Материал помещен в архив

ВОПРОС (СПК «ЗА»): Имеет ли право организация не признавать служебными командировками разовые однодневные поездки работников на объекты на расстояние менее 80 км (или иного значения) на служебных автомобилях, тракторах на основании разработанного в организации положения о командировках?

ОТВЕТ: Не имеет.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (ст.91 Трудового кодекса РБ, далее - ТК).

Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель (ст.91 ТК).

Порядок направления работника в служебную командировку установлен Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35.

Понятие «незначительное расстояние» следует рассматривать с учетом полного содержания п.3 указанной Инструкции, в котором определено, что решение о ежедневном возвращении работника из места командирования к месту проживания при направлении его на незначительное расстояние в каждом конкретном случае принимается нанимателем самостоятельно с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха и оговаривается в приказе о командировании работника.

При этом продолжительность однодневной командировки по времени (в часах), а также дальность расстояния поездки, позволяющей ежедневно возвращаться к месту жительства, действующими нормативными актами не установлены. Однодневная командировка предполагает выезд и возвращение из нее в течение календарных суток.

Из содержания ст.91 ТК следует, что в рассматриваемой ситуации поездки работников, осуществляемые на служебных автомобилях и тракторах на незначительное расстояние в другую местность для выполнения своих служебных обязанностей, считаются служебными командировками, следовательно, возмещение командировочных расходов должно осуществляться в порядке, установленном законодательством.

24.01.2014

Ольга Королинская, главный экономист отдела методологической работы и финансирования местных органов и государственных организаций управления финансирования государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки по Республике Беларусь»