Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «Б»): Имеет ли право организация возместить расходы за проживание при командировании работника по территории Республики Беларусь без представления договора на оказание услуг по размещению и проживанию, заключенного с индивидуальным предпринимателем, если к авансовому отчету за проживание были приложены:

• квитанция к приходному ордеру об оплате проживания без приложенного договора;

• свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя с регистрационным номером?

ОТВЕТ: Не имеет.

По найму жилого помещения (за исключением времени нахождения в пути) командированному работнику возмещаются расходы по фактическим расходам, но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более, а с разрешения нанимателя - в номерах высшей категории), кроме случаев, указанных в подп.4.2¹ п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35.

Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется на основании подлинных документов, подтверждающих данные расходы, выдаваемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь при оказании услуг и расчетах за них.

Статьей 23 Жилищного кодекса РБ (далее - ЖК) определено, что одним из оснований для возникновения права владения и пользования жилым помещением является договор найма или поднайма жилого помещения.

Договор найма жилого помещения - соглашение, по которому одна сторона (наймодатель) обязуется предоставить за плату другой стороне (нанимателю) жилое помещение во владение и пользование для проживания в нем. (п.1 ст.49 ЖК).

Договор найма жилого помещения, заключенный при осуществлении предпринимательской деятельности, связанной с предоставлением мест для краткосрочного проживания, регистрации не подлежит и считается заключенным с момента, определенного в договоре, и составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у наймодателя, второй - у нанимателя (ст.52 ЖК).

Справочно Под предоставлением мест для краткосрочного проживания понимается предоставление жилого помещения по заключенным в календарном году двум и более договорам найма, поднайма жилых помещений, продолжительность каждого из которых не превышает 15 дней (ст.1 ЖК).

С учетом изложенного для возмещения расходов по найму жилого помещения у индивидуального предпринимателя требуется наличие договора, подтверждающего факт проживания при нахождении командированного работника в служебной командировке, и документа, подтверждающего фактическую оплату.

27.12.2013

Ольга Королинская, главный экономист отдела методологической работы и финансирования местных органов и государственных организаций управления финансирования государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки по Республике Беларусь»