Вопрос-ответ от 15.10.2007
Автор: Вышников А.

Имеет ли право делопроизводитель оформлять трудовые книжки, а именно после записи об увольнении ставить свою подпись?


 

Материал помещен в архив

 

ВОПРОС: Имеет ли право делопроизводитель оформлять трудовые книжки, а именно после записи об увольнении ставить свою подпись?

 

ОТВЕТ: Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30, заполнение трудовой книжки производится нанимателем (уполномоченным должностным лицом нанимателя).

Таким образом, руководитель организации вправе передать полномочия по заполнению трудовой книжки (в т.ч. по внесению и заверению записи об увольнении работника с работы) иному должностному лицу (например, делопроизводителю), что оформляется соответствующим приказом нанимателя либо включением данных обязанностей в должностную инструкцию работника.

Примерная форма приказа может быть следующей.

 

__________________________
 (наименование организации)

 

ПРИКАЗ
«__» _______ 200__ г. № ____
г.__________

 

О возложении обязанностей по введению,
учету, хранению трудовых книжек

 

Возложить обязанности по ведению, учету (внесению записей о приеме на работу, заключению контрактов, увольнению, переводах и т.д.), хранению трудовых книжек работников организации на _______________________________________________________,

                                                                                      (Ф.И.О.)
________________________________________________ с «____» _________________ 200__ г.

              (наименование должности)

 

Основание: согласие работника.

 

Руководитель организации                       _______________                        __________________
                                                                           (подпись)                                          (Ф.И.О.)

 

С приказом ознакомлен(а)                        _______________                        __________________
                                                                           (подпись)                                          (Ф.И.О.)

 

«___» ___________ 200__ г.

 

15.10.2007 г.

 

Алексей Вышников, начальник отдела по надзору и контролю за соблюдением законодательства о труде Минского областного управления Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь