Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
График документооборота: примеры составления
При утверждении положения об учетной политике на следующий год организация составляет график движения первичных учетных документов, на основании которого документы поступают в бухгалтерию для своевременной обработки.
Унифицированной формы графика документооборота нет. Поэтому каждая организация самостоятельно его разрабатывает. График документооборота закрепляет порядок внутреннего оформления и перемещения документов в организации, дисциплинирует сотрудников по своевременности представления документов, помогает избежать их утери.
Ответственность за соблюдение графика несут лица, составившие и подписавшие документы, указанные в нем.
График документооборота обычно разрабатывает главный бухгалтер организации, который осуществляет и контроль за его соблюдением. Утверждают либо как приложение к учетной политике, либо как отдельный локальный акт, на который дается ссылка в учетной политике.
Рассмотрим несколько примеров составления графика документооборота.
| Приложение № ___ к Положению об учетной политике на __________ год |
ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА
на _______ год
| Форма | Наименование документа | Область применения | Количество экз. | Ответственные исполнители | Срок исполнения | ||
| за оформление | за проверку | за обработку | |||||
| Банковская выписка | При совершении операций по всем счетам, открытым в банке, обслуживающем организацию |
1 |
Банк | Бухгалтер по расчетам | Бухгалтер по расчетам | Ежедневно | |
| Доверенность | Выдается должностному лицу |
1 |
Бухгалтер | Главный бухгалтер | Бухгалтер | В течение 10 дней | |
| КО-2 | Расходный кассовый ордер | Для выдачи наличных белорусских рублей из кассы организации |
1 |
Бухгалтер | Главный бухгалтер | Кассир | При выдаче наличных денег |
| КО-1 | Приходный кассовый ордер | Для приема наличных белорусских рублей в кассу организации |
1 |
Бухгалтер | Главный бухгалтер | Кассир | При получении наличных денег в банке |
| Акт на списание использованных бланков строгой отчетности | Для осуществления функций хранения, учета и использования БСО |
1 |
Бухгалтер по учету ТМЦ | Главный бухгалтер | Бухгалтер по учету ТМЦ | В момент использования БСО | |
| Акт на списание материалов, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, специальной одежды | Применяется для оформления списания использованных, морально устаревших, изношенных и негодных для дальнейшего использования инструмента (приспособлений) и материалов |
1 |
Бухгалтер по учету ТМЦ | Главный бухгалтер | Бухгалтер по учету ТМЦ | В момент списания ТМЦ | |
| Табель использования рабочего времени | Для осуществления контроля за рабочим временем |
1 |
Инспектор отдела кадров | Бухгалтер по учету заработной платы | Бухгалтер по учету заработной платы | В течение месяца | |
| Расчетная ведомость по заработной плате | Применяется для оформления расчетных показателей по заработной плате |
1 |
Бухгалтер по учету заработной платы | Главный бухгалтер | Бухгалтер по учету заработной платы | 12-е число месяца, следующего за расчетным | |
| Листки по временной нетрудоспособности | Для подтверждения отсутствия работника на рабочем месте по уважительной причине и осуществления расчета |
1 |
Инспектор отдела кадров | Бухгалтер по учету заработной платы | Бухгалтер по учету заработной платы | В день поступления | |
<...>
| Приложение № ___ к Положению об учетной политике на __________ год |
ГРАФИК
документооборота по предприятию
| Наименование документа | Создание документа | Проверка документа | Обработка документа | Передача в архив | |||||||||
| количество экземпляров | ответственный за выписку | ответственный за оформление | ответственный за исполнение | срок исполнения | ответственный за проверку | кто представляет | порядок представления | срок представления | кто исполняет | срок исполнения | кто исполняет | срок передачи | |
| Накладная (требование) |
2 |
Производственный цех | Бухгалтер | Кладовщик | Ежедневно (до 10:00) | Бухгалтер по ТМЦ | 1 экз. - цех; 2 экз. - склад |
При отчете (реестре) | Ежедневно (до 16:00) | Бухгалтер по ТМЦ | Ежедневно | Бухгалтер по ТМЦ | В течение месяца после окончания квартала |
| Банковская выписка |
1 |
Банк | Банк | Банк | Ежедневно | Бухгалтер по расчетам | Бухгалтер по расчетам | С приложением платежных поручений | Ежедневно | Бухгалтер по расчетам | Ежедневно | Бухгалтер по расчетам | В течение месяца после окончания отчетного года |
| Накладные на отгрузку продукции со склада (ТТН-1, ТН-2) |
1 |
Склад | Кладовщик | Кладовщик | Ежедневно | Бухгалтер | Кладовщик | При отчете | Ежедневно | Бухгалтер | Ежедневно | Бухгалтер | В течение месяца после окончания отчетного года |
| Отчет по использованным ТМЦ к вычислительной технике |
1 |
Отдел по обслуживанию вычислительной техники | Бухгалтер | Специалист по обслуживанию вычислительной техники | В день замены, установки ТМЦ | Бухгалтер | Специалист по обслуживанию вычислительной техники | При реестре | В день поступления | Бухгалтер | В день поступления | Бухгалтер | В течение месяца после окончания отчетного года |
| Авансовый отчет |
1 |
Подотчетные лица | Подотчетные лица | Подотчетные лица | В течение 15 рабочих дней со дня истечения срока, на который выдан аванс | Бухгалтер | Подотчетные лица | С приложением подтверждающих документов | В день поступления | Бухгалтер | В течение 3 дней после поступления | Бухгалтер | В течение месяца после окончания квартала |
| Табель учета рабочего времени |
1 |
Руководители подразделений | Инспектор отдела кадров | Инспектор отдела кадров | В течение месяца | Бухгалтер по учету заработной платы | Инспектор отдела кадров | 2-е число месяца, следующего за отчетным | Бухгалтер по учету заработной платы | 3 рабочих дня | Бухгалтер по учету заработной платы | До 15 апреля года, следующего за отчетным | |
<...>
| Приложение № ___ к Положению об учетной политике на __________ год |
График сдачи документов
в отдел бухгалтерского учета и отчетности
«______________________»
| № п/п | Наименование отчета, ПУД | Предельный срок сдачи | Ответственные лица |
|
1 |
Накладные на отгрузку продукции со склада (ТТН-1, ТН-2) | 5-е число месяца, следующего за отчетным | Кладовщик склада готовой продукции |
|
2 |
Акты на списание материалов | 5-е число месяца, следующего за отчетным | Кладовщик материальной группы |
|
3 |
Отчет по использованным ТМЦ к вычислительной технике, оргтехнике, оборудованию телефонной связи | 4-е число месяца, следующего за отчетным | Специалист по обслуживанию вычислительной техники |
|
4 |
Авансовые отчеты | В течение 15 рабочих дней со дня выдачи аванса | Подотчетные лица |
|
5 |
Накладные на получение ОС и ТМЦ (ТТН-1, ТН-2) | 4-е число месяца, следующего за отчетным | Начальники отделов |
<...>
 |
Формы документов • Накладная: каталог форм. |
05.03.2021
Оксана Бирульчик, экономист, редактор Правовой платформы «Бизнес-Инфо»