Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОБОРОТНЫХ АКТИВОВ
Сроки и периодичность проведения инвентаризации
Случаи обязательного проведения инвентаризации оборотных активов установлены ст.12 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-ХII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 3321-ХII). Одним из таких случаев, в частности, является проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
|
От редакции: С 1 января 2014 г. вышеназванный Закон утратил силу в связи с принятием Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности». Общие положения инвентаризации активов и обязательств регулируются ст.13 данного Закона. |
Инвентаризация проводится в соответствии с Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180 (далее - Инструкция № 180).
Законодательством предусмотрены следующие сроки проведения инвентаризации оборотных активов:
- сырья, материалов, готовой продукции, товаров для реализации (в т.ч. товаров на складах, товаров в розничной торговле, тары под товаром и порожней, покупных изделий, продуктов подсобного сельского хозяйства) - не ранее 1 ноября;
- денежных средств и других активов - не ранее 1 декабря.
Инвентаризацию оборотных активов, которые числятся в балансе филиалов и представительств, иных обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, необходимо проводить в сроки, установленные юридическим лицом, их создавшим.
Установлена следующая периодичность проведения обязательной инвентаризации оборотных активов:
- не менее 1 раза в год для сырья, материалов, готовой продукции, товаров для реализации (в т.ч. товаров на складах, товаров в розничной торговле, тары под товаром и порожней, покупных изделий, продуктов подсобного сельского хозяйства), денежных средств, животных на выращивании и откорме (в т.ч. молодняка животных), других активов;
- не менее 2 раз в год для незавершенного производства и полуфабрикатов.
Состав оборотных активов, подлежащих инвентаризации
Инвентаризации, в частности, подлежат:
сырье, материалы (покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; прочие материалы);
материалы, переданные в переработку на сторону;
строительные материалы;
инвентарь и хозяйственные принадлежности;
специальная оснастка и специальная одежда на складе;
специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации;
животные на выращивании и откорме (в т.ч. молодняк животных);
незавершенное производство и полуфабрикаты;
расходы на реализацию;
товары для реализации, в т.ч. товары на складах, товары в розничной торговле;
товары отгруженные;
тара под товаром и порожняя;
покупные изделия;
продукция подсобного сельского хозяйства;
готовая продукция на складах;
отгруженная продукция;
выполненные этапы по незавершенным работам;
расходы будущих периодов;
прочие запасы и затраты.
Особенности инвентаризации оборотных активов
|
Наименование документа, которым оформляются результаты инвентаризации |
Особенности проведения инвентаризации |
| Инвентаризационная опись оборотных активов формы 6-инв (приложение 11 к Инструкции № 180); инвентаризационный ярлык формы 5-инв (приложение 10 к Инструкции № 180) |
Инвентаризацию оборотных активов следует проводить по порядку их расположения в помещении. Оборотные активы необходимо заносить в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, сорта, количества. На каждый внесенный в опись оборотный актив необходимо прикрепить инвентаризационный ярлык. Если оборотные активы хранятся в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица, то инвентаризацию нужно проводить последовательно по местам хранения. После проверки активов в одном помещении (вход в него должен быть закрыт (опломбирован)) комиссия переходит для работы в следующее помещение. Фактическое наличие оборотных активов следует производить путем их пересчета, перевешивания или перемеривания в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц. Данные об остатках оборотных активов вносить в описи следует после проверки их фактического наличия. В тех случаях, когда перевешивание оборотных активов может привести к их порче, перевешивание можно не производить, а остатки взять по данным бухгалтерского учета. Результаты перевешивания в таких случаях следует выводить при зачистке продукции по окончании ее реализации. |
| Оборотные активы, которые поступают во время проведения инвентаризации, материально ответственными лицами должны быть приняты в присутствии членов инвентаризационной комиссии и оприходованы после инвентаризации. Такие оборотные активы должны быть занесены в отдельную опись под наименованием «Активы, поступившие во время инвентаризации». В этой описи следует указать дату поступления, наименование поставщика, дату и номер приходного документа, наименование товара, его количество, цену и стоимость. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии или (по его поручению) члена комиссии необходимо сделать отметку «После инвентаризации» и указать дату описи, в которую записаны поступившие во время инвентаризации ценности. Если инвентаризация занимает длительный период и при этом возникает необходимость выдачи активов со склада, то в процессе инвентаризации материально ответственное лицо может отпускать активы только в присутствии членов инвентаризационной комиссии и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации. | |
| На отпущенные во время инвентаризации активы необходимо составить отдельную опись под наименованием «Активы, отпущенные во время инвентаризации». В расходных документах на отпуск активов во время инвентаризации нужно сделать отметку за подписью председателя инвентаризационной комиссии или (по его поручению) члена комиссии | |
| Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, формы 8-инв (приложение 13 к Инструкции № 180) | Материалы и товары, которые находятся в пути, следует заносить в акты инвентаризации по каждой отдельной отправке, наименованию, количеству и стоимости, дате отгрузки, номерам документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета |
| Акт инвентаризации товаров отгруженных формы 9-инв (приложение 14 к Инструкции № 180) | Товары, которые отгружены, но не оплачены в срок покупателями, заносить в акт инвентаризации следует по каждой отдельной отгрузке, наименованию покупателя, сумме, дате отгрузки, дате выписки и номеру расчетного документа |
| Инвентаризационная опись активов, принятых (сданных) на ответственное хранение, формы 10-инв (приложение 15 к Инструкции № 180) | Оборотные активы, которые хранятся на складах других организаций, а также активы, сданные на ответственное хранение, необходимо заносить в отдельные акты инвентаризации на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. Активы, принятые на ответственное хранение, также должны быть оформлены отдельным актом инвентаризации. В актах должны быть указаны наименование активов, их количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты сопроводительных документов |
| Обратите внимание! 1. Тару в описи следует заносить по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На многооборотную тару, пришедшую в негодность, а также на тару, подлежащую ремонту, следует составлять отдельные акты с указанием в них выявленных дефектов. 2. В описях на оборотные активы, которые переданы в переработку другой организации, необходимо указывать наименование перерабатывающей организации, наименование актива, его количество, фактическую стоимость по данным учета, дату передачи в переработку. 3. Специальную одежду, специальную обувь, средства индивидуальной защиты, специальный инструмент и инвентарь и т.п., находящиеся в эксплуатации или пользовании, следует инвентаризировать по их количеству, наименованиям в местах их эксплуатации и хранения. При инвентаризации специальной одежды, специальной обуви, средств индивидуальной защиты, специального инструмента и инвентаря и т.п., выданных в индивидуальное пользование работникам, можно составлять групповые инвентаризационные описи. Специальная одежда, столовые белье и принадлежности, которые отправлены в стирку или ремонт, в инвентаризационную опись следует включать на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, оказывающих соответствующие услуги. 4. По оборотным активам, пришедшим в негодность и несписанным, необходимо составить отдельный акт, в котором указать время их эксплуатации (если это представляется возможным установить), причины негодности, возможность использования этих ценностей в хозяйственных целях. К примеру, в кафе из непригодных к использованию скатертей могут быть изготовлены салфетки (обтирочные салфетки) или полотенца для собственного производства либо с целью реализации на сторону. 5. При инвентаризации поголовья основного стада, молодняка животных на выращивании и откорме, иных учетных групп животных и птиц описи следует составлять отдельно по каждой учетной группе животных, по местам их содержания (фермам, цехам, отделениям, бригадам и т.д.). При этом животных основного стада и молодняк крупного рогатого скота, племенных лошадей и рабочий скот нужно включать в описи индивидуально с указанием инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы и т.д. Животные на откорме, молодняк свиней, овец и коз, птица и другие учетные группы животных включаются в описи согласно номенклатуре, принятой в учетных регистрах, с указанием количества голов и живой массы (веса) | |
| Акт инвентаризации наличных денежных средств формы 12-инв (приложение 17 к Инструкции № 180) | В ходе инвентаризации наличие денег необходимо проверить путем их полного пересчета. При инвентаризации денежных средств в кассе, на счетах, в банках, в пути документы или расписки в остаток наличных денег включаться не должны. Остаток денег в кассе следует сравнить с данными учета по кассовой книге. При обнаружении в кассе недостачи или излишков наличных денег в акте необходимо указать сумму недостачи или излишка и объяснить причины их возникновения |
| Инвентаризационная опись ценных бумаг, бланков строгой отчетности формы 13-инв (приложение 18 к Инструкции № 180) | Проверку фактического наличия бланков ценных бумаг, бланков строгой отчетности следует производить по видам бланков (к примеру, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные) с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения, за которое отвечает конкретное материально ответственное лицо. Инвентаризацию ценных бумаг нужно проводить также по отдельным эмитентам. При этом в актах следует указать название, серии, номера, номинальную стоимость, сроки гашения и общую стоимость ценных бумаг. Реквизиты каждой ценной бумаги следует сопоставить с данными описей (реестров, книг), хранящихся в бухгалтерии организации. Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные организации (банк, депозитарий, специализированное хранилище ценных бумаг и др.), проводится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета, с данными выписок организаций, осуществляющих хранение. При инвентаризации финансовых вложений необходимо проверить наличие документов, подтверждающих вложения в депозиты, облигации, векселя, другие ценные бумаги, а также инвестиции средств в акции и иные формы участия в хозяйственных обществах и товариществах, в уставные фонды унитарных предприятий |
| Акт инвентаризации расходов будущих периодов формы 11-инв (приложение 16 к Инструкции № 180) | При инвентаризации расходов будущих периодов необходимо по документам установить суммы, которые в соответствии с законодательством подлежат отражению в бухгалтерском учете в составе расходов будущих периодов. Необходимо проверить также своевременность и полноту отнесения этих расходов на издержки производства и обращения в соответствии с порядком, принятым в учетной политике организации. Кроме того, необходимо проверить правильность списания затрат за счет созданных резервов |
Оформление результатов инвентаризации
В случае выявления при инвентаризации отклонений от учетных данных по соответствующим оборотным активам необходимо составить сличительные ведомости по форме, приведенной в приложении 21 к Инструкции № 180.
В указанных сличительных ведомостях необходимо отразить расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными в инвентаризационных описях. По каждому случаю выявления отклонений комиссия должна взять объяснения у материально ответственных лиц.
На активы, которые учитываются в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.), составляются отдельные сличительные ведомости.
В сличительной ведомости должна быть указана стоимость недостающих и (или) излишне выявленных оборотных активов, по которой эти активы числятся в бухгалтерском учете.
|
СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ результатов инвентаризации оборотных активов № 16 | |||||
|
Коды | |||||
|
Форма 16-инв по ОКУД |
05010902 | ||||
| Наименование организации ООО «АБВ» |
по ОКЮЛП |
100066221 | |||
| Подразделение организации склад-холодильник № 2, п.Колодищи 2-я железнодорожная ветка, литер2Б |
|||||
| Основание для проведения инвентаризации: |
Дата |
19.12.2011 | |||
|
Номер |
187 | ||||
|
(ненужное зачеркнуть) |
Дата начала инвентаризации |
20.12.2011 | |||
|
Дата окончания инвентаризации |
20.12.2011 | ||||
|
№ п/п |
Оборотные активы |
Единица измере-ния |
Результаты инвентаризации | ||||
|
наименова-ние, вид, сорт, группа |
номенклатурный номер (при его наличии) |
излишек |
недостача | ||||
|
количество |
сумма, руб. |
количество |
сумма, руб. | ||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
1 |
Скумбрия с/г, Исландия | Размерный ряд 300-500 |
Уп./20 кг |
5 х 20 = = 100 кг |
100 х 4 875 = = 487 500 |
||
|
2 |
Скумбрия с/г, Норвегия |
Размерный ряд 400-600 |
Уп./20 кг |
5 х 20 = = 100 кг |
100 х 6 220 = = 622 000 | ||
| ИТОГО |
100 |
487 500 |
100 |
622 000 | |||
|
Отрегулировано за счет уточнения записей в учете |
Пересортица |
Порядко-вый номер зачтенных излишков | |||||||||
|
излишек |
недостача |
излишки, зачтенные в покрытие недостач |
недостачи, покрытые излишками | ||||||||
|
коли- че- ство |
сум- ма, руб. |
номер счета, ста-тьи, заказа |
коли- че- ство |
сум- ма, руб. |
номер счета, статьи, заказа |
коли- че- ство |
сумма, руб. |
порядковый номер зачтенных недостач |
коли- че- ство |
сум- ма, руб. | |
|
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
| 5 х х 20 = = 100 |
487 500 | Приказ о зачете от 23.12.2011. Недостача сверх зачета - на материально ответственное лицо. Служебная записка от 22.12.2011; отразить оборотами декабря |
|||||||||
|
X |
X |
100 |
487 500 |
X |
Х | ||||||
|
Приходуются окончательные излишки |
Окончательные недостатки | |||
|
количе-ство |
сумма, руб. |
номер счета |
количе-ство |
сумма, руб. |
|
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
| 622 000 - 487 500 = 134 500 | ||||
| Разность по стоимости по решению руководителя подлежит взысканию с материально ответственного лица | ||||
|
Х |
134 500 | |||
Д-т 41, субсчет «Скумбрия Исландия 300-500» - К-т 41, субсчет «Скумбрия Норвегия 400-600» - 487 500 руб.
Д-т 94 - К-т 41, субсчет «Скумбрия Норвегия 400-600» - 134 500 руб.
Д-т 94 - К-т 68 - 26 900 руб.
Д-т 73, субсчет «Карпова Т.А.» - К-т 94 - 161 400 руб.
Отразить оборотами декабря 2011 г. начисления и удержания согласно ст.107, 108, 409 Трудового кодекса Республики Беларусь.
| Бухгалтер Романовская |
Романовская Е.А. | |
| (подпись) |
(расшифровка подписи) |
С результатами инвентаризации согласен.
| Материально ответственное лицо Карпова |
Карпова Т.А. | |
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
В крупных организациях рассмотрение результатов инвентаризации проводится центральной инвентаризационной комиссией. По результатам рассмотрения должен быть оформлен протокол по форме, приведенной в приложении 22 к Инструкции № 180. Этот протокол с записанными в нем предложениями о порядке регулирования выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием оборотных активов, обязательств и данными бухгалтерского учета представляется на рассмотрение руководителю организации.
Моментом определения окончательных результатов инвентаризации является дата принятия решения руководителем организации.
|
Ошибки, наиболее часто допускаемые организациями при оформлении результатов инвентаризации оборотных активов | ||
|
Ситуация/ошибка |
Обоснование |
Нормативный документ |
| По результатам инвентаризации установлены излишки гвоздей и недостача шурупов. Организацией произведен зачет недостачи излишками | Зачет по пересортице может быть сделан только: - в отношении активов одного и того же наименования в тождественных количествах излишков или недостач; - в случаях выявления излишков и недостач у одного и того же проверяемого лица, причем за один и тот же проверяемый период. В приведенных ситуациях в первом случае произведен зачет различных наименований активов, во втором - между разными материально-ответственными лицами. И то и другое является неправомерным |
Пункт 76 Инструкции № 180 |
| При инвентаризации установлены излишки плитки облицовочной у материально ответственного лица А. и недостача такой же плитки у материально-ответственного лица Б. Организацией произведен зачет недостачи излишками | ||
| Торговая организация отразила у себя недостачу товара, принятого на комиссию для реализации, и исчислила НДС по этой недостаче | Недостачу товара должен отразить у себя собственник этого товара, т.е. комитент. У комиссионера товар, принятый на комиссию, учитывается за балансом на счете 004 «Товары, принятые на комиссию». Комиссионер в рассмотренной ситуации обязан передать комитенту сличительную ведомость, в которой отражена недостача принятого от него товара. На основании этой ведомости недостачу комитенту необходимо отразить записями: Д-т 94 - К-т 45 - на учетную стоимость покупного товара, переданного на реализацию или Д-т 94 - К-т 45 - на фактическую себестоимость отгруженной готовой продукции; Д-т 94 - К-т 68 - исчислен НДС по выявленной недостаче; Д-т 76-3 - К-т 94 - предъявлена претензия комиссионеру в размере, отраженном по дебету счета 94; Д-т 76-3 - К-т 98 - отражена разница между отпускной ценой отгруженного товара или готовой продукции и суммой, зафиксированной по дебету счета 94. У комиссионера погашение претензии отражается записью: Д-т 76-3 - К-т 51. Далее эта сумма может быть предъявлена виновным лицам для возмещения: Д-т 3 - К-т 76-3 |
Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденные постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89; ст.31, подп.1.1.7 п.1 ст.93 Налогового кодекса РБ (далее - НК). От редакции: С 1 января 2012 г. взамен постановления № 89 действует постановление Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов». С 1 января 2012 г. подп.1.1.7 п.1 ст.93 НК исключен Законом РБ от 30.12.2011 № 330-З |
| В организации общественного питания при инвентаризации выявлены излишки комплектов столового белья. На учет излишки приняты по ценам, по которым в учете числится аналогичное столовое белье | Стоимость излишков активов, выявленных при инвентаризации, при принятии их на бухгалтерский учет должна определяться на дату проведения инвентаризации. Стоимость активов может быть определена как на основании заключения об их оценке, проведенной оценщиком, осуществляющим оценочную деятельность, так и на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов. В рассмотренной ситуации комплекты столового белья следовало принять на учет по ценам, действовавшим на момент проведения инвентаризации |
Статья 12 Закона № 3321-XII; подп.3.11 п.3 ст.128 НК |
| По результатам инвентаризации организация списала часть недостачи в пределах норм естественной убыли, установленных организацией самостоятельно, на затраты по производству | Списать недостачу на затраты можно только в пределах норм естественной убыли, установленных в соответствии с законодательством. Право организаций самостоятельно устанавливать нормы естественной убыли в законодательстве не предусмотрено | Статья 12 Закона № 3321-XII; подп.3.14 п.3 ст.129 НК |
29.12.2011 г.
Валентина Прохожая, экономист