Комментарий от 30.03.2018
Автор: Пупкевич Т.

Изменение сроков хранения документов в сфере делопроизводства, обращений граждан, распорядительной деятельности: сравнительная таблица внесенных изменений. Комментарий к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Содержание

Комментарий от 30.03.2018
Автор: Пупкевич Т.

Материал помещен в архив

ИЗМЕНЕНИЕ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В СФЕРЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН, РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: СРАВНИТЕЛЬНАЯ ТАБЛИЦА ВНЕСЕННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ.
Комментарий к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56

С 22 марта 2018 г. комментируемым постановлением (далее - постановление № 56) внесены изменения в перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - перечень типовых документов).

Обратите внимание!

Важным нововведением является то, что во многих строках графа 5 «Пояснение» перечня типовых документов:

• дополнена предложением следующего содержания: «Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет»;

• изложена в новой редакции.

В приведенной ниже таблице рассмотрим наиболее существенные изменения, внесенные постановлением № 56 в перечень типовых документов. Измененный (исключенный) текст выделен ~~зачеркнутым~~ шрифтом, дополненный или измененный - жирным.

Сравнительная таблица внесенных изменений в перечень типовых документов

Номер пункта	Виды и названия документов	Срок хранения документов		Пояснение
Номер пункта	Виды и названия документов	в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей	в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов	Пояснение
ГЛАВА 1 РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
21.	Приказы, распоряжения, указания руководителей организаций:
21.2.	по административно-хозяйственным вопросам	3 года	3 года	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
21.2.	по административно-хозяйственным вопросам	~~5 лет~~	~~5 лет~~	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства
ГЛАВА 3 КОНТРОЛЬНАЯ (НАДЗОРНАЯ) ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
46.	Документы о результатах проведения проверок, мероприятий технического (технологического, поверочного) характера, мониторингов (решения, требования (предписания), предложения, акты (справки), аналитические (информационные записки), рекомендации, заявления (жалобы), объяснительные записки, информации, сообщения, переписка и др.):
46.	Документы о результатах проведения проверок, мониторингов (требования (предписания) об устранении нарушений, акты (справки), жалобы, объяснительные записки, переписка и др.)	~~5 лет ЭПК~~	~~5 лет~~	При условии проведения следующей проверки, мониторинга. Проверок по вопросам, связанным с осуществлением финансово-хозяйственных операций, - после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства
46.1.	в контролирующих (надзорных) органах	5 лет ЭПК	5 лет
46.2.	в проверяемых организациях	5 лет ЭПК	5 лет	Документы о результатах проведения проверок по вопросам, связанным с осуществлением финансово-хозяйственных операций, - выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет

47.	Документы о проведении исследований (испытаний), технических освидетельствований, экспертизы при осуществлении контрольной (надзорной) деятельности (постановления контролирующих (надзорных) органов, ходатайства, протоколы, акты, описи, заключения, переписка и др.):
47.	Документы о проведении исследований (испытаний), экспертиз при осуществлении контрольной (надзорной) деятельности (постановления контролирующих (надзорных) органов, ходатайства, акты, описи, заключения, переписка и др.)	~~5 лет~~	~~5 лет~~	При условии проведения следующей проверки. Проверок по вопросам, связанным с осуществлением финансово-хозяйственных операций, - после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства
47.1.	в контролирующих (надзорных) органах	5 лет ЭПК	5 лет
47.2.	в проверяемых организациях	5 лет ЭПК	5 лет	Документы о результатах проведения проверок по вопросам, связанным с осуществлением финансово-хозяйственных операций, - выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
ГЛАВА 6 ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
88.	Документы по анализу соблюдения порядка рассмотрения обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц (отчеты, информации, докладные записки, переписка и др.)	5 лет ЭПК	5 лет
88.	Документы о подготовке проведения проверок, проводимых в рамках ведомственного контроля, за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц (уведомления, предписания, заявления, переписка и др.)	5 лет	5 лет

~~89.~~	Норма исключена
~~89.~~	Документы о результатах проведения проверок, проводимых в рамках ведомственного контроля, за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц (акты (справки), сведения, объяснительные записки, переписка и др.)	~~5 лет ЭПК~~	~~5 лет~~	~~При условии проведения следующей проверки~~
ГЛАВА 7 ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
102.	Регистрационно-контрольные формы регистрации постановлений, приказов, распоряжений, решений, указаний:
102.2.	по административно-хозяйственным вопросам	3 года	3 года
102.2.	по административно-хозяйственным вопросам	~~5 лет~~	~~5 лет~~

30.03.2018

Татьяна Пупкевич, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

По этой теме также см.:

1. Изменение сроков хранения документов в сфере бухгалтерского учета и отчетности: сравнительная таблица внесенных изменений. Комментарий к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56.

2. Изменение сроков хранения документов в сфере операционного обслуживания, операций с ценными бумагами, управления недвижимым имуществом: сравнительная таблица внесенных изменений. Комментарий к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56.

3. Изменение сроков хранения документов по учету кадров: сравнительная таблица внесенных изменений. Комментарий к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56.

4. Изменение сроков хранения документов по охране труда: сравнительная таблица внесенных изменений. Комментарий к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56.

5. Изменение сроков хранения документов по кассовым операциям, планированию, финансированию, учету и отчетности, складскому хранению: сравнительная таблица внесенных изменений. Комментарий к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56.

6. Изменение сроков хранения документов в сфере образования: сравнительная таблица внесенных изменений. Комментарий к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56.