ГРАФИК ОТПУСКОВ

Под графиком отпусков следует понимать локальный нормативный правовой акт, регулирующий очередность предоставления трудовых отпусков работникам, утверждаемый нанимателем, а также согласованный с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором (ст.168 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. в ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь.

Основной признак	Содержание		Норма законодательства
Когда нужно утвердить график отпусков	График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников		Часть вторая ст.168 ТК
Форма графика	Типовой формы графика отпусков нет. Он разрабатывается в организации самостоятельно. Можно воспользоваться типовой формой графика отпусков (код 0224130001), включенной в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации, утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25. В ст.168 ТК не установлены требования к содержанию графика трудовых отпусков. Как правило, график отпусков составляется неоднократно, следовательно, нанимателю необходимо разработать унифицированную форму такого графика и включить его в Табель унифицированных форм документов организации. Справочно При подготовке графика отпусков можно воспользоваться: «График трудовых отпусков на 2018 год (пример)». От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 ноября 2019 г. следует руководствоваться унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41		Унифицированная система организационно-распорядительной документации
Что нужно учесть при составлении графика	При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников, а также планирует очередность трудовых отпусков в соответствии с правами некоторых категорий работников согласно части четвертой ст.168 ТК. Обратите внимание! Если трудовой договор начинается и заканчивается в текущем году, у нанимателя нет оснований планировать на следующий год отпуск работника, трудовые отношения с которым завершатся до его наступления		Часть первая ст.168 ТК
Категории работников, которым наниматель обязан запланировать отпуск по их желанию	в летнее или другое удобное время	в определенный период	Часть четвертая ст.168 ТК
	1) лицам моложе 18 лет; 2) ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств; 3) женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; 4) работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий; 5) работникам, являющимся инвалидами, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС; 6) участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС; 7) работникам, эвакуированным, отселенным, самостоятельно выехавшим с территории радиоактивного загрязнения из зоны эвакуации (отчуждения), зоны первоочередного отселения и зоны последующего отселения, за исключением прибывших в указанные зоны после 1 января 1990 г.; 8) донорам крови и ее компонентов, награжденным нагрудным знаком отличия Министерства здравоохранения Республики Беларусь «Ганаровы донар Рэспублiкi Беларусь», знаком почета «Почетный донор Республики Беларусь», знаками «Почетный донор СССР», «Почетный донор Общества Красного Креста БССР»; 9) Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы; 10) в других случаях, предусмотренных коллективным или трудовым договором	1) работникам, получающим общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования, - перед или в период прохождения текущей и итоговой аттестации, а также во время каникул в учреждении образования, организации, реализующей образовательные программы послевузовского образования; 2) работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, - в период этого отпуска; 3) работающим по совместительству - одновременно с трудовым отпуском по основной работе; 4) учителям (преподавателям) учреждений общего среднего, профессионально-технического, среднего специального, высшего и специального образования, специальных учебно-воспитательных и лечебно-воспитательных учреждений - в летнее время; 5) женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него; 6) работающим женам (мужьям) военнослужащих - одновременно с отпуском их мужей (жен)
Первый рабочий год у работника меньше 6 месяцев	Право на отпуск недавно принятые работники получают только по истечении 6 месяцев работы в организации. Пример Работник принят на работу 26 ноября 2018 г. Уйти в первый отпуск он вправе не ранее 26 мая 2019 г. Этот факт нужно учесть при планировании начала его отпуска в 2019 году. Однако до истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по желанию следующим работникам: - женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него; - лицам моложе 18 лет; - работникам, принятым на работу в порядке перевода; - совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству; - участникам Великой Отечественной войны; - женщинам, имеющим двоих и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; - работникам, получающим общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования. Работающим женам (мужьям) военнослужащих по их желанию трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском их мужей (жен)		Статья 166 ТК
Досрочное предоставление отпуска	В положениях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором, может быть установлено, что отпуск предоставляется работнику до истечения 6 месяцев непрерывной работы. В этом случае его отпуск необходимо включить в график отпусков		Пункт 10 части второй ст.166 ТК
Какое количество дней отпуска запланировать	Продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней. Продолжительность основного отпуска обязательна для всех нанимателей. Справочно Перечень организаций и должностей педагогических работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней, и перечень категорий работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней, установлены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 100.. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2022 г. следует руководствоваться перечнем организаций и должностей служащих педагогических работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней, в ред. постановления Совмина от 12.08.2022 № 527. Обратите внимание! Есть категории работников, которым законодательством предоставляется не только основной, но и дополнительный оплачиваемый отпуск		Статьи 155, 157-160 ТК
Замена отпуска денежной компенсацией	Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией. Замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, отпусков, предоставляемых беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе 18 лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается		Статья 161 ТК
Накопленные, но неиспользованные дни отпуска	Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно). В исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год. Оставшаяся часть трудового отпуска не может быть менее 14 календарных дней и предоставляется до окончания текущего рабочего года. Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно. Обратите внимание! Запрещается непредоставление трудового отпуска работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы		Статья 170 ТК
Изменение графика трудовых отпусков	Когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год. Также трудовой отпуск может быть перенесен или продлен: 1) при временной нетрудоспособности работника; 2) при наступлении срока отпуска по беременности и родам; 3) в случае привлечения работника к исполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы; 4) при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования); 5) в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска; 6) с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором		Часть вторая ст.170, часть первая ст.171 ТК
Ознакомление работников с графиком отпусков	Трудовой кодекс не содержит обязанности нанимателя ознакамливать всех работников организации с графиком трудовых отпусков под подпись. График трудовых отпусков может быть размещен на видном месте в помещении, куда имеют доступ все работники организации. Обратите внимание! Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно		Статья 169 ТК
Ответственность	Нарушения законодательства о труде, причинившие вред работнику, влекут наложение штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин. Обратите внимание! При составлении графика трудовых отпусков наниматели часто указывают лишь месяц начала трудового отпуска, а не точную календарную дату, что также может в определенных случаях повлечь негативные последствия как для работника, так и для нанимателя		Часть 4 ст.9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2021 г. ответственность за нарушение законодательства о труде установлена в ст.10.12 КоАП от 06.01.2021 № 91-З. Комментарий см. здесь

10.12.2018

Талина Лукьяненко, DipIAS ICFM, аудитор, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

По этой теме также см.:

Алгоритм составления графика трудовых отпусков.