Инструктаж по охране труда: проведение и регистрация

Анна Артемьева
юрист, редактор Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

22.09.2022

Работодатели и наниматели обязаны проводить с работниками инструктаж по охране труда.

В таблице приведена последовательность действий по организации и проведению такого инструктажа.

По характеру и времени проведения инструктаж по охране труда подразделяется на:

• вводный;

• первичный на рабочем месте;

• повторный;

• внеплановый;

• целевой.

Дополнительно по теме

• Виды инструктажа по охране труда.

Наниматель обязан не допускать к работе (отстранить от работы) работника, не прошедшего инструктаж, проверку знаний по охране труда.

Требования к проведению инструктажа по охране труда определены в гл.3 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2008 № 175.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 октября 2024 г. в п.19 и ч.2 п.21 Инструкции № 175 слово «микроорганизациях» заменено словами «организациях с численностью работников до 15 человек включительно» постановлением Минтруда и соцзащиты от 02.09.2024 № 73.

Действие	Установленное требование	Норма
ЛПА, необходимые для проведения инструктажа по охране труда
1. Разработка и утверждение программы вводного инструктажа (инструкции для проведения вводного инструктажа по охране труда)	Программа вводного инструктажа (инструкция для проведения вводного инструктажа по охране труда) разрабатывается с учетом специфики деятельности организации на основании типового перечня вопросов программы вводного инструктажа по охране труда. Утверждается руководителем организации	Пункт 17 Инструкции № 175
2. Составление и утверждение перечня должностей служащих, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте и повторного инструктажа	Перечень составляется службой охраны труда (специалистом по охране труда либо уполномоченным должностным лицом нанимателя, на которое возложены обязанности специалиста по охране труда) с участием профессиональных союзов, при их наличии, и утверждается руководителем организации	Часть 2 п.26 Инструкции № 175
3. Составление и утверждение перечня инструкций по охране труда	Перечень составляется с учетом профессий рабочих, содержащихся в штатном расписании организации: - службой охраны труда (специалистом по охране труда или уполномоченным нанимателем должностным лицом, на которое возложены соответствующие обязанности по охране труда); - юрлицами (ИП), аккредитованными на оказание услуг в области охраны труда, с участием руководителей структурных подразделений, служб, главных специалистов организации. Перечень утверждается руководителем организации или его заместителем, ответственным за организацию охраны труда в организации. Формы документов Перечень инструкций по охране труда по профессиям и видам работ (услуг) (организация торговли) (пример)	Пункт 11 Инструкции о порядке разработки и принятия работодателями локальных правовых актов, содержащих требования по охране труда, в виде инструкций по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг), утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2008 № 176
4. Разработка и утверждение инструкций по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг)	Наниматель разрабатывает и принимает инструкции по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг), выполнение которых осуществляется в организации работниками различных профессий рабочих и должностей служащих (погрузочно-разгрузочные работы, работы с электромеханическим инструментом, работы на высоте, земляные работы и иные). Работодатели, в том числе не наделенные правом принятия локальных правовых актов, при отсутствии специфики профессий рабочих и (или) видов работ (услуг) могут руководствоваться соответствующими типовыми инструкциями по охране труда. Дополнительно по теме Примерные инструкции по охране труда по профессиям рабочих и видам работ (услуг) см. в подборке «Всё по одной теме. Правила и инструкции по охране труда»	Пункт 4 Инструкции № 176
Проведение инструктажа по охране труда
1. Проведение инструктажа по охране труда	1. Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или уполномоченное должностное лицо нанимателя, на которое возложены обязанности специалиста по охране труда. В микроорганизациях вводный инструктаж может проводиться руководителем организации. 2. Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктаж проводит непосредственный руководитель работ (начальник производства, цеха, участка, мастер, прораб, инструктор и другие уполномоченные должностные лица). Дополнительно по теме Виды инструктажа по охране труда	Пункты 19 и 30 Инструкции № 175
2. Проверка усвоенных знаний по окончанию проведения инструктажа	Инструктаж по охране труда завершается проверкой усвоенных знаний по вопросам охраны труда, содержащимся в инструкциях по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг) или программе первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте, устным опросом или с помощью технических средств обучения, а также проверкой приобретенных навыков безопасных методов и приемов работы лицом, проводившим инструктаж по охране труда	Пункт 31 Инструкции № 175
Регистрация инструктажа по охране труда
1. Вводный инструктаж по охране труда	Регистрация осуществляется в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда. В микроорганизациях регистрацию вводного инструктажа допускается осуществлять в журнале регистрации инструктажа по охране труда	Пункт 21 Инструкции № 175
2. Первичный на рабочем месте. Повторный. Внеплановый. Целевой	Результаты проведения первичного инструктажа на рабочем месте, повторного, внепланового, целевого инструктажа отдельно по каждому работающему регистрируются в журнале регистрации инструктажа по охране труда в хронологическом порядке или личной карточке по охране труда (в случае ее применения). Допускается регистрация целевого инструктажа в отдельном журнале. В случае проведения целевого инструктажа с лицами, выполняющими работы по наряду-допуску, отметка о его проведении производится в наряде-допуске	Пункт 32 Инструкции № 175
Обратите внимание! Допускается регистрация вводного инструктажа, первичного инструктажа на рабочем месте, повторного, внепланового, целевого инструктажа и стажировки в электронном виде. При этом программные средства, используемые для ведения названных документов по охране труда в электронном виде, должны позволять однозначно идентифицировать работников и момент времени внесения записей, а также быть защищены от несанкционированного доступа и внесения изменений в них (п.35 Инструкции № 175)
Оформление допуска к работе
Допуск к работе	Допуск работающих к самостоятельной работе после прохождения первичной проверки знаний по вопросам охраны труда осуществляется руководителем организации (структурного подразделения) и оформляется приказом (распоряжением). Формы документов Приказ о допуске работающих к самостоятельной работе после прохождения первичной проверки знаний по вопросам охраны труда (пример)	Пункт 50 Инструкции № 175