отклонений по результатам инвентаризации составляют следующие сличительные ведомости по активам:

 

№ п/п Форма Наименование формы Инструкция № 180
1
форма 401 Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) приложение 5
2
форма 15-инв Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств приложение 20
3
форма 16-инв Сличительная ведомость результатов инвентаризации оборотных активов приложение 21

 

внимание

Обратите внимание!

Бюджетные организации результаты инвентаризации могут оформлять одним документом - инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) ф.401 согласно приложению 5 (п.75 Инструкции № 180).

 

список

Дополнительно по теме

Оформляем результаты годовой инвентаризации.

Нужно ли по результатам инвентаризации активов оформлять сличительные ведомости, если при инвентаризации не выявлены ни излишки, ни недостачи?

Тест. Результаты инвентаризации: излишки, недостача, пересортица.

Как определяется первоначальная стоимость выявленных при инвентаризации излишков запасов с 1 января 2023 г.?

Сличительная ведомость результатов инвентаризации оборотных активов (пример).

Примерная форма акта оценки и износа излишков активов, выявленных при инвентаризации.

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

Рассмотрение результатов инвентаризации в крупных организациях проводит центральная инвентаризационная комиссия с оформлением протокола заседания центральной инвентаризационной комиссии согласно приложению 22.

Моментом определения окончательных результатов инвентаризации является дата принятия решения руководителем организации (чч.1 и 2 п.72 Инструкции № 180).

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором было принято решение руководителя организации по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете (ч.1 п.77 Инструкции № 180).

Так как утвержденный протокол не является первичным учетным документом, для отражения в бухгалтерском учете необходимо оформить бухгалтерскую справку.

 

список

Дополнительно по теме

Учет многолетних насаждений в бюджетной организации.

Бухучет бланков и документов с определенной степенью защиты в бюджетных организациях с 1 июля 2025 года.

При инвентаризации обнаружены излишки и недостача в разных количествах (недостача превышает излишки) одного наименования товара, по которому установлены нормы естественной убыли. Принято решение о зачете. В каком порядке произвести зачет недостачи и излишков?

В результате инвентаризации в поликлинике на виновного работника списывается недостача материалов. Сумма недостачи отражается с учетом суммы НДС?

Инвентаризация драгоценных металлов в серебросодержащих рентгеноматериалах в организациях здравоохранения.

Перед составлением годовой отчетности за 2020 год организация часть активов инвентаризировала в ноябре. Решение по результатам инвентаризации руководитель принял в том же месяце. Инвентаризацию денежных средств и обязательств организация провела в декабре. Решение по результатам инвентаризации этих активов руководитель принял в январе 2021 г. Может ли организация результаты годовой инвентаризации отразить в бухгалтерском учете в разных календарных месяцах?

Протокол заседания центральной инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов инвентаризации (пример).

Приказ о результатах годовой инвентаризации (пример).

I. Отражение результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов

Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов установлен:

Инструкцией № 60;

Инструкцией по бухгалтерскому учету нематериальных активов в бюджетных организациях, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 25.

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов

Содержание операции Дебет Кредит
Отражена первоначальная стоимость ОС, выявленных в результате инвентаризации как излишки
01
(соответствующие субсчета)
Отражена недостача ОС, установленная в результате инвентаризации:
а) на сумму накопленной амортизации за весь период эксплуатации
01
(соответствующие субсчета)
б) на остаточную стоимость недостающих ОС
250
01
(соответствующие субсчета)
в) на сумму, отнесенную на виновных лиц (при недостаче ОС, приобретенных за счет бюджетных средств)
173
г) на сумму, отнесенную на виновных лиц (при недостаче ОС, приобретенных за счет средств, получаемых от приносящей доходы (предпринимательской) деятельности)
170
237 или 410
Отражена первоначальная стоимость нематериальных активов, выявленных в результате инвентаризации как излишки
019
250

 

внимание

Обратите внимание!

В Инструкции № 25 операция по списанию недостач нематериальных активов, выявленных при инвентаризации, не предусмотрена. Ее следует предусмотреть по аналогии с порядком отражения недостач основных средств согласно Инструкции № 60. При списании недостач за счет виновного лица следует предусмотреть разные бухгалтерские записи в зависимости от того, за счет каких источников был приобретен нематериальный актив.

II. Отражение результатов инвентаризации запасов

внимание

Обратите внимание!

27 сентября 2025 г. утратили силу Методические указания о порядке учета материальных запасов учреждениями и организациями, состоящими на бюджете, утв. Минфином от 11.12.1997 № 59.

Если в отношении конкретных хозяйственных операций, отдельных составляющих активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации в законодательстве не установлен порядок их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, такой порядок разрабатывается организацией самостоятельно с применением профессионального суждения исходя из требований, установленных законодательством (п.5 ст.9 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

 

При разработке организацией порядка самостоятельно, можно использовать порядок, аналогичный установленному Методическими указаниями № 59.

Из корреспонденции счетов по операциям учета материальных запасов Методических указаний 59:

1) излишки материальных запасов при принятии их на бухгалтерский учет относятся на увеличение доходов (источников финансирования) (пп.11, 27);

2) недостача материальных запасов и (или) их порча в пределах норм естественной убыли, а также недостача, произошедшая сверх норм естественной убыли (если виновные лица не были установлены или суд отказал во взыскании с них), списываются на уменьшение доходов (источников финансирования) (пп.10, 32);

3) недостача материальных запасов, произошедшая сверх норм естественной убыли, относится на виновных лиц (пп.9, 22, 33).

 

внимание

Обратите внимание!

Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль активов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице.

В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в соответствии с п.76 Инструкции № 180, оказалась недостача, то нормы естественной убыли должны применяться по тому наименованию актива, по которому установлена недостача.

При отсутствии норм естественной убыли убыль рассматривается как недостача сверх норм (чч.5-7 п.73 Инструкции № 180).

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации материальных запасов

Содержание операции Дебет Кредит
Оприходованы излишки оборудования, строительных материалов для капитального строительства, приобретенных за счет бюджетных средств
040, 041
Оприходованы излишки материалов для научных исследований, материалов и продуктов питания, приобретенных за счет бюджетных средств
043, 060-067, 069
140, 230
Оприходованы излишки оборудования, строительных материалов для капитального строительства, материалов длительного пользования для научных исследований и на лабораторном испытании, спецоборудования для хоздоговорных научно-исследовательских работ, животных на выращивании и откорме, материалов и продуктов питания, приобретенных за счет доходов, получаемых от осуществления приносящей доходы (предпринимательской) деятельности
040, 041, 043, 044, 050, 060-067, 069
237 или 410
Списана недостача материалов длительного пользования для научных исследований и на лабораторном испытании, материалов и продуктов питания, приобретенных за счет бюджетных средств, отнесенная за счет организации
140, 230
043, 060-067, 069
Списана недостача оборудования, строительных материалов для капитального строительства, приобретенных за счет бюджетных средств, отнесенная за счет организации
143, 231
040, 041
Списана недостача оборудования, строительных материалов для капитального строительства, материалов длительного пользования для научных исследований и на лабораторном испытании, спецоборудования для хоздоговорных научно-исследовательских работ, животных на выращивании и откорме, материалов и продуктов питания, приобретенных за счет доходов, получаемых от осуществления приносящей доходы (предпринимательской) деятельности, отнесенная за счет организации
237 или 410
040, 041, 043, 044, 050, 060-067, 069
Списана недостача оборудования и строительных материалов для капитального строительства, материалов длительного пользования для научных исследований и на лабораторном испытании, материалов и продуктов питания, приобретенных за счет бюджетных средств, отнесенная на виновника:
а) на учетную стоимость недостающих ценностей
170
040, 041, 043,
060-067, 069
б) на разницу между суммой причиненного вреда и учетной стоимостью недостающих ценностей
170
173
Списана недостача оборудования и строительных материалов для капитального строительства, материалов длительного пользования для научных исследований и на лабораторном испытании, спецоборудования для хоздоговорных научно-исследовательских работ, животных на выращивании и откорме, материалов и продуктов питания, приобретенных за счет доходов, получаемых от осуществления приносящей доходы (предпринимательской) деятельности, отнесенная на виновника:
а) на учетную стоимость недостающих ценностей
170
040, 041, 043, 044, 050 060-067, 069
б) на разницу между суммой причиненного вреда и учетной стоимостью недостающих ценностей
170
237 или 410

 

справочно

Справочно

Правила расчета размера вреда определены Положением о порядке определения размера вреда (в том числе реального ущерба), причиненного государству, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям противоправными действиями, утв. постановлением Совмина от 07.12.2016 № 1001.

III. Отражение результатов инвентаризации отдельных предметов в составе оборотных средств

Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации отдельных предметов в составе оборотных средств установлен Инструкцией, утв. постановлением Минфина от 01.04.2004 № 63.

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации отдельных предметов в составе оборотных средств

Содержание операции Дебет Кредит
Оприходованы излишки отдельных предметов, выявленных при инвентаризации (п.5 приложения к Инструкции № 63)
070, 071, 072, 073
Списаны недостачи отдельных предметов, выявленных при инвентаризации, за счет организации (подп.9.1 п.9 приложения к Инструкции № 63)
260
070, 071, 072, 073
Списаны недостачи отдельных предметов, выявленных при инвентаризации и отнесенных на виновных лиц (если предметы приобретались за счет бюджетных средств) (две бухгалтерские записи одновременно) (подп.9.2 и 9.2.1 п.9 приложения к Инструкции № 63)
170
070, 071, 072, 073
260
173
Списаны недостачи отдельных предметов, выявленных при инвентаризации и отнесенных за счет виновных лиц (если предметы приобретались за счет доходов, получаемых от осуществления приносящей доходы (предпринимательской) деятельности) (две бухгалтерские записи одновременно) (подп.9.2 и 9.2.2 п.9 приложения к Инструкции № 63)
170
070, 071, 072, 073
260
237 или 410

 

Предметы стоимостью до 1 БВ за единицу (комплект) (за исключением посуды, кухонного и столового инвентаря) при отпуске их в эксплуатацию записывают на уменьшение фонда отдельных предметов в составе оборотных средств (Д-т 260 - К-т 070) (ч.7 п.2 Инструкции № 63).

Названные предметы, которые при передаче в эксплуатацию были списаны и не числятся в составе активов организации по данным бухгалтерского учета, продолжают учитываться в рамках оперативного учета. Эти предметы необходимо не только учитывать, но и проверять их фактическое наличие по сравнению с данными оперативного учета.

Учет движения отдельных предметов в составе оборотных средств ведет бухгалтерия и материально ответственные лица, которым выданы материальные ценности, по наименованиям предметов и количеству:

1) в ведомостях оперативного (количественного) учета движения отдельных предметов, находящихся в эксплуатации (форма 412), или

2) в книге складского учета материалов (форма М-17).

Работники бухгалтерии периодически проверяют фактическое наличие предметов в составе оборотных средств с записями в форме 412 или форме М-17. О сверке записей на последней странице названных форм производят запись с указанием даты и подписи работника, производившего сверку (чч.8 и 9 п.2 Инструкции № 63).

IV. Отражение результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженностей, денежных средств и документов

Результаты инвентаризации зачисляют на уменьшение (увеличение) бюджетного финансирования или внебюджетных источников в зависимости от того, за счет каких источников приобретались активы, недостача (излишек) которых обнаружена при инвентаризации (п.75 Инструкции № 180).

 

внимание

Обратите внимание!

В п.75 Инструкции № 180 речь идет лишь о порядке отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации активов (кроме основных средств, нематериальных активов, отдельных предметов в составе оборотных средств, дебиторской задолженности, бланков строгой отчетности).

 

В отношении порядка списания в бюджетных организациях сумм дебиторской задолженности (активов) и кредиторской задолженности (обязательств) с истекшим сроком исковой давности, выявленных при инвентаризации, указания Минфина отсутствуют.

Если в отношении конкретных хозяйственных операций, отдельных составляющих активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации в законодательстве не установлен порядок их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, такой порядок организация разрабатывает самостоятельно с применением профессионального суждения исходя из требований, установленных законодательством (п.5 ст.9 Закона № 57-З).

В учетной политике организации может быть предусмотрена методика учета списания дебиторской и кредиторской задолженности, предложенная ниже.

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности

Содержание операции Дебет Кредит
Списана выявленная при инвентаризации дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, возникшая при исполнении бюджетной сметы
140, 230
178, 179
143, 231
Списана выявленная при инвентаризации дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, возникшая при исполнении сметы доходов и расходов внебюджетных средств
237 или 410
150, 178, 179
Списана выявленная при инвентаризации кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, возникшая при исполнении бюджетной сметы
177, 178, 179
140, 230
150
143, 231
Списана выявленная при инвентаризации кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, возникшая при исполнении сметы доходов и расходов внебюджетных средств
150, 177, 178, 179
237 или 410

 

Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации денежных средств, денежных документов на основании п.75 Инструкции № 180 приведен ниже.

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации денежных средств, денежных документов

Содержание операции Дебет Кредит
Оприходованы излишки бюджетных денежных средств в кассе организации
120, 121
140, 230
Оприходованы излишки внебюджетных денежных средств в кассе организации
120, 121
237 или 410
Списана недостача бюджетных денежных средств в кассе организации, отнесенная за счет организации
140, 230
120, 121
Списана недостача внебюджетных денежных средств в кассе организации, отнесенная за счет организации
237 или 410
120, 121
Списана недостача бюджетных денежных средств в кассе организации, отнесенная на кассира:
а) на сумму недостачи
170
120, 121
б) на разницу между суммой вреда и суммой выявленной недостачи
170
173
Списана недостача внебюджетных денежных средств в кассе организации, отнесенная на кассира:
а) на сумму недостачи
170
120, 121
б) на разницу между суммой вреда и суммой выявленной недостачи
170
237 или 410
Оприходованы излишки денежных документов, приобретенных за счет бюджетных средств
140, 230
Оприходованы излишки денежных документов, приобретенных за счет внебюджетных средств
132
237 или 410
Списана недостача денежных документов, приобретенных за счет бюджетных средств, отнесенная за счет организации
140, 230
132
Списана недостача денежных документов, приобретенных за счет внебюджетных средств, отнесенная за счет организации
237 или 410
132
Списана недостача денежных документов, приобретенных за счет бюджетных средств, отнесенная на виновника:
а) на сумму недостачи по учетным ценам
170
132
б) на разницу между суммой вреда и суммой выявленной недостачи по учетным ценам
170
173
Списана недостача денежных документов, приобретенных за счет внебюджетных средств, отнесенная на виновника:
а) на сумму недостачи по учетным ценам
170
132
б) на разницу между суммой вреда и суммой выявленной недостачи по учетным ценам
170
237 или 410

V. Отражение результатов инвентаризации бланков и документов с определенной степенью защиты

Результаты инвентаризации бланков и документов с определенной степенью защиты необходимо отразить в бухгалтерском учете бюджетной организации на основании Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Бланки и документы с определенной степенью защиты», утв. постановлением Минфина от 31.12.2024 № 88.

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации бланков и документов с определенной степенью защиты

Содержание операции Дебет Кредит
Оприходованы излишки бланков (документов), выявленных при инвентаризации и приобретенных за счет (п.75 Инструкции № 180):
- бюджетных средств
067
140, 230
- доходов, получаемых от осуществления приносящей доходы (предпринимательской) деятельности
067
237, 410
Списана за счет организации выявленная при инвентаризации недостача бланков (документов), приобретенных за счет (п.75 Инструкции № 180):
- бюджетных средств
140, 230
067
- доходов, получаемых от осуществления приносящей доходы (предпринимательской) деятельности
237, 410
067
Списана недостача бланков (документов), отнесенная на виновных лиц, приобретенных за счет:
- бюджетных средств (составляются две бухгалтерские записи одновременно):
а) на учетную стоимость недостающих бланков (документов)
170
067
б) на разницу между суммой причиненного вреда и учетной стоимостью недостающих бланков (документов)
170
173
- доходов, получаемых от осуществления приносящей доходы (предпринимательской) деятельности (составляются две бухгалтерские записи одновременно):
а) на учетную стоимость недостающих бланков (документов)
170
067
б) на разницу между суммой причиненного вреда и учетной стоимостью недостающих бланков (документов)
170
237, 410