Вопрос-ответ от 25.06.2015
Автор: Атрашевская О.

Имеет ли право коммерческая организация принять по договору хранения от иной коммерческой организации документы, образующиеся в результате хозяйственной деятельности: договоры, документы бухгалтерского учета и отчетности?


 

Материал помещен в архив

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии ВОПРОС: Имеет ли право коммерческая организация принять по договору хранения от иной коммерческой организации документы, образующиеся в результате хозяйственной деятельности: договоры, документы бухгалтерского учета и отчетности?

 

ОТВЕТ: Нет, не имеет без наличия специального разрешения (лицензии) на право осуществления деятельности по оказанию юридических услуг, на хранение документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности иных организаций.

Документ Национального архивного фонда - архивный документ, а также документ с зафиксированной на нем информацией независимо от вида ее носителя, подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества и государства (ст.2 Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»; далее - Закон).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. документ Национального архивного фонда - документ, находящийся на постоянном хранении или подлежащий постоянному хранению в силу его значимости для граждан, общества и государства (абз.14 ч.1 ст.2 Закона в ред. Закона от 18.04.2022 № 163-З). Комментарий см. здесь.

 

Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения определен в приложении 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. постановлением Минюста от 30.08.2022 № 115 внесены изменения в Перечень № 140. Комментарий см. здесь.

 

Договоры, документы бухгалтерского учета и отчетности поименованы в указанном перечне, следовательно, являются документами Национального архивного фонда.

Государственные органы, иные организации и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать в течение установленных сроков накопление, хранение, учет и использование образующихся в процессе их деятельности документов Национального архивного фонда и передачу их в государственные архивы, территориальные (городские или районные) архивы местных исполнительных и распорядительных органов (далее - территориальные (городские или районные) архивы) (ст.4 Закона).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться ч.1 ст.4 Закона в ред. Закона № 163-З. Комментарий см. здесь.

 

Таким образом, законодательством Республики Беларусь установлена обязанность организаций независимо от их формы собственности обеспечивать хранение документов Национального архивного фонда в течение установленных сроков.

Национальный архивный фонд состоит из двух частей:

• государственной;

• негосударственной.

Документы, находящиеся в собственности организаций, доля государственной собственности в уставном фонде которых составляет более 50 %, входят в государственную часть Национального архивного фонда. Документы, находящиеся в собственности негосударственных организаций, входят в негосударственную часть Национального архивного фонда (часть седьмая ст.9 Закона).

Постоянное хранение документов государственной части Национального архивного фонда осуществляют государственные архивы, музеи и библиотеки.

Документы негосударственной части Национального архивного фонда могут храниться их собственниками самостоятельно или на основании договора хранения передаваться в государственные архивы, территориальные (городские или районные) архивы с возмещением расходов на их хранение (ст.18 Закона).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться ст.18 Закона в ред. Закона № 163-З. Комментарий см. здесь.

 

Справочно

Информацию о системе государственных архивных учреждений см. на сайте http://archives.gov.by/index.php?id=6.

 

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 01.09.2010 № 450 «О лицензировании отдельных видов деятельности» юридические услуги являются лицензируемым видом деятельности.

Исходя из определения юридических услуг, приведенного в п.342 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного вышеназванным Указом, в юридические услуги включаются в том числе и услуги по ведению документации и осуществлению хранения документов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Следовательно, для возмездного оказания услуги по ведению документации и осуществлению хранения документов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей необходимо наличие специального разрешения (лицензии) на право осуществления деятельности по оказанию юридических услуг с указанием составляющей лицензируемый вид деятельности услуги - юридические услуги.

Таким образом, возможность приема организацией, не обладающей специальным разрешением (лицензией) на право осуществления деятельности по оказанию юридических услуг, на хранение документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности иных организаций, по договору хранения законодательством не предусмотрена.

 

Справочно

Для более детального изучения см. подборку «Хранение документов в организации».

 

25.06.2015

 

Оксана Атрашевская, юрист