Материал помещен в архив

ИЗЛИШКИ ПРИ ПОСТАВКЕ ТОВАРА: ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ У ПОКУПАТЕЛЯ

Ситуация Организацией «А» отгружен товар в адрес организации «Б». Обе организации - резиденты Республики Беларусь, применяют общую систему налогообложения. При приемке товара у организации «Б» установлен излишек товара. Организация «Б» составила акт об установленном расхождении по количеству, в котором отразила этот излишек и информировала поставщика о принятии излишне поставленного товара на ответственное хранение. Между организациями подписан акт сверки расчетов с учетом данного излишка. Покупатель готов приобрести излишне поставленный товар. Достаточно ли этого акта организации «Б», чтобы излишек принять к учету и направить на реализацию?

Законодательное регулирование порядка приемки товара по количеству

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать имущество (вещь, товар) в собственность, хозяйственное ведение, оперативное управление другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять это имущество и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) (п.1 ст.424 Гражданского кодекса Республики Беларусь, далее - ГК).

Обязательное условие договора купли-продажи - указание количества товара, подлежащего передаче покупателю. Количество предусматривается в соответствующих единицах измерения или в денежном выражении. Условие о количестве товара может быть согласовано путем установления в договоре порядка его определения (п.1 ст.435 ГК).

На законодательном уровне форма акта приемки товара по количеству и качеству не утверждена. Поэтому она может быть разработана организацией самостоятельно, но в ней в обязательном порядке должны отражаться сведения, перечисленные в п.40 Положения о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 № 1290 (далее - Положение № 1290).

Справочно Подробнее об оформлении документов при приемке товара по количеству и качеству см.: • «Приемка товаров по количеству и качеству»; • «Акт приемки товаров по количеству и качеству». Можно воспользоваться также формой акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей, приведенной в приложении 1 к Методическим рекомендациям по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденным приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 09.04.2007 № 74. Для оформления приема и оприходования фактически полученного товара, поступившего без сопроводительных документов поставщика, названными Методическими рекомендациями также предусмотрен акт о приемке товаров (приложение 2).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 8 июля 2021 г. следует руководствоваться Методическими рекомендациями по документальному оформлению и учету товарных операций, составу и учету расходов на реализацию в организациях торговли и общественного питания, утв. приказом МАРТ от 10.06.2021 № 130.

Действия покупателя при обнаружении излишков поставленных товаров

Приемка товаров по количеству осуществляется на соответствие количества фактически полученного товара данным, указанным в договоре, транспортных, сопроводительных и иных документах (спецификациях, описях, упаковочных листах или ярлыках, кипных картах, маркировке на таре и упаковке) (п.18 Положения № 1290).

Организация, которая осуществляет приемку товара по количеству, должна обеспечивать его сохранность.

В случае когда поставщик поставил покупателю товар в количестве, превышающем указанное в договоре, покупатель обязан:

• известить об этом поставщика;

• принять излишне поставленный товар на хранение (п.2 ст.436 ГК).

Если при приемке товаров будут выявлены его излишки, то в акте приемки товаров должны быть указаны точные сведения об этих излишках (часть вторая п.40 Положения № 1290).

С поставщиком должен быть решен вопрос о дальнейшей судьбе излишка товара.

Излишки товара могут быть:

• возвращены поставщику;

• реализованы покупателю;

• безвозмездно переданы покупателю.

В рассматриваемой ситуации покупатель готов приобрести излишне поставленный товар.

Бухгалтерский учет у покупателя обнаруженных излишков при поставке товара

Для обобщения информации о наличии и движении имущества, принятого на ответственное хранение, предназначен забалансовый счет 002 «Имущество, принятое на ответственное хранение» (п.80 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50).

Основанием для принятия излишков товаров на ответственное хранение является составленный комиссией акт приемки товара.

Для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя организациями заполняются накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 (часть четвертая п.1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58, далее - Инструкция № 58).

Справочно Накладные ТТН-1 и ТН-2 включены в перечень первичных учетных документов, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360, которые обязательны к применению всеми субъектами хозяйствования.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться перечнем первичных учетных документов в ред. постановления Совмина от 30.12.2022 № 962.

Поэтому излишне полученный товар следует отразить на счете 002 по стоимости с учетом НДС, указанной в накладной поставщика.

Для принятия излишка товара в собственность покупателя поставщик должен выписать на него накладную. Поскольку излишки товара находятся на складе покупателя, то поставщик на их передачу в собственность покупателя должен выписать товарную накладную формы ТН-2 (абзац 4 части шестой п.1 Инструкции № 58).

В накладной ТН-2 в графе 9 «Примечание» следует указать, что накладная оформлена на излишек товара согласно акту о приемке продукции по количеству и качеству, его дату и номер.

В бухгалтерском учете покупателя следует сделать записи:

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. в п.32 (счет 41) Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50, внесены дополнения постановлением Минфина от 28.12.2022 № 64.

17.10.2019

Анна Андреева, экономист