Материал помещен в архив

ВОПРОС (МО «БТПП»): Из г. Бобруйска в Россию (Тула) с 17 по 21 мая 2015 г. командирован один работник с делегацией из Минска (выезд 18 мая) заказным автобусом. Проезд автобусом Минск-Тула оплачен по безналичному расчету. В бухгалтерию представлены следующие документы:

• билет на маршрутное такси Бобруйск - Минск 17 мая (время отправления 18:00);

• талон-заказ к путевому листу (маршрут Минск - Тула - Минск) прибыл к заказчику 18 мая (в 07:00), убыл от заказчика 21 мая (в 01:00), время пересечения границы не зафиксировано;

• билет на маршрутное такси Минск - Бобруйск 21 мая (09:00);

• счет на проживание в Туле в российских рублях.

Аванс выдан в белорусских рублях. Документов на приобретение валюты не представлено.

Как правильно рассчитать суточные? Необходимо ли возместить проживание (ночлег) в г. Минске?

Работник ночевал у родственников 17-18 и 21 мая. Документы на проживание в Минске не представлены.

ОТВЕТ: Направление работника в служебную командировку за границу производится на основании приказа либо распоряжения нанимателя, которые являются также основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам (п.2 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115, далее - Инструкция).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарий см. здесь.

Суточные за время пребывания командированного работника за границей возмещаются в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку (часть первая п.22 Инструкции).

При этом за время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда из Республики Беларусь либо после дня прибытия в Республику Беларусь суточные выплачиваются в белорусских рублях по нормам, установленным законодательством Республики Беларусь по оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь.

Днем отъезда считается день отправления (выезда) транспортного средства (поезда, автобуса, самолета, автомобиля), которым выезжает работник из Республики Беларусь, а днем прибытия - день прибытия данного транспортного средства в Республику Беларусь, независимо от времени пересечения Государственной границы Республики Беларусь.

В соответствии с нормами Инструкции командированному работнику возмещаются расходы:

• за проживание вне места жительства (суточные) (п.8);

• по проезду к месту командирования и обратно при обязательном представлении работником подтверждающих документов в оригинале (проездные билеты, счета, квитанции и посадочные талоны при приобретении электронных билетов на проезд и т. д.) (п.13);

• по найму жилого помещения в размерах предельных норм возмещения расходов по его найму в сутки, установленных законодательством Республики Беларусь, при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале (п.14).

В вопросе сказано, что работник согласно приказу нанимателя командирован из Бобруйска в Тулу в составе делегации, которая выезжает из Минска 18 мая 2015 г. Соответственно, ему возмещается проезд до г. Минска и обратно до г. Бобруйска на основании подтверждающих документов.

Суточные ему возмещаются в следующих размерах:

• за 17 мая - по нормам, установленным законодательством Республики Беларусь по оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь;

• за 18-21 мая - по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку.

Расходы по найму жилого помещения ему возмещаются в пределах норм возмещения расходов по его найму в сутки, установленных законодательством Республики Беларусь, на основании подтверждающих документов в оригинале.

За 17-18 и 21 мая расходы по найму жилого помещения не возмещаются.

20.08.2015

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки за границу»