Комментарий от 30.03.2018
Автор: Пупкевич Т.

Изменение сроков хранения документов в сфере бухгалтерского учета и отчетности: сравнительная таблица внесенных изменений. Комментарий к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Содержание

Комментарий от 30.03.2018
Автор: Пупкевич Т.

Материал помещен в архив

ИЗМЕНЕНИЕ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В СФЕРЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ: СРАВНИТЕЛЬНАЯ ТАБЛИЦА ВНЕСЕННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ.
Комментарий к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56

С 22 марта 2018 г. комментируемым постановлением (далее - постановление № 56) внесены изменения в перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - перечень типовых документов).

Обратите внимание!

Важным нововведением является то, что во многих строках графа 5 «Пояснение» перечня типовых документов:

• дополнена предложением следующего содержания: «Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет»;

• изложена в новой редакции.

В приведенной ниже таблице рассмотрим наиболее существенные изменения, внесенные постановлением № 56 в перечень типовых документов. Измененный (исключенный) текст выделен ~~зачеркнутым~~ шрифтом, дополненный или измененный - жирным.

Сравнительная таблица внесенных изменений в перечень типовых документов

Номер пункта	Виды и названия документов	Срок хранения документов		Пояснение
		в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей	в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов
ГЛАВА 12 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
165.	Бухгалтерская и (или) финансовая отчетность:
165.1.	сводная годовая, годовая	Постоянно	10 лет
165.2.	промежуточная (квартальная, месячная)	1 год	1 год	При отсутствии годовой - постоянно. В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, - 10 лет
165.	Бухгалтерская (финансовая) отчетность, ~~в том числе пояснительная записка:~~
165.1.	сводная годовая, годовая	Постоянно	~~5 лет~~
165.2.	~~квартальная, месячная~~	1 год	1 год	При отсутствии годовой - постоянно. В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, - 5 лет

166.	Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы и документы к ним	Постоянно	10 лет
	~~Передаточные,~~ разделительные, ликвидационные балансы и документы к ним			~~При условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля~~

167.	Документы к годовой бухгалтерской и (или) финансовой отчетности (таблицы, доклады и др.)	5 лет	5 лет
	~~Аналитические документы к годовым бухгалтерским балансам и отчетам (таблицы, доклады и др.)~~

~~168~~.	Норма исключена
	~~Переписка об утверждении и уточнении бухгалтерских балансов и отчетов~~	~~3 года~~	~~3 года~~	~~После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства~~

169.	Переписка по вопросам бухгалтерского учета и бухгалтерской и (или) финансовой отчетности	1 год	1 год	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
	Переписка ~~об организации и ведении~~ бухгалтерского учета и отчетности, об ~~учетно-операционной работе~~			После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

177.	Первичные учетные документы и приложения к ним (приходные и расходные кассовые ордера, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты, акты сдачи-приемки, списки, описи, инвентарные карточки, книги, журналы и др.)	3 года	3 года	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
	Первичные учетные документы и приложения к ним (~~кассовые, бухгалтерские документы, извещения банков,~~ квитанции, накладные, авансовые отчеты и др.)			После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства~~, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля~~

178.	Регистры бухгалтерского учета и приложения к ним (книги журнал-главная, оборотные ведомости, журналы-ордера, книги учета ассигнований и фактических расходов, карточки аналитического учета кассовых расходов и др.)	1 год	1 год	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
	~~Учетные~~ регистры (книги журнал-главная, оборотные ведомости, журналы-ордера, книги учета ассигнований и фактических расходов, карточки аналитического учета кассовых расходов и др.)			После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства~~, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля~~

180.	Документы о проведении зачетов взаимных требований (акты, справки, сведения, реестры и др.)	3 года	3 года	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
	Документы о проведении ~~взаимо~~зачетов ~~задолженности~~ (акты ~~взаимозачетов~~, справки, сведения, реестры и др.)			После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства~~, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля~~

181.	Акты сверки расчетов между организациями	3 года	3 года	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
	Акты сверки расчетов ~~с заказчиками, поставщиками и подрядчиками~~			После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства~~, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля~~

207.	Документы о налогообложении организаций (налоговые декларации, расчеты, отчеты, переписка и др.)	3 года	3 года	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
		~~5 лет~~	~~5 лет~~	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

209.	Документы об образовании, распределении, накоплении средств в обороте и о расчетах по средствам в обороте (справки, расчеты, переписка и др.)	3 года	3 года	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
		~~5 лет~~	~~5 лет~~	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

210.	Документы о расходах на приобретение оборудования, производственных и жилых помещений (заявки, справки, лимиты, расчеты и др.)	3 года	3 года	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
		~~5 лет~~	~~5 лет~~	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

~~211.~~	Норма исключена
	~~Документы о приемке выполненных работ (акты, справки и др.)~~	~~3 года~~	~~3 года~~	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля

215.	Документы о результатах инвентаризации (протоколы, инвентаризационные описи, сличительные ведомости, акты и др.)	1 год	1 год	После ликвидации основных средств, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после ликвидации основных средств
	Документы об инвентаризации ~~основных средств, отдельных предметов в составе средств в обороте~~ (протоколы, ~~инвентарные описи,~~ акты, сличительные ведомости и др.)			После ликвидации основных средств, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

~~216.~~	Норма исключена
	~~Документы о списании с баланса имущества, пришедшего в негодность (акты, списки, описи и др.)~~	~~3 года~~	~~3 года~~	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля

217.	Документы по распределению прибыли и покрытию убытков организации (решения, протоколы и др.)	3 года	3 года	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
	~~Протоколы заседаний комиссий по списанию сумм с баланса на убытки~~	~~5 лет~~	~~5 лет~~

221.	Приходно-расходные книги по учету бланков строгой отчетности	3 года	3 года	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
	Инвентарные карточки, книги и журналы учета основных средств, отдельных предметов в составе средств в обороте	~~1 год~~	~~1 год~~	После ~~ликвидации основных средств,~~ проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

30.03.2018

Татьяна Пупкевич, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

По этой теме также см.:

1. Изменение сроков хранения документов в сфере операционного обслуживания, операций с ценными бумагами, управления недвижимым имуществом: сравнительная таблица внесенных изменений. Комментарий к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56.

2. Изменение сроков хранения документов по учету кадров: сравнительная таблица внесенных изменений. Комментарий к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56.

3. Изменение сроков хранения документов по охране труда: сравнительная таблица внесенных изменений. Комментарий к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56.

4. Изменение сроков хранения документов по кассовым операциям, планированию, финансированию, учету и отчетности, складскому хранению: сравнительная таблица внесенных изменений. Комментарий к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56.

5. Изменение сроков хранения документов в сфере образования: сравнительная таблица внесенных изменений. Комментарий к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56.

6. Изменение сроков хранения документов в сфере делопроизводства, обращений граждан, распорядительной деятельности: сравнительная таблица внесенных изменений. Комментарий к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56.