Использование личного автомобиля работника для нужд нанимателя: формы документов

ДОГОВОР № 1
об использовании личного автомобиля для нужд нанимателя

Общество с ограниченной ответственностью «МарГен», именуемое в дальнейшем Наниматель, в лице директора Всесильного Петра Казимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны и гражданин Покатайло Василий Олегович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, вместе далее именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник использует по поручению Нанимателя автомобиль марки «Renault Megane», номер кузова AC1BL72C45F320296, государственный номерной знак 1972 MI-7 (далее - автомобиль), находящийся в его собственности, для решения в рабочее время организационных вопросов, связанных с хозяйственной деятельностью Нанимателя:

поездки по городу Минску и Минскому району;

поездки в служебные командировки в пределах территории Республики Беларусь.

1.2. Принадлежность автомобиля Работнику подтверждается свидетельством о регистрации транспортного средства № 7597041 от 30.03.2024 (копия свидетельства прилагается к экземпляру договора Нанимателя).

1.3. Срок использования автомобиля определяется сроком контракта Нанимателя с Работником.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Наниматель обязуется:

2.1.1. поручать Работнику выполнять задания с использованием автомобиля только в целях, определенных пунктом 1.1 настоящего Договора;

2.1.2. своевременно выплачивать Работнику сумму компенсации, определенную в пункте 3.1 настоящего Договора;

2.1.3. возмещать Работнику произведенные им расходы на приобретение горюче-смазочных материалов (далее - ГСМ) при использовании автомобиля для нужд нанимателя.

2.2. Работник обязуется:

2.2.1. использовать автомобиль по заданию Нанимателя в целях и сроки, определенные пунктами 1.1 и 1.3 настоящего Договора;

2.2.2. осуществлять ремонт, техническое обслуживание автомобиля, страхование автомобиля и страхование гражданско-правовой ответственности владельца автомобиля за свой счет;

2.2.3. не допускать неэффективное применение автомобиля при использовании его для нужд нанимателя;

2.2.4. от имени Нанимателя осуществлять получение ГСМ у поставщиков нефтепродуктов по договорам, заключенным Нанимателем, или представлять Нанимателю документы, подтверждающие факт приобретения ГСМ для заправки автомобиля и использования его для нужд нанимателя;

2.2.5. оформлять использование автомобиля для нужд нанимателя путевым листом (записью в журнале).

3. ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ

3.1. Размер компенсации в месяц составляет 450,00 (четыреста пятьдесят рублей 00 копеек) руб.

3.2. Расходы на приобретение ГСМ определяются на основании акта, документов, подтверждающие факт приобретения ГСМ, путевыми листами (журналом использования автомобиля).

3.3. Выплата компенсации за использование автомобиля и возмещение затрат на приобретение ГСМ производятся один раз в месяц в срок, установленный для выплаты заработной платы у Нанимателя.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае нарушения сроков использования автомобиля Наниматель вправе потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения условий Договора, либо отказаться от Договора и взыскать убытки, причиненные Работником.

4.2. В случае несвоевременной выплаты компенсации работнику за использование им автомобиля в служебных целях или возмещения расходов на приобретение ГСМ Наниматель уплачивает Работнику неустойку в размере 0,1 % от невыплаченной суммы за каждый день просрочки.

5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

5.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из сторон.

5.2. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение срока использования автомобиля, определенного п.1.3 Договора.

5.3. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, стороны руководствуются законодательством Республики Беларусь.

6. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к контракту от 18.12.2024

Общество с ограниченной ответственностью «МарГен», именуемое в дальнейшем Наниматель, в лице директора Всесильного Петра Казимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны и гражданин Покатайло Василий Олегович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны (далее - Стороны) заключили настоящее Дополнительное соглашение к контракту от 18.12.2024 (далее - Соглашение) о нижеследующем:

1. Пункт 12 контракта изложить в следующей редакции:

«12. Дополнительные условия: Работник использует в своей трудовой деятельности для нужд Нанимателя автомобиль марки «Renault Megane», номер кузова AC1BL72C45F320296, государственный номерной знак 1972 MI-7, принадлежащий ему по праву собственности.

Установить ежемесячную компенсацию в размере 450,00 руб. за использование автомобиля.

Возмещать произведенные расходы работником на приобретение горюче-смазочных материалов (далее - ГСМ) на основании документов, подтверждающих факт приобретения ГСМ для заправки автомобиля и использования его для нужд нанимателя.

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью контракта от 18.12.2024, вступает в силу с 08.01.2025.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, один из которых хранится у Работника, другой у Нанимателя.

Общество с ограниченной
ответственностью «МарГен»
(ООО «МарГен»)

ПРИКАЗ

08.01.2025 № 3

г. Минск

О выплате компенсации

В связи с использованием для нужд нанимателя с 08.01.2025 автомобиля марки «Renault Megane», номер кузова AC1BL72C45F320296, государственный номерной знак 1972 MI-7, принадлежащего Покатайло Василию Олеговичу по праву собственности, на основании заключенного договора между ООО «МарГен» и Покатайло В.О., согласно договору об использовании личного автомобиля для нужд нанимателя от 08.01.2025 № 1, руководствуясь статьей 106 Трудового кодекса Республики Беларусь,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Покатайло Василию Олеговичу, менеджеру, производить ежемесячную компенсацию в размере 450,00 руб. с 08.01.2025 за использование для нужд нанимателя автомобиля марки «Renault Megane», номер кузова AC1BL72C45F320296, государственный номерной знак 1972 MI-7, согласно ежемесячному расчету сумм компенсации, произведенному на основании договора об использовании личного автомобиля для нужд нанимателя от 08.01.2025 № 1 и представленных подтверждающих документов.

2. Экономисту Растратной П.И. ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за месяцем использования личного транспортного средства в интересах нанимателя Покатайло В.О., представлять в бухгалтерию ООО «МарГен» расчет суммы компенсации (расходов на приобретение горюче-смазочных материалов, компенсации за использование личного транспортного средства с учетом рабочих дней, в течение которых использовалось транспортное средство, и суммы амортизационных отчислений).

3. Бухгалтеру Бережливой Т.М. на основании представленного расчета производить Покатайло В.О. до 25-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, начисление компенсации.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Подбивалкину Н.В.

Общество с ограниченной
ответственностью «МарГен»
(ООО «МарГен»)

ПРИКАЗ

08.01.2025 № 3

г. Минск

О выплате компенсации

В связи с использованием для нужд нанимателя с 08.01.2025 автомобиля марки «Renault Megane», номер кузова AC1BL72C45F320296, государственный номерной знак 1972 MI-7, принадлежащего Покатайло Василию Олеговичу по праву собственности, на основании заключенного договора между ООО «МарГен» и Покатайло В.О., согласно договору об использовании личного автомобиля для нужд нанимателя от 08.01.2025 № 1, руководствуясь статьей 106 Трудового кодекса Республики Беларусь,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Покатайло Василию Олеговичу, менеджеру, производить ежемесячную компенсацию в размере 450,00 руб. с 08.01.2025 за использование для нужд нанимателя автомобиля марки «Renault Megane», номер кузова AC1BL72C45F320296, государственный номерной знак 1972 MI-7.

2. Возмещать произведенные им расходы на приобретение горюче-смазочных материалов (далее - ГСМ) на основании документов, подтверждающих факт приобретения ГСМ для заправки автомобиля и использования его для нужд нанимателя.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Подбивалкину Н.В.

Общество с ограниченной
ответственностью «МарГен»

АКТ

03.02.2025 № 2

О выплате компенсации
за использование личного
имущества для нужд
нанимателя

Общество с ограниченной ответственностью «МарГен», именуемое в дальнейшем Наниматель, в лице директора Всесильного Петра Казимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны и гражданин Покатайло Василий Олегович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, вместе далее именуемые Стороны, подписали настоящий акт о нижеследующем:

1. В соответствии с заключенным Договором об использовании личного автомобиля для нужд нанимателя от 08.01.2025 № 1 в январе 2025 г. Работником использовался для нужд нанимателя автомобиль марки «Renault Megane», номер кузова AC1BL72C45F320296, государственный номерной знак 1972 MI-7.

2. Расходы на горюче-смазочные материалы составили 70,00 руб. (семьдесят рублей 00 копеек).

3. Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.