Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Имеет ли право организация-правопреемник (реорганизация в форме присоединения) составить протокол экспертной комиссии и определить сроки хранения для документов, сроки которых не были определены предыдущей организацией? Следует ли указать в протоколе причины столь позднего определения сроков хранения таких документов? Как правильно определить сроки хранения для данных документов и дел?

ОТВЕТ: Да, имеет право, как правопреемник, составить протокол экспертной комиссии и определить сроки хранения для документов, не имеющих сроков хранения, так как к ней перешли все права и обязанности реорганизованного юридического лица.

При реорганизации организаций их документы Национального архивного фонда передаются правопреемникам этих организаций (часть первая ст.19 Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться ст.19 Закона № 323-З в ред. Закона от 18.04.2022 № 163-З. Комментарий см. здесь.

Протокол экспертной комиссии фиксирует ход обсуждения вопросов на ее заседании (часть первая п.12, п.103 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4). Соответственно, в нем должно быть отражено содержание выступления докладчика.

Сроки хранения документов необходимо определять в соответствии с действующим законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства на момент составления акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, то есть на основании перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться приложением 1 к постановлению № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Справочно Подробно см. подборку «Хранение документов в организации».

20.03.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела