ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК В ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п.1 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 57-З)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. ст.10 Закона № 57-З изложена в новой редакции Законом от 11.10.2022 № 210-З.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа.

Первичный учетный документ, составленный в форме электронного документа, должен соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь об электронных документах и электронной цифровой подписи (п.7 ст.10 Закона № 57-З).

Справочно Правовые основы применения электронных документов, основные требования, предъявляемые к электронным документам, а также правовые условия использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе является равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе, установлены Законом Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».

Перечень первичных учетных документов, обязательных к применению всеми субъектами хозяйствования

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 утвержден перечень первичных учетных документов (далее - постановление № 360; Перечень). Приведенные в Перечне документы обязательны для применения всеми субъектами хозяйствования. Также постановлением № 360 определены органы государственного управления, которые должны утвердить формы этих документов.

В настоящее время в Перечень включены:

От редакции «Бизнес-Инфо» С 9 мая 2018 г. следует руководствоваться актами форм С-2, С-22 и С-17а с изменениями, внесенными постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 18.04.2018 № 21. Комментарий см. здесь. С 18 мая 2018 г. следует руководствоваться актом о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению № 23 в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 28.04.2018 № 26. Слово «М.П.» исключено. С 9 июня 2021 г. в формы С-2а, С-2б и С-2в внесены изменения постановлением Минстройархитектуры от 27.05.2021 № 55.

Национальный банк Республики Беларусь (далее - Нацбанк) дополнительно к формам первичных учетных документов, утвержденным постановлением № 360, утверждает формы первичных учетных документов для Нацбанка, банков и небанковских кредитно-финансовых организаций.

Все остальные формы первичных учетных документов, не включенных в Перечень, могут утверждаться республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь либо руководителем организации.

Организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления (часть вторая п.4 ст.10 Закона № 57-З).

Перечень сведений, которые должен содержать первичный учетный документ, установлен п.2 ст.10 Закона № 57-З.

Электронный банк данных бланков документов с определенной степенью защиты

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2011 № 912 создан электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции на базе электронного банка данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках (далее - ЭБД). Ведение ЭБД названным постановлением возложено на Нацбанк.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 марта 2018 г. полнота, достоверность и защита хранимой информации ЭБД обеспечивается открытым акционерным обществом «Белорусский межбанковский расчетный центр» в соответствии с законодательством (часть вторая п.10 Положения о порядке ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденного постановлением № 912, в редакции постановления Cовета Министров Республики Беларусь от 02.03.2018 № 175).

В ЭБД, в частности, включены:

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 октября 2017 г. на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19.09.2017 № 703 приходный кассовый ордер исключен из перечня бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденного постановлением № 912. С 23 апреля 2021 г. следует руководствоваться формой квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов согласно приложению, утвержденному постановлением Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 07.04.2021 № 25.

Порядок исправления ошибок в первичных учетных документах

Основными нормативными документами, регулирующими возможность и порядок внесения исправительных записей в первичные учетные документы, являются:

• Закон № 57-З;

• Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее - Инструкция № 196);

• Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее - Инструкция № 107).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. Инструкция № 107 утратила силу на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 119. Следует руководствоваться Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

• Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной, утвержденная постановлением № 58.

Обратите внимание! Не допускаются исправления в первичных учетных документах: • которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств; • составленных в форме электронного документа. В иных первичных документах исправления допускаются (часть первая п.8 ст.10 Закона № 57-З).

Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы (за исключением первичных учетных документов, формы которых утверждаются Нацбанком) определяется Министерством финансов Республики Беларусь.

Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы, формы которых утверждаются Нацбанком, определяется Нацбанком (части вторая и третья п.8 ст.10 Закона № 57-З).

В приведенной ниже таблице систематизирована информация о возможности и порядке внесения исправительных записей в первичные учетные документы, утвержденные постановлением № 360, включенные в ЭБД, а также в иные первичные учетные документы.

Примечание. При внесении исправительных записей в те первичные документы, по которым нет прямой нормы, регулирующей порядок внесения исправлений, можно воспользоваться Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Министерством финансов СССР от 29.07.1983 № 105.

Право на это дает ст.1 Закона Республики Беларусь от 28.05.1999 № 261-З «О применении на территории Республики Беларусь законодательства СССР», которой установлено, что в случае отсутствия законодательства Республики Беларусь, регулирующего соответствующие общественные отношения, на территории Республики Беларусь применяются акты законодательства СССР, регламентирующие данные отношения и не противоречащие законодательству Республики Беларусь.

17.11.2016

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»