Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
ГРАФИК ОТПУСКОВ
Под графиком отпусков следует понимать локальный нормативный правовой акт, регулирующий очередность предоставления трудовых отпусков работникам, утверждаемый нанимателем, а также согласованный с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором (ст.168 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).
| Основной признак | Содержание | Норма законодательства | |
| Когда нужно утвердить график отпусков | График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников | Часть вторая ст.168 ТК | |
| Форма документа | Типовой формы графика отпусков нет. Он разрабатывается в организации самостоятельно. Можно воспользоваться типовой формой графика отпусков (код 0224130001), включенной в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации, утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25. В ст.168 ТК не установлены требования к содержанию графика трудовых отпусков. Как правило, график отпусков составляется неоднократно, следовательно, нанимателю необходимо разработать унифицированную форму такого графика и включить его в Табель унифицированных форм документов организации |
Унифицированная система организационно-распорядительной документации | |
| Что нужно учесть при составлении графика | При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников, а также планирует очередность трудовых отпусков в соответствии с правами некоторых категорий работников согласно части четвертой ст.168 ТК. Обратите внимание! Если трудовой договор начинается и заканчивается в текущем году, у нанимателя нет оснований планировать на следующий год отпуск работника, трудовые отношения с которым завершатся до его наступления |
Часть первая ст.168 ТК | |
| Категории работников, которым наниматель обязан запланировать отпуск по их желанию |
в летнее или другое удобное время |
в определенный период |
Часть четвертая ст.168 ТК |
| 1) лицам моложе 18 лет; 2) ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств; 3) женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; 4) работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий; 5) работникам, являющимся инвалидами, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС; 6) участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС; 7) работникам, эвакуированным, отселенным, самостоятельно выехавшим с территории радиоактивного загрязнения из зоны эвакуации (отчуждения), зоны первоочередного отселения и зоны последующего отселения, за исключением прибывших в указанные зоны после 1 января 1990 г.; 8) донорам, награжденным нагрудным знаком отличия Министерства здравоохранения Республики Беларусь «Ганаровы донар Рэспублiкi Беларусь», знаком почета «Почетный донор Республики Беларусь», знаками «Почетный донор СССР», «Почетный донор Общества Красного Креста БССР»; 9) Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы; 10) в других случаях, предусмотренных коллективным или трудовым договором |
1) работникам, получающим общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования, - перед или в период прохождения текущей и итоговой аттестации, а также во время каникул в учреждении образования, организации, реализующей образовательные программы послевузовского образования; 2) работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, - в период этого отпуска; 3) работающим по совместительству - одновременно с трудовым отпуском по основной работе; 4) учителям (преподавателям) учреждений общего среднего, профессионально-технического, среднего специального, высшего и специального образования, специальных учебно-воспитательных и лечебно-воспитательных учреждений - в летнее время; 5) женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него; 6) работающим женам (мужьям) военнослужащих - одновременно с отпуском их мужей (жен) | ||
| Первый рабочий год у работника меньше 6 месяцев | Право на отпуск недавно принятые работники получают только по истечении 6 месяцев работы в компании. Пример Работник принят на работу 25 ноября 2014 г. Уйти в первый отпуск он вправе не ранее 25 мая 2015 г. Этот факт нужно учесть при планировании начала его отпуска в 2015 г.Однако до истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по желанию следующим работникам: - женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него; - лицам моложе 18 лет; - работникам, принятым на работу в порядке перевода; - совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству; - участникам Великой Отечественной войны; - женщинам, имеющим двоих и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; - работникам, обучающимся в вечерних школах и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования. Работающим женам (мужьям) военнослужащих по их желанию трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском их мужей (жен) |
Статья 166 ТК | |
| Досрочное предоставление отпуска | В положениях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором, может быть установлено, что отпуск предоставляется работнику до истечения 6 месяцев непрерывной работы. В этом случае его отпуск необходимо включить в график отпусков |
Часть вторая п.10 ст.166 ТК | |
| Какое количество дней отпуска запланировать | Продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней. Продолжительность основного отпуска обязательна для всех нанимателей. Справочно Перечень организаций и должностей педагогических работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней, и Перечень категорий работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней, утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 100. Обратите внимание! Есть категории работников, которым законодательством предоставляется не только основной, но и дополнительный оплачиваемый отпуск |
Статья 155 ТК Статьи 157-160 ТК | |
| Замена отпуска денежной компенсацией | Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией. Замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, отпусков, предоставляемых беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе 18 лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы, не допускается |
Статья 161 ТК | |
| Накопленные, но неиспользованные дни отпуска | Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно). В исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год. Оставшаяся часть трудового отпуска не может быть менее 14 календарных дней и предоставляется до окончания текущего рабочего года. Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно. Обратите внимание! Запрещается непредоставление трудового отпуска работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы |
Статья 170 ТК | |
| Изменение графика трудовых отпусков | Когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год. Также трудовой отпуск может быть перенесен или продлен: 1) при временной нетрудоспособности работника; 2) при наступлении срока отпуска по беременности и родам; 3) в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы; 4) при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования); 5) в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска; 6) с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором |
Статьи 170, 171 ТК | |
| Ознакомление работников с графиком отпусков | Трудовой кодекс не содержит обязанности нанимателя ознакамливать всех работников организации с графиком трудовых отпусков под подпись. График трудовых отпусков может быть размещен на видном месте в помещении, куда имеют доступ все работники организации. Обратите внимание! Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней.Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно |
Статья 169 ТК | |
| Ответственность | Иные нарушения законодательства о труде, причинившие вред работнику, влекут наложение штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин. Обратите внимание! При составлении графика трудовых отпусков наниматели часто указывают лишь месяц начала трудового отпуска, а не точную календарную дату, что также может в определенных случаях повлечь негативные последствия как для работника, так и для нанимателя |
Часть 4 ст.9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях | |
 |
Справочно Более подробно по этой теме см. материалы: • «График отпусков - 2015». |
16.12.2014
Талина Лукьяненко, DipIAS ICFM, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»