


Материал помещен в архив
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ-2012: ПРОВОДИМ В УСТАНОВЛЕННЫЕ СРОКИ И ОТРАЖАЕМ В УЧЕТЕ БЕЗ ОШИБОК
Инвентаризация - первый этап подготовки организации к составлению годовой отчетности. По традиции «Бизнес-Инфо» предлагает свою помощь: для того чтобы быстро и безошибочно провести инвентаризацию в своей организации, вам достаточно ознакомиться с предложенными ниже нормативными актами и аналитическими материалами.
Итак, когда же следует проводить инвентаризацию? Отвечаем: в 2012 г. сроки и периодичность проведения инвентаризаций перед составлением годовой отчетности не изменились. Одновременно напомним:
Активы и обязательства | Периодичность проведения инвентаризации | Срок проведения инвентаризации |
Основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство, сырье, материалы, готовая продукция, товары для реализации (в т.ч. товары на складах и в розничной торговле, тара под товаром и порожняя, покупные изделия, продукты подсобного сельского хозяйства) | Не менее 1 раза в год | Не ранее 1 ноября |
Незавершенное производство и полуфабрикаты | Не менее 2 раз в год | |
Животные на выращивании и откорме (в т.ч. молодняк животных) |
Не менее 1 раза в год | |
Денежные средства | Не менее 1 раза в год | Не ранее 1 декабря |
Обязательства и другие активы | Не менее 1 раза в год |
Теперь поговорим об изменениях, произошедших в 2012 г.
Первое, на что следует обратить внимание при проведении инвентаризации в 2012 г., - изменился порядок отражения в учете результатов инвентаризации в связи с новой классификацией доходов и расходов, которая применяется с 1 января 2012 г.:
- доходы и расходы по текущей деятельности (счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности»);
- доходы и расходы по финансовой деятельности (счет 91 «Прочие доходы и расходы»);
- доходы и расходы по инвестиционной деятельности, доходы и расходы по финансовой деятельности (счет 91);
- иные доходы и расходы (счет 91).
Суммы излишков запасов, денежных средств, выявленных в результате инвентаризации, включают в состав прочих доходов по текущей деятельности, учитываемых на счете 90, субсчет 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности».
Второе - в 2012 г. из ст.93 Налогового кодекса РБ исключен подп.1.1.7, т.е. такой объект обложения налогом на добавленную стоимость, как прочее выбытие имущества, в 2012 г. отсутствует. Поэтому если момент составления документа, подтверждающего недостачу, приходится на 2012 г., то НДС не исчисляется.
Удачной работы!
Нормативные документы
Общие положения
* Закон РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 3321-XII).
От редакции: С 1 января 2014 г. взамен Закона № 3321-XII принят Закон РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности». |
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и стоимость активов и обязательств (часть первая ст.12).
Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации (часть вторая ст.12).
Проведение инвентаризации обязательно (часть третья ст.12):
- при передаче активов государственного унитарного предприятия в аренду, их купле-продаже;
- при реорганизации или ликвидации организации;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения и (или) порчи активов;
- в случае возникновения непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств;
- в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
* Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180 (далее - Инструкция № 180).
В ходе инвентаризации документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств (в т.ч. неучтенных) путем (п.3):
- сопоставления с данными бухгалтерского учета;
- выявления активов и обязательств, частично потерявших свое первоначальное назначение (потребительские свойства) и устаревших морально;
- выявления сверхнормативных и неиспользуемых активов и обязательств с целью их учета и последующей реализации или списания;
- проверки обязательств с целью правильного формирования доходов и расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, а также достоверности сумм дебиторской и кредиторской задолженности и др.;
- проверки образования и использования источников собственных средств, средств целевого финансирования и др.
* Положение о коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденное постановлением Минтруда РБ от 14.04.2000 № 54.
Плановые инвентаризации ценностей, переданных коллективу (бригаде), проводятся в сроки, установленные действующими правилами.
Проведение внеплановых инвентаризаций обязательно при смене руководителя коллектива (бригады), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады) (п.14).
Отражение в бухгалтерском учете и налогообложение
* Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50).
Счет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» предназначен для обобщения информации о движении сумм по недостачам и потерям от порчи материалов, товаров, иных запасов, основных средств и другого имущества, выявленным в процессе его заготовления, хранения и реализации, кроме потерь имущества в результате стихийных бедствий.
Суммы потерь имущества в результате стихийных бедствий отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
Фактическая себестоимость (в организациях, осуществляющих торговую, торгово-производственную деятельность, - стоимость по розничным ценам при ведении бухгалтерского учета товаров по этим ценам) недостающих или полностью испорченных материалов, товаров, иных запасов отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» и кредиту счетов 10 «Материалы», 41 «Товары» и других счетов учета соответствующих запасов.
Остаточная стоимость недостающих или полностью испорченных основных средств отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» и кредиту счета 01 «Основные средства».
Суммы недостач и потерь от порчи запасов в пределах норм естественной убыли, выявленные при их заготовлении, отражаются по дебету счета 10 «Материалы» и других счетов учета соответствующих запасов и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества».
Суммы недостач и потерь от порчи имущества в пределах норм естественной убыли, выявленные при его хранении или реализации, отражаются по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и других счетов учета затрат на производство, 44 «Расходы на реализацию» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества».
При установлении виновных лиц суммы недостач и потерь от порчи имущества сверх норм естественной убыли отражаются по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба») и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества».
При отсутствии виновных лиц, а также при вынесении судебного постановления об отказе в удовлетворении требований о взыскании с виновных лиц денежных сумм суммы недостач и потерь от порчи имущества сверх норм естественной убыли отражаются по дебету счетов 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счетов 94 «Недостачи и потери от порчи имущества», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба»).
Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью недостающего имущества, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи имущества», отражается по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба») и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере погашения задолженности виновными лицами указанная разница отражается по дебету счета 98 «Доходы будущих периодов» и кредиту счетов 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы».
Суммы недостач имущества, выявленных в отчетном году, но относящихся к прошлым отчетным периодам, признанных виновными лицами или присужденных к взысканию с них судом, отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». Одновременно эти суммы отражаются по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба») и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества». По мере погашения задолженности виновными лицами суммы погашения отражаются по дебету счета 98 «Доходы будущих периодов» и кредиту счетов 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы».
Корреспонденция счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» с другими счетами установлена согласно приложению 61 (п.73).
* Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102.
В состав прочих доходов и расходов по текущей деятельности, учитываемых на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчета 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности», 90-8 «Прочие расходы по текущей деятельности»), включаются: доходы и расходы, связанные с реализацией и прочим выбытием запасов (за исключением продукции, товаров) и денежных средств; суммы излишков запасов, денежных средств, выявленных в результате инвентаризации (п.13).
В состав доходов и расходов по инвестиционной деятельности, учитываемых на счете 91 «Прочие доходы и расходы», включаются: доходы и расходы, связанные с реализацией и прочим выбытием инвестиционных активов, реализацией (погашением) финансовых вложений; суммы излишков инвестиционных активов, выявленных в результате инвентаризации; суммы недостач и потерь от порчи инвестиционных активов (п.14).
* Налоговый кодекс РБ.
Внереализационные доходы определяются на основании документов бухгалтерского и налогового учета и отражаются в том налоговом периоде, в котором они фактически получены плательщиком, если иное не установлено настоящей статьей (за исключением банков) (часть первая п.2 ст.128).
В состав внереализационных доходов включаются:
- стоимость принятого к учету имущества, оказавшегося в излишке по результатам инвентаризации. Такие доходы отражаются в том налоговом периоде, в котором имущество подлежит оприходованию в бухгалтерском учете организации (подп.3.11 п.3 ст.128);
- суммы, полученные в погашение дебиторской задолженности после истечения сроков исковой давности, а также суммы, поступившие в погашение дебиторской задолженности, невозможной (нереальной) для взыскания. Невозможной (нереальной) для взыскания признается дебиторская задолженность ликвидированных юридических лиц и прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей, в отношении которых в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей содержится запись об исключении из него юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также задолженность умерших физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями (подп.3.9 п.3 ст.128);
- суммы кредиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности. Такие доходы отражаются в том налоговом периоде, на который приходится день, следующий за днем истечения срока исковой давности (подп.3.10 п.3 ст.128).
В состав внереализационных расходов включаются суммы недостач, потерь и порчи активов, в т.ч. произошедших сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством, если их виновники не установлены или суд отказал во взыскании с них. Такие расходы отражаются в том налоговом периоде, к которому относятся документы, подтверждающие, что виновники не были установлены или суд отказал во взыскании с них (подп.3.14 п.3 ст.129).
При налогообложении не учитываются потери, убытки от недостачи имущества и (или) его порчи, произошедшие сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством, если судом отказано во взыскании данных сумм по причине ненадлежащего учета и хранения материальных ценностей, пропуска срока исковой давности или по другим зависящим от организации причинам (подп.1.9 п.1 ст.131).
Инвентаризация основных средств и нематериальных активов
* Инструкция об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденная постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127.
Неучтенные объекты основных средств, обнаруженные при инвентаризации либо иным путем, принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости, определяемой в соответствии с порядком, установленным ст.12 Закона № 3321-XII, и отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы» (с учетом Инструкции № 50, вступившей в силу с 1 января 2012 г.) (п.27).
* Положение по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденное постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118.
Организации ежегодно должны проводить инвентаризацию объектов нематериальных активов. Порядок и сроки ее проведения определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно согласно законодательству Республики Беларусь (п.27).
* Инструкция по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденная постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 128.
Оценка неучтенных объектов нематериальных активов, выявленных при инвентаризации, производится комиссией организации. Выявленные неучтенные объекты интеллектуальной собственности, используемые в процессе хозяйственной деятельности, в учете отражаются по дебету счета 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы» (с учетом Инструкции № 50, вступившей в силу с 1 января 2012 г.) (п.16).
От редакции: С 1 января 2013 г. вступило в силу постановление Минфина РБ от 30.04.2012 № 25 «О некоторых вопросах бухгалтерского учета», которым утрачивают силу Инструкция № 127 и Инструкция № 128. |
Инвентаризация иных активов и обязательств
* Закон РБ от 20.07.2007 № 271-З «Об обращении с отходами».
Инвентаризация отходов - деятельность по определению количественных и качественных показателей отходов в целях учета отходов и установления нормативов их образования (п.5 ст.1).
Инвентаризация отходов проводится юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими обращение с отходами, либо уполномоченными ими юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями не реже 1 раза в год в порядке, установленном Министерством природных ресурсов и охраны окружающей среды РБ (п.2 ст.35).
От редакции: С 23 октября 2015 г. инвентаризация отходов проводится юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими обращение с отходами, либо уполномоченными ими юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями не реже одного раза в 5 лет в порядке, установленном Минприроды РБ (п.2 ст.35 Закона № 271-З, в редакции Закона РБ от 15.07.2015 № 288-З). |
* Инструкция о порядке инвентаризации отходов производства, утвержденная постановлением Минприроды РБ от 29.02.2008 № 17.
Инструкцией определены сроки и порядок проведения инвентаризации отходов, а также формы документов, составляемых при инвентаризации отходов, и требования по их заполнению.
Акт инвентаризации отходов, составленный согласно Инструкции, является одним из документов, который потребуется заявителям при совершении отдельных административных процедур в области обращения с отходами (например, при получении разрешения на хранение и захоронение отходов производства) (п.18).
* Инструкция о порядке инвентаризации выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, утвержденная постановлением Минприроды РБ от 23.06.2009 № 42.
Инструкция устанавливает порядок проведения инвентаризации выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, а также определяет общие требования к составу, оформлению и содержанию акта инвентаризации выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, который служит основанием для разработки проекта нормативов (временных нормативов) допустимых выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух (п.1).
* Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107.
В сроки, установленные руководителем юридического лица, подразделения, но не реже 1 раза в квартал проводится внеплановая инвентаризация с полным полистным (поштучным) пересчетом наличных денег, находящихся в кассе, в соответствии с общими правилами, установленными в Инструкции № 180 (п.63).
От редакции: С 1 сентября 2014 г. Инструкция № 107 изложена в новой редакции постановлением Правления Нацбанка РБ от 31.03.2014 № 199. |
* Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 28.06.2004 № 98.
В сроки, установленные руководителем юридического лица, подразделения, но не реже 1 раза в квартал проводится внезапная инвентаризация кассы.
Общие правила проведения инвентаризации и примерные формы актов инвентаризации кассы приведены в Инструкции № 180 (п.61).
От редакции: С 20 апреля 2013 г. действует постановление Правления Нацбанка РБ от 29.03.2013 № 185, которым утверждается новая Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь. |
* Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденная постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 196.
Инвентаризация бланков строгой отчетности в местах их хранения проводится комиссией организации (индивидуальным предпринимателем) в соответствии с Инструкцией № 180 (п.6).
* Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133.
Стоимость выявленных при инвентаризации излишков материалов при принятии их к бухгалтерскому учету определяется на основании заключения об их оценке, проведенной юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляющим оценочную деятельность, или организацией самостоятельно исходя из прейскурантов, бюллетеней, каталогов и иных документов, определяющих стоимость аналогичных активов.
Стоимость выявленных при инвентаризации излишков материалов в бухгалтерском учете отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов учета финансовых результатов (п.46).
* Методические рекомендации по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденные приказом Минторга РБ от 09.04.2007 № 74.
Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения) определяется руководителем организации.
Если в организации (ее структурном подразделении) дата проведения инвентаризации не совпала с установленным периодом отчетности, материально ответственным лицом составляется 2 отчета:
один - с начала установленного отчетного периода до начала инвентаризации;
второй - от даты окончания инвентаризации до установленного срока представления отчета.
В отчете, составленном после инвентаризации, остатки товаров и тары записываются из инвентаризационной описи.
При определении результатов инвентаризации товаров следует руководствоваться Нормами товарных потерь, методикой расчета и порядком отражения в учете, утвержденными приказом Минторга РБ от 02.04.1997 № 42 (подраздел 1.2 раздела 1).
В общепите количество и стоимость продуктов, фактически израсходованных на изготовление полуфабрикатов и готовых изделий, рассчитываются с учетом результатов инвентаризации сырья, продуктов и полуфабрикатов, данных товарных накладных, которыми оформлены поступление и возврат продуктов на склад за отчетный период, актов о порче, бое, ломе товара и других первичных документов.
Результаты инвентаризации оформляются актом о снятии остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни на дату проведения инвентаризации (приложение 24) (подраздел 4.1.3.1 раздела 4).
* Методические рекомендации по расчету и бухгалтерскому учету потерь товаров в магазинах (отделах, секциях) самообслуживания и торгующих с открытой выкладкой товаров, утвержденные приказом Минторга РБ от 27.10.1999 № 113.
Результаты инвентаризации товаров в магазинах (отделах, секциях) самообслуживания и торгующих с открытой выкладкой товаров оформляются сличительной ведомостью результатов инвентаризации товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле (ф.инв-21) (п.4 раздела II «Расчет потерь товаров в магазинах (отделах, секциях) самообслуживания и торгующих с открытой выкладкой товаров»).
* Положение о порядке учета, хранения, отпуска, приемки, инвентаризации и транспортировки этилового спирта, получаемого из пищевого сырья, этилового ректификованного технического спирта и этилового денатурированного спирта, получаемого из пищевого или непищевого сырья, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 23.12.2004 № 1633.
От редакции: С 30 декабря 2013 г. в Положение № 1633 внесены изменения и дополнения постановлением Совета Министров РБ от 03.10.2013 № 880, в частности, название Положения изложено в новой редакции: «Положение о порядке отпуска, получения, учета, хранения, приемки, инвентаризации и транспортировки этилового спирта, получаемого из пищевого сырья, этилового ректификованного технического спирта и этилового денатурированного спирта, получаемого из пищевого или непищевого сырья». |
Проверка наличия спирта в резервуарах в обязательном порядке производится в первый рабочий день каждого месяца путем замера объема спирта рулеткой с лотом 3-го класса точности по ГОСТ 7502-98 «Рулетки измерительные металлические. Технические условия» или метроштоком по техническим условиям изготовителя, поверенными в установленном законодательством порядке. Результаты оформляются актом проверки наличия спирта по форме, установленной законодательством, без отражения их в бухгалтерском и складском учете организации (часть первая п.27).
Инвентаризация спирта проводится не реже 1 раза в год в период наименьших остатков спирта в порядке, установленном законодательством, путем пропуска его через мерники. Результаты оформляются актом инвентаризации спирта по форме, установленной законодательством (п.28).
Для проведения инвентаризации (проверки наличия спирта) приказом руководителя организации назначается комиссия, в состав которой включаются представители производственной лаборатории и бухгалтерии организации (п.29).
Инвентаризация (проверка наличия спирта) проводится во всех местах хранения спирта (спиртохранилище, цех и другие подразделения организации) в присутствии материально ответственных лиц (п.30).
Инвентаризация драгоценных камней и металлов
* Инструкция о порядке хранения и учета изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней в торговых объектах на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минторга РБ и Минфина РБ от 31.05.2011 № 24/34.
Инвентаризация изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней в торговых объектах производится в установленном законодательством порядке согласно утвержденному субъектом торговли графику, но не реже 1 раза в год.
В инвентаризационных описях изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней должны учитываться в соответствии с учетными характеристиками, предусмотренными п.7 (п.8).
От редакции: С 24 июля 2015 г. постановлением Минторга РБ и Минфина РБ от 17.03.2015 № 9/15 в Инструкцию № 24/34 внесены изменения. В частности, название изменено на «Инструкция о порядке осуществления деятельности с драгоценными металлами и драгоценными камнями в торговых объектах на территории Республики Беларусь». |
* Инструкция о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденная постановлением Минфина РБ от 15.03.2004 № 34 (далее - Инструкция № 34).
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий обязательна (п.89):
- при смене руководителя организации, материально ответственных лиц на день приема, сдачи дел;
- при смене собственника или реорганизации организации;
- при ликвидации организации;
- при установлении фактов хищений, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие);
- по решению уполномоченных на то органов.
От редакции: С 13 июля 2014 г. п.89 Инструкции № 34 исключен постановлением Минфина РБ от 30.05.2014 № 27. |
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, лома и отходов, их содержащих, обязательно проводится перед составлением годовой статистической отчетности во всех местах их хранения и непосредственно в производстве с полной зачисткой помещений и оборудования.
В гальванических цехах (участках) инвентаризация проводится 1 раз в месяц. По согласованию с Министерством финансов РБ периодичность инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней в этих цехах (участках) может быть изменена.
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в приборах, оборудовании, инструментах, вооружении, военной технике и других изделиях, находящихся в местах хранения, в эксплуатации, а также снятых с эксплуатации, проводится 1 раз в год одновременно с инвентаризацией этих материальных ценностей. Количество инвентаризаций может быть увеличено руководителями организаций по их усмотрению (п.90).
Инвентаризация проводится в установленные сроки независимо от проведения внеплановых инвентаризаций и проверок, проводимых в течение отчетного периода или в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций (п.91).
Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные металлы и драгоценные камни, изделия из них, лом и отходы, их содержащие, а также находящиеся в составе любых материальных ценностей, в т.ч. электротехнических изделий, находящиеся в зданиях, сооружениях, приборах, устройствах отопительных, газопроводных и других системах, сетях силовой и осветительной электропроводки, вентиляционных устройствах, системах охранной и пожарной сигнализации, укомплектованных изделиями радиоэлектроники и электроаппаратуры.
При строительстве объекта инвентаризацию драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в принятых в монтаж полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях, обеспечивает руководство строящегося объекта (п.92).
* Инструкция об особенностях осуществления ломбардами операций с изделиями из драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденная постановлением Минфина РБ от 20.09.2004 № 138.
От редакции: С 1 января 2015 г. следует руководствоваться Инструкцией об особенностях осуществления ломбардами операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями, утвержденной постановлением Минфина РБ от 05.12.2014 № 77. |
Инвентаризации подлежат принятые ломбардом изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней.
Инвентаризация производится в порядке, установленном Инструкцией № 34 (п.39).
Результаты инвентаризации подлежат отражению в бухгалтерском учете в течение 10 дней после окончания инвентаризации (п.40).
Инвентаризация, проводимая в иных случаях
* Инструкция о порядке отражения в бухгалтерском учете операций по приобретению предприятий как имущественных комплексов убыточных сельскохозяйственных организаций, утвержденная постановлением Минфина РБ от 10.11.2004 № 162.
При передаче имущественных комплексов убыточной сельскохозяйственной организацией проводится инвентаризация имущества и обязательств.
Особое внимание в ходе инвентаризации следует обратить:
1) на наличие проектно-технических и других документов на объекты внеоборотных активов, отражение на счетах бухгалтерского учета переоценок, проводимых в соответствии с постановлениями Правительства РБ. Одновременно составляется список (реестр, ведомость, перечень) объектов внеоборотных активов, по которым может производиться оценка в соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 30.07.2004 № 932 «Об отражении в бухгалтерском учете убыточных сельскохозяйственных организаций стоимости основных средств и объектов незавершенного строительства по результатам их оценки», а также активов, которые подлежат списанию (ликвидации) как пришедшие в негодность;
2) проведение сверки всех расчетов с дебиторами и кредиторами.
Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с законодательством (п.3).
Формы документов
Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации.
Акт инвентаризации незавершенного капитального строительства ф.3-инв.
Акт инвентаризации незавершенных работ НИОКР ф.4-инв.
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов ф.7-инв.
Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них ф.инв-8.
Акт инвентаризации товаров отгруженных ф.9-инв.
Акт инвентаризации расходов будущих периодов ф.11-инв.
Акт инвентаризации наличных денежных средств ф.12-инв.
Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами ф.14-инв.
Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, ф.8-инв.
Акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации.
Инвентаризационная опись основных средств ф.1-инв.
Инвентаризационная опись нематериальных активов ф.2-инв.
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) ф.401.
Инвентаризационный ярлык ф.5-инв.
Книга учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.
Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией.
Инвентаризационная опись оборотных активов ф.6-инв.
Инвентаризационная опись активов, принятых (сданных) на ответственное хранение, ф.10-инв.
Инвентаризационная опись ценных бумаг, бланков строгой отчетности ф.13-инв.
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств ф.15-инв.
Сличительная ведомость результатов инвентаризации оборотных активов ф.16-инв.
Протокол заседания центральной инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов инвентаризации.
30.11.2012 г.
Маргарита Згировская, аудитор
От редакции: С 1 января 2013 г. В Особенную часть Налогового кодекса РБ от 29.12.2009 № 71-З на основании законов РБ от 26.10.2012 № 431-З (с 1 января 2013 г.), от 31.12.2013 № 96-З (с 1 января 2014 г.) и от 30.12.2014 № 224-З (с 1 января 2015 г.) внесены изменения и дополнения.